카를라는 7일마다 독촉을 받아야 하는 비즈니스 파트너에게 신규 독촉 절차를 지정합니다.
그 후 Carla는 다음 단계를 수행하여 독촉 실행을 생성합니다.
- 독촉 매개변수 지정
- 먼저 독촉 매개변수를 정의합니다.
- 독촉 실행 일정
- 독촉 프로그램은 독촉이 필요한 계정/항목을 식별하고, 독촉 레벨을 결정하며, 기타 필요한 세부사항을 수집합니다.
- 계정 선택
- 포함하려면 계정이 다음 기준을 충족해야 합니다.
- 마스터 레코드에서 독촉 절차를 설정한다.
- 마지막 독촉 실행일은 지정된 독촉 절차에 지정된 독촉 간격을 준수하기에 과거의 날짜일 뿐입니다.
- 비즈니스 파트너가 독촉에 대해 보류되어 있지 않습니다.
- 미결 항목 점검
- 식별된 계정의 경우 독촉 실행에서 전표 전기 종료일 매개변수 필드에 지정된 일자까지 미결 항목을 점검합니다. 시스템에서 각 미결 항목이 다음과 같은지 확인합니다.
- 독촉에 대해 보류되지 않았습니다.
- 독촉 절차에 정의된 독촉일, 지급 조건, 유예 일수에 따라 기한이 초과됩니다.
- 항목이 이 수표를 통과하면 시스템에서 기한 초과 일수를 계산하고 독촉 레벨을 결정하며 독촉장이 필요한지 확인합니다.
- 독촉 제안 생성
- 모든 독촉 데이터가 독촉 제안에 복제됩니다.
- 독촉 제안 편집
- 필요할 때마다 독촉 제안을 편집, 삭제, 재생성할 수 있습니다.
- 독촉장 생성
- 독촉 프로그램을 통해 독촉장이 생성되고 비즈니스 파트너 마스터 레코드 및 독촉된 개별 항목의 독촉 데이터가 업데이트됩니다.