Exploitation de SAP Build Process Automation pour automatiser les processus

Vous pouvez créer, adapter, améliorer et innover différents processus de gestion avec un minimum d'assistance de la part du service informatique, par exemple :

• Automatisez les tâches manuelles et répétitives, telles que le copier-coller des données dans une feuille de calcul.
• Numériser les processus manuels et semi-automatisés, tels que les approbations des dépenses d'investissement.
• Automatisez lorsqu'il existe un grand nombre d'étapes de processus, telles que la saisie des données de commande client.
• Agréger automatiquement les données de plusieurs systèmes et les mises à jour des enregistrements d'achat.
• Étendez et adaptez les flux standard de vos applications de gestion (SAP ou non SAP, On-Premise ou dans le Cloud), par exemple en ajoutant plusieurs niveaux d'approbation pour une commande client.
• Automatisez les workflows inter-applications de bout en bout qui couvrent plusieurs systèmes (par exemple, votre ERP et vos systèmes de ressources humaines (RH)) dans les processus d'intégration des collaborateurs).

Sur les 100 plus grandes entreprises du monde, 99 sont des clients de SAP. Les clients de différents secteurs, de la santé aux télécommunications, bénéficient des fonctionnalités de SAP Build Process Automation.

SAP Build Process Automation offre les fonctionnalités produit suivantes :

• Création visuelle de workflows pour automatiser les tâches et simplifier les décisions.
• Exploitation de la gestion unifiée des workflows avec SAP Intelligent Robotic Process Automation.
• Lancez rapidement des projets à l'aide de packages de contenu prédéfinis basés sur des cas d'utilisation basés sur les meilleures pratiques.
• Intégration transparente avec d'autres applications.
• Développer en toute confiance sans créer les risques de l'informatique de l'ombre.

SAP Build Process Automation introduit une nouvelle expérience de développeur citoyen avec des fonctionnalités puissantes telles que le générateur de processus et le générateur de formulaires. En outre, toutes les fonctionnalités avancées de gestion des workflows sont disponibles, y compris les règles de gestion, la visibilité des processus, la flexibilité des processus et l'intelligence artificielle (IA). Les automatisations peuvent être améliorées grâce à des fonctionnalités d'automatisation des processus robotiques (RPA) intégrées. Il existe également de nombreux artefacts réutilisables, tels que les bots et les composants de workflow, qui sont prêts à être utilisés. Les développeurs citoyens ont accès à un centre de tâches et à une barre de lancement pour gérer efficacement leurs applications et automatisations. Enfin, l'intégration entre SAP Signavio et SAP Build Process Automation permet de déclencher et d'exécuter automatiquement plus de 135 recommandations d'amélioration des processus personnalisées, garantissant ainsi une surveillance et une optimisation continues des processus.

Avant qu'un exercice ne se déroule dans la prochaine partie, nous allons examiner de plus près SAP Build Process Automation et sa structure de base.

Dans le lobby de SAP Build Process Automation, vous pouvez créer, gérer et déployer des processus de gestion et des projets d'action encapsulant des API en tant qu'actions dans vos scénarios de gestion. Dans le hall d'entrée, vous pouvez utiliser la vue de la liste des projets de SAP Build Process Automation pour vérifier les projets existants ou en créer de nouveaux. Actualiser, réorganiser, filtrer par type ou collaborateurs et effectuer des actions telles que la validation, la publication et le partage.

À partir du hall d'entrée, vous pouvez ouvrir n'importe quel projet et utiliser les fonctionnalités, notamment :

• Connecteurs : créez des actions pour communiquer avec des systèmes externes. Créer des événements pour recevoir des formations de systèmes externes. Exploite le SDK pour l'automatisation en fournissant différentes activités pour une automatisation.
• Store : propose du contenu d'automatisation des processus préconfiguré et personnalisable, comprenant des modèles prêts à l'emploi et des packages sectoriels, gérés par SAP et ses partenaires, avec des mises à jour régulières.
• Monitorage : collecte et affiche les événements provenant des workflows déployés ou des jobs d'automatisation et gère les processus associés.
• Control Tower : inclut différents détails, statuts et messages d'erreur sur les locataires ou les agents.
• Ma boîte de réception : permet le traitement des tâches sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile, accessible via le Lobby pour les développeurs amateurs ou via SAP Build Work Zone pour les participants au processus.

SAP Build Process Automation vous aide dans différents scénarios d'utilisation. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, il vous permet d'améliorer l'efficacité et l'agilité de votre entreprise en toute confiance. Les outils d'automatisation des processus low-code aident les utilisateurs métier à simplifier et à créer des workflows.