Posicionamiento de SAP EPM en cada paso del proceso de EPM

En esta siguiente sección, veremos paso a paso el proceso de EPM para ver cómo la estrategia de SAP —construida sobre aplicaciones, datos e IA— cobra vida para la EPM.

Cada fase, desde la planificación y la previsión hasta la gestión y consolidación, divulgación y ejecución entre empresas, cuenta con la tecnología de esta base unificada. Juntos, estos elementos garantizan que los planes se basen en datos operativos en tiempo real, que los procesos de cierre se ejecuten sin problemas en todas las entidades y que la información estratégica lleve directamente a la acción. Así es como SAP EPM convierte la gestión empresarial inteligente en realidad.

SAP EPM transforma la planificación de proyecciones aisladas en un proceso conectado e impulsado por información estratégica. Vinculando aplicaciones, datos e IA, los planes se construyen sobre datos transaccionales en tiempo real de toda la cadena de valor —eliminando la latencia, la redundancia y las conjeturas—. Finanzas obtiene visibilidad instantánea de los impulsores operativos y puede simular resultados con confianza, ajustando los recursos a medida que cambian las condiciones del mercado.

Con modelos de datos armonizados e inteligencia incorporada, la planificación se vuelve continua y dinámica, lo que permite que Finanzas actúe como un verdadero socio de negocio e impulse decisiones ágiles basadas en evidencia. Veamos el enfoque de Business Suite de la planificación.

SAP EPM transforma la planificación desconectada y basada en hojas de cálculo en un proceso continuo impulsado por información estratégica conectado directamente a datos operativos y transaccionales. Con esta integración, los planes se vuelven dinámicos —lo cual les permite a los equipos de finanzas anticipar resultados, simular escenarios y dirigir el negocio proactivamente en lugar de reactivamente—.

En el centro de esta transformación se encuentra el acceso confiable y en tiempo real a las aplicaciones de SAP a través de productos de datos. Estos productos de datos se ponen a disposición como un servicio, se armonizan en finanzas y operaciones, y están diseñados para responder a cualquier consulta de planificación sin necesidad de recopilación o validación manual de datos. Esto garantiza una base consistente y actualizada para el análisis y la generación de informes, lo que ayuda a los planificadores a comprender instantáneamente lo que ha ocurrido y por qué.

Al alojar estos productos de datos en SAP Business Data Cloud, SAP EPM también permite el uso de previsiones basadas en IA, generando automáticamente predicciones de alta precisión que mejoran la confianza en la planificación y reducen el esfuerzo manual. Estas previsiones proporcionan una visión prospectiva de lo que ocurriría mañana si no se ajustaran los planes o las acciones, dando a los usuarios de finanzas y de negocio una base clara e impulsada por datos para la toma de decisiones.

La IA no es un componente independiente: está integrada en todo el proceso de planificación, lo que ayuda a automatizar o facilitar pasos de planificación clave como explicaciones de variaciones, proyecciones basadas en impulsores y la identificación de anomalías u oportunidades de optimización. Esto garantiza que los planificadores puedan centrarse en evaluar información estratégica en lugar de preparar datos.

Basándose en esta base —y aprovechando la flexibilidad de SAP Analytics Cloud dentro de SAP Business Data Cloud—, el planificador puede realizar planificación y análisis extendidos (xP&A). Esto conecta los planes financieros, operativos y estratégicos en todas las funciones empresariales, lo que garantiza que cada departamento trabaje desde el mismo modelo de datos y la misma lógica de planificación. El resultado es una colaboración más rápida, una toma de decisiones más ágil y una visión del rendimiento en toda la empresa.

Por último, los resultados de la planificación se comparten de nuevo en Business Data Cloud, donde pueden reutilizarse en todas las funciones e incluso ser ejecutados por agentes de IA. Esto crea un bucle fluido entre la planificación, el análisis y la acción, cerrando la brecha entre la información estratégica y la ejecución.

SAP EPM transforma el proceso de cierre de una actividad secuencial basada en lotes en un ciclo continuo y automatizado. Con modelos de datos armonizados y una gestión multisociedad integrada, los resultados financieros fluyen sin problemas desde las entidades locales hasta el nivel de grupo en tiempo real.

Las validaciones automatizadas, las reglas de eliminación y las analíticas incorporadas reducen los ajustes manuales y aceleran la generación de informes, mejorando tanto la velocidad como la precisión. El resultado es un cierre más rápido y confiable que da a las finanzas la confianza para analizar y actuar mientras los libros siguen abiertos.

SAP EPM unifica la entidad y agrupa el cierre en un único proceso continuo. Las aplicaciones integradas, los datos armonizados y la lógica automatizada acortan el ciclo de cierre, reducen los errores y proporcionan una vista en tiempo real de los resultados del grupo. Estar integrado directamente dentro de la capa de aplicación garantiza el acceso a las transacciones financieras, así como a los datos de carbono a medida que se producen. Esto permite que los datos estén continuamente disponibles para su liberación a SAP Group Reporting for S/4HANA Finance. En la práctica, incluso mientras las actividades de cierre locales aún están en curso, ya se pueden realizar validaciones, conversiones de moneda, conciliación y conciliación previas entre empresas y eliminaciones anticipadas. Abordar las discrepancias pronto garantiza que las tareas de cierre del período y consolidación se conviertan casi en un no evento, con el soporte de reglas de consolidación automáticas flexibles.

SAP Business Data Cloud y Group Reporting Data Collection mejoran aún más esta capacidad habilitando asignaciones flexibles propiedad de la empresa y flujos de datos alternativos desde cualquier sistema que no sea de SAP, integrándolos sin problemas en el proceso de consolidación. Los resultados consolidados se ponen a disposición como productos de datos en Business Data Cloud, lo que proporciona contexto completo y permite una generación de informes flexible y a petición. El cierre financiero avanzado organiza el cierre entre varias partes interesadas, identificando automáticamente posibles cuellos de botella y resolviéndolos para mantener los flujos de trabajo fluidos y predecibles. Esto se aplica no solo a los datos reales legales, sino también a los procesos de cierre de gerencia y la consolidación de datos plan en versiones alternativas, lo que permite una comparación e informes continuos a lo largo del período.

Más allá de la eficiencia, SAP EPM ofrece una transparencia inigualable. Los registros de auditoría de extremo a extremo proporcionan información estratégica hasta el nivel de transacción, accesible a pedido para informes y control flexibles. La consolidación y la generación de informes se fortalecen en cada paso mediante IA, que admite comentarios explicativos automatizados, resolución de errores impulsada por IA y orientación a través del asistente de IA Joule. Juntas, estas capacidades permiten que los equipos financieros cierren más rápido, reduzcan el riesgo y se centren en impulsar decisiones de negocio estratégicas en lugar de procesos manuales.

Veamos el enfoque integrado de la ejecución de análisis.

SAP EPM conecta los sistemas de planificación, consolidación y operaciones en tiempo real, convirtiendo los controles de verificaciones reactivas en mecanismos de dirección proactivos. Las analíticas incorporadas y las validaciones automatizadas brindan información estratégica inmediata sobre las desviaciones, mientras que las divulgaciones se entregan con consistencia desde la transacción hasta el informe. Al unir la ejecución con el análisis, Finanzas obtiene visibilidad continua, permitiendo decisiones más rápidas, un cumplimiento más sólido y la agilidad para actuar mientras sigue siendo importante.

SAP EPM conecta el análisis, la divulgación y la ejecución, transformando los informes estáticos en una gestión de rendimiento continua. Finanzas obtiene control, transparencia y agilidad, con inteligencia incorporada que guía la acción.

Cuando una vez las aplicaciones sirvieron principalmente como fuente de datos para el análisis, el proceso de EPM ahora cierra el bucle, alimentando activamente los controles duros y la información estratégica de los sistemas operativos para la ejecución directa. Por ejemplo, los umbrales entre empresas se vuelven a introducir en el proceso de registro a informe, ajustando el ciclo de cierre. Las extensiones de personal aprobadas en la planificación estratégica se envían directamente a SuccessFactors, iniciando el reclutamiento de puestos aprobados en los grados especificados, lo que respalda el proceso desde la contratación hasta la jubilación. Los objetivos de ventas derivados de la planificación de ventas informan a SAP Sales Cloud, lo que garantiza que los incentivos se calculen correctamente de acuerdo con la configuración del presupuesto general. En un espíritu similar, la planificación de la cadena de suministro aprovecha las medidas de protección de la rentabilidad establecidas por FP&A, lo que garantiza que las decisiones de la cadena de suministro se adhieran a los estándares de márgenes.

La información estratégica de EPM también cobra vida a través de productos de datos en SAP Business Data Cloud. La información estratégica se pone a disposición como un servicio, alimentada continuamente por aplicaciones y procesos de EPM. Por ejemplo, la información estratégica del capital circulante contribuye a la inteligencia financiera, lo que permite tomar decisiones sólidas que afectan directamente al flujo de caja.

La IA está integrada en todo este proceso. Joule actúa como asistente en EPM, dando soporte a la consolidación y la planificación, mientras que los agentes de ejecución actúan sobre información estratégica de EPM en SAP Business Data Cloud y aplicaciones operativas. Los ejemplos incluyen el agente de contratación en SuccessFactors y el agente de cobro en efectivo en ERP en la nube, que realizan acciones autónomas basadas en información estratégica para impulsar resultados de negocio. Juntas, estas capacidades permiten a los líderes de finanzas y de negocio cerrar el círculo de la información estratégica a la acción, logrando una empresa verdaderamente conectada e inteligente.