第 1 单元:介绍外部劳动力解决方案
第 2 单元:将 SAP Fieldglass 连接到端到端业务流程
第 3 单元:了解 SAP Fieldglass 的关键解决方案
第 4 单元:使用 SAP Fieldglass 扩展 SAP 跨产品组合组件的价值
第 5 单元:将 SAP Fieldglass 连接到行业

介绍外部劳动力解决方案的重要性

Objective

After completing this lesson, you will be able to 简要介绍外部劳动力解决方案的范围和重要性。

外部劳动力管理

全球约 50% 的员工被定义为临时员工。这意味着地球工作的一半员工临时为公司工作。你经常会听到这些员工不仅被称为临时劳动力,而且被称为临时劳动力或外部劳动力。更具体地说,他们可能被称为独立承包商、自由职业者、临时员工,甚至是季节性员工。

到 2028 年,外部员工的规模预计将增加 30%。。*

究竟是什么推动着外部员工如此剧烈的增长?一般来说,它归功于业务需要。例如,在假期销售期间,零售商通常需要额外的员工来临时协助处理更高数量的客户流量。或者,公司可以启动一个需要核心能力之外的专业知识的项目。或者,团队可能需要临时填补关键职位,以便其工作流程不会中断。归根结底,企业使用外部劳动力的原因很多,但随着零工经济的兴起以及对灵活性和专业技能的需求,企业需要一种简化、高效的方式来管理这些临时员工。

SAP 提供了一款解决方案:SAP Fieldglass [服务采购云]

SAP Fieldglass 是一个应用程序,可为公司提供外部劳动力的可视性和控制力。但是,在具体介绍 SAP Fieldglass 解决方案之前,我们先来了解一下它所解决的问题。

观看视频,了解企业如何应对外部劳动力管理挑战。

*资料来源:美国员工市场预测 2024 年 11 月 | 人员配备行业分析师

供应商管理系统

SAP Fieldglass 是供应商管理系统,或 VMS-a 软件解决方案,可帮助企业管理与供应商和供应商的关系。作为外部劳动力管理和服务采购解决方案,它提供了一个集中平台,用于采购和管理外部员工、跟踪和监控供应商信息、设置员工及其供应商的工资标准,以及跟踪员工管理的其他各个方面。此类系统支持企业简化供应商管理流程、提高效率并降低成本。

了解 VMS 价值的一种简单方法是,考虑在不采用单一系统的情况下如何运营。如果没有 VMS,企业就无法真正了解供应商是否正在为供应的供应商收取合理且有竞争力的费率,甚至提供优质员工。此外,它也没有一种有效的方法来跟踪和管理员工,因此无法深入了解生产力或所完成工作的价值。

因此,VMS 为使用外部员工的企业提供了:

  • 打造高效、自动化的临时员工招聘和管理流程。
  • 统一的参考点,用于制定关键劳动力决策。
  • 能够监控供应商并控制外部员工的成本。
  • 追踪全球监管标准的统一数据源。

最终,VMS 通过任何工具提供企业所需的产品:提高效率和生产力、降低成本、帮助获得竞争优势并推动业务增长。拥有托管所有员工和卖方信息的系统不仅具有成本效益,还提供一个门户来全面了解员工、卖方和项目。

总体而言,VMS(如 SAP Fieldglass)提供对劳动力的全面可见性,公司可以自动执行合同合规性,以降低成本、降低风险、提高质量、提高运营效率并做出更明智的采购决策。考虑到 WorkingNet 的全球覆盖面,VMS 可以帮助公司遵守任何国家/地区的劳动法规,从而在世界各地做出适当的招聘决策。

公司如何使用 VMS

下面,我们来看看数据网络设备的领先制造商 WorkingNet 如何利用 VMS 采购员工,以临时填补网络工程团队中的职位空缺。

图片:临时流程,说明采购商如何使用 VMS 来表明职位可用,卖方如何使用 VMS 为应聘者提供候选人,以及员工如何使用 VMS 来完成入职任务。

采购商如何使用 VMS

具有临时职位的 WorkingNet 需要首先指示职位可用。

1WorkingNet 的招聘经理将使用 VMS 创建职位发布,其中包含有关职位的所有必要信息,例如工作日期、地点和工资标准。
2由于 VMS 维护卖方数据库,因此职位发布将通过 VMS 传送给 WorkingNet 合作采购临时 IT 员工的供应商。

供应商如何使用 VMS

3由于卖方也拥有 VMS,因此他们将使用它来查看职位招贴、评估职位标准、匹配相应的候选人,并将这些候选人的信息转发回 WorkingNet 的招聘经理。
4然后,WorkingNet 将审核 VMS 中的候选人,并请求根据需要进行招聘。然后,这些选择将传送回卖方,以便他们为请求的员工提供服务。

员工如何使用 VMS

5一旦雇用,员工将使用 VMS 填写必要的雇用凭证,并签署职位合同并输入联系人信息。他们还将在 VMS 中创建和提交时间表和费用表。这些数据将在 VMS 中进行维护,以便在合同到期后更有效地管理、跟踪和确定其未来职位的资格。
6此外,WorkingNet 和供应商还可以更轻松地跟踪员工的时间和费用。
7此外, 还确保供应商和员工能够准确、及时地获得报酬。
8最后,当项目结束时,员工将遵循特定的退出程序,VMS 也将对此有所帮助!