汇总 SAP Fieldglass 的主要功能

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍 SAP Fieldglass 的关键功能。

SAP Fieldglass 的关键功能

借助 SAP Fieldglass [服务采购云] 解决方案，你可以快速添加人才和资源，进而打造一支多元化的员工队伍，保持竞争力，提升价值，并构建业务。借助 SAP Fieldglass，企业能够更快速地访问更合格的应聘者，更深入地了解支出和供应商成本，并利用强大的数据和分析功能，实时分析外部员工总数，从而采购和管理外部劳动力。

描述了 SAP Fieldglass 解决方案套件，介绍了如何通过临时解决方案、顾问、承包商和服务员工通过服务解决方案雇用临时员工和自由职业者，以及如何通过员工档案解决方案管理非合同工。

SAP Fieldglass 提供了三种功能强大的解决方案，可满足所有外部劳动力采购需求：

SAP Fieldglass Contingent Workforce Management 允许您查找、聘用和管理临时员工和自由职业者。这样，你就能在整个企业范围内交付所需的人才，自动遵守全球劳动力法规，并更安全地监控对敏感数据和设备的访问。
SAP Fieldglass Services Procurement 支持您更快地添加并有效管理承包商、自由职业者和服务员工。同时，您可以了解和控制所购买服务的人际相关方面，从而增加价值、降低成本并最大限度地降低风险。
借助 SAP Fieldglass Worker Profile Management [员工档案管理] 解决方案，你能够更有效地管理所有非正式员工，即使是那些与职位发布或工作声明无关的员工。

临时劳动力管理

临时劳动力为各种规模的企业提供了经济的选择，以维持灵活的劳动力，通过合适的人才和技能快速扩大和缩小劳动力规模，从而克服当前挑战，创造未来机遇。

职位发布页面，显示卖方提交的职位候选人列表。职位发布是 SAP Fieldglass Contingent Workforce Management 解决方案的基础

借助 SAP Fieldglass Contingent Workforce Management 解决方案，企业能够：

通过快速启动项目和吸引人才，满足市场需求，减少业务中断
利用简单的自助服务，根据基准评估业务成果
实现劳动力费率、入职和离职流程自动化，从而降低风险，在合规性方面保持领先地位，并提高效率

借助 SAP Fieldglass Contingent Workforce Management 解决方案，企业能够：

图片：从创建职位申请，到协作和审批，发布申请，接收应聘者，评估和选择候选人，协商和最终确定聘用、入职员工，跟踪考勤表，跟踪发票和付款，离职员工，评估员工和供应商，以及分析最终数据。

快速启动人才申请并进行协作

利用可定制的工具（如职位描述模板、资质、工资标准等），消除重复性工作。内部利益相关方可以直接进行沟通以确认申请详细信息，从而简化协作和审批。使用预创建应聘者的人才库可以缩短招聘时间，而分层分布为优秀的供应商和管理服务提供商 (MSP) 提供首先响应的机会。

与候选人互动，简化供应商互动

通过允许管理服务提供商和供应商直接向系统提交候选人以供考虑，快速接收候选人。您可以使用机器学习/AI 筛选简历以更快地识别高质量的候选人，同时使用决策流程帮助确保所有步骤均已完成。招聘经理可以使用协商费率，从而减少违规支出，优化工资标准，并快速完成互动。

更清晰地管理工作和付款

通过强制性背景调查、安全 ID、访问限制和其他降低风险措施，确保员工顺利上岗和离职，确保敏感数据、材料和访问的合规性，建立清晰的监管链。更易于监控时间表、费用、里程碑、可交付成果和其他关键项目指标的进度。您可以随时生成发票详细信息、审批发票或工作时间以及查看汇款详细信息。面向 180 多个国家/地区和 21 种语言的功能支持遵守全球税法、发票格式、工资和费率规则以及当地法规。

完成流程，并及时进行离职和评估

注销时，自动终止系统访问、资产检索和其他专有信息，以降低安全风险。员工和供应商都可以使用绩效跟踪进行评估，及时为员工提供反馈并帮助指导未来的招聘。综合报告可评估时间、成本、合规性、质量和数量，帮助您改进 HR 和采购决策。

观看视频，了解 SAP Fieldglass Contingent Workforce Management 的实际应用！

服务采购和管理

SAP Fieldglass 中的服务人员配备是指使用工作说明书 (SOW) 通过供应商雇用临时员工，其中这些员工由供应商而非缔约组织管理。

显示已批准项目的详细信息的 SAP Fieldglass 工作声明页面。工作说明书是 SAP Fieldglass Services Procurement 解决方案的基础。

SAP Fieldglass Services Procurement 功能支持企业：

通过快速启动项目和吸引服务提供商，减少供应链中断并满足市场需求
通过关键合同里程碑，主动管理服务互动，确保按时交付和合规性
利用简单的自助服务，根据基准评估业务成果
实现劳动力费率自动化，简化入职和离职流程，降低风险，并在合规性方面保持领先地位，从而提高效率。

借助 SAP Fieldglass Services Procurement 解决方案，组织可以完成从创建服务请求到关闭已完成项目的整个服务项目生命周期。

从创建服务请求到协作和审批、接收、评估和选择供应商、协商最终协议、启用员工、跟踪工时表和里程碑、验证和审批工作、跟踪发票和付款、离职员工以及关闭和评估服务，服务生命周期的图片。

启动

应用程序根据各种预定义规则（包括术语）自动填充服务订单和工作声明模板，并利用生成式 AI 按服务类别增强描述、条款和付款条件。此外，内部利益相关方可以在应用程序中直接相互通信，以在将请求详细信息发送给供应商之前对其进行验证。公司还可以向所选供应商发送请求，或使用强大的投标功能按服务类别从首选供应商清单中征求响应。

互动

用户友好的界面使供应商可以更轻松地提交回复进行评估。对每个供应商的重要信息（如成本、持续时间、位置、员工数量和类型）进行并排比较可简化由数据驱动的决策。内置通信工具简化并加速了供应商谈判和最终协议。

管理

解决方案会自动启动相应安全标识的创建、系统访问和其他登录任务。历史信息的可见性有助于防止标记为"不重新雇用"的员工重新入职。此外，公司可以根据各种服务证明类型（例如时间表、费用或里程碑和交付内容）监控进度，这些进度可以是周期性的，也可以基于到期日期或单价。能够通过桌面或远程使用移动应用验证和审批工作，有助于确保服务按预期执行。此外，生成发票详细信息、审批发票或工作时间以及查看整个服务参与中的汇款详细信息。

完整

通过即时自动终止系统访问、资产检索和其他任务结束来离职员工，从而降低安全风险。此外，通过绩效跟踪功能，买方可以及时向供应商提供有关员工及其服务的反馈。关闭服务请求后，分析数据中心将提供剩余支出、服务请求预算和其他洞察的视图。

观看视频，了解 SAP Fieldglass Services Procurement 的实际应用！

员工档案管理

个人资料员工是特定于 SAP Fieldglass 的术语，用于定义被视为非交易的员工，这意味着他们不会通过系统使用考勤表、费用表或任何类型的开发票。通常，公司将简单地利用个人资料员工来快速、轻松地跟踪和报告员工人数。

SAP Fieldglass Worker Profile Management 应用能够弥合受管控的全部支出与劳动力分散控制之间的鸿沟。它允许公司跟踪和管理未与 SAP Fieldglass 应用程序中的职位发布或工作声明相关联的非传统员工。因此，他们能够更深入地了解和控制这些员工（这些员工不在系统中提交考勤表或费用表），从而有效管理员工人数、报告以及入职和离职任务。

个人资料员工的 SAP Fieldglass 员工记录。SAP Fieldglass 个人资料员工解决方案不需要工单或发票，实质上是特定类型员工的指定，在记录中通过显示 P 员工的小橙色按钮表示。

在此类别下跟踪的员工与临时工（由买方组织直接管理的临时员工）和服务员工（雇用以执行特定合同定义的特定服务的员工）不同，他们通常不会为他们支付费用或由跟踪他们的组织直接聘用。

观看视频，了解公司为何需要在 SAP Fieldglass 中聘用个人资料员工。

公司可以使用 SAP Fieldglass Worker Profile Management 解决方案执行以下操作：

查看和维护统一的标准化外部员工记录。
更准确地报告非员工劳动力数据
集中访问员工数据，管理员工人数和合规性
自动执行入职任务，如完成背景调查和安全培训
跟踪公司资产注销时的检索，例如计算机和安全徽章
帮助确保遵守政策，例如任期和重新雇用资格

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