Explorando materiais do fornecedor no catálogo simplificado

Automatização da atualização do catálogo

Objective

After completing this lesson, you will be able to automatizar a manutenção do Catálogo enxuto.

Hierarquia do catálogo

Hierarquia do catálogo

Você pode utilizar a transação /ESAP/GEN_AREAS_IMP para simplificar o modo como atualiza hierarquias. Em vez de criar a hierarquia manualmente, você pode criá-la em um arquivo CSV e carregá-la para o sistema em vários idiomas. Se você tiver imagens para suas áreas de catálogo, também poderá carregá-las e vinculá-las ao mesmo tempo.

Uma hierarquia de catálogos importada de um arquivo, especificando catálogo, arquivo de importação e opções de processamento.

Selecione Exibir visualização para ver a hierarquia gerada.

Uma árvore hierárquica de catálogo exibe categorias de serviço e produto da SAP para seleção, incluindo consultoria, hardware, acessórios de TI e dispositivos móveis.

Depois de revisar a estrutura e estar satisfeita com ela, selecione Gerar áreas de catálogo. Esta ação atualiza a estrutura dentro do catálogo. Assim que a área do catálogo for criada com êxito, você verá um log na parte inferior da tela. Este log indicará quantas áreas foram criadas, alteradas ou têm uma nova imagem.

As mensagens de confirmação indicam que 86 novas áreas e textos associados foram criados com êxito.

IDs de hierarquia

Uma hierarquia de catálogo é criada usando IDs de hierarquia, que são compostos por valores numéricos. Cada nível da hierarquia é representado por dois números.

Por exemplo, o ID 19 pode ser usado para categorias gerais, como Celular, Hardware e Software. O ID 1906 pode ser atribuído a dispositivos móveis e acessórios. Mais refinamento dentro desta categoria iria ver telefones celulares rotulados como 190601 e tablets como 190602.

Nota

O ID de hierarquia é transferido para o campo Chave de atribuição nos detalhes da área do catálogo durante a importação. Isso é necessário para a próxima etapa: atribuição automática de itens ao catálogo.

Esse sistema de numeração estruturada garante uma organização clara e sistemática da hierarquia do catálogo, como ilustrado aqui.

O visual ilustra uma estrutura hierárquica de catálogo juntamente com um mapeamento de IDs de hierarquia de tabela para categorias de produto para facilitar a compreensão das relações de arquivo de importação.

Atribuição em massa de materiais

O gerenciamento de catálogos grandes pode ser demorado, especialmente quando você precisa atribuir itens manualmente ou remover itens obsoletos. Para facilitar isso, o Catálogo enxuto oferece opções de automação.

Você pode utilizar as transações /ESAP/CAT_UPD_MAT (para material SAP) e /ESAP/CAT_UPD_SMAT (para material do fornecedor) para criar, eliminar ou deslocar automaticamente itens dentro do seu catálogo. Para começar, insira uma chave de atribuição no cabeçalho do catálogo, como o grupo de mercadorias, o grupo de mercadorias do fornecedor ou seu próprio sistema organizacional personalizado.

Um menu drop-down em uma interface do catálogo de produtos exibe opções de tipo de chave de atribuição para atribuição automática de material.

Nota

Se a hierarquia ainda não tiver sido carregada, um proprietário do catálogo pode definir ou atualizar manualmente a chave de atribuição.

Depois de selecionar materiais na sua lista de trabalho, selecione Atribuir automaticamente a áreas. Isso colocará automaticamente os materiais nas áreas de catálogo corretas com base no respectivo grupo de mercadorias.

Tabela listando itens de material com grupo de mercadorias e opção de atribuição automática destacada para administração eficiente de materiais.

Durante o processo de atribuição, você tem a opção de indicar quais IDs de hierarquia específicos devem ser carregados. Insira simplesmente os IDs necessários no campo Restringir IDs de hierarquia para filtrar os resultados.

Você também tem a opção de ordenar a hierarquia com base no ID da hierarquia. Independentemente da estrutura do arquivo CSV, a hierarquia seria organizada em ordem crescente.

Como atribuir produtos a um catálogo automaticamente

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Síntese

  • Automatize a criação e as atualizações da hierarquia de catálogos utilizando a transação /ESAP/GEN_AREAS_IMP e um arquivo de importação CSV.
  • Utilize IDs de hierarquia para a estrutura de catálogo sistemático e a atribuição automática de itens durante a importação.
  • Atribuir materiais da SAP e do fornecedor automaticamente a áreas de catálogo com base em chaves de atribuição e grupos de mercadorias.
  • Filtrar e classificar a hierarquia de catálogos por códigos de hierarquia para uma organização e gerenciamento eficientes.
Learning

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