Introdução ao catálogo simplificado para SAP ERP e SAP S/4HANA

Explorando materiais do fornecedor no catálogo simplificado

Descrição de relações entre produtos

Introdução aos formulários de material do fornecedor

Ampliar um catálogo com funções opcionais

Descrição da função do catálogo simplificado para SAP ERP no processo de compras

Objective

After completing this lesson, you will be able to explique a função do catálogo enxuto para SAP ERP no processo de compras.

Introdução ao catálogo simplificado

O catálogo enxuto para SAP ERP oferece uma solução inteligente para gerenciar catálogos de suprimento indireto em seu ambiente SAP. Ele permite a criação e manutenção de um catálogo bem organizado de produtos e serviços, tornando mais fácil para os usuários encontrar e pedir os itens de que precisam.

Ao usar o Catálogo enxuto, as organizações podem simplificar as compras e melhorar a eficiência de várias formas:

Procurement simplificado: facilita a localização e o pedido de itens para os solicitantes.
Carga de trabalho reduzida: reduz a carga no departamento de compras.
Processo acelerado: acelera o ciclo geral de procurement.

Essa abordagem simplificada minimiza pedidos incorretos, aumenta a rastreabilidade, digitaliza processos e, por fim, leva a economias de custo substanciais e operações mais eficazes.

Um diagrama de processo descreve as etapas do suprimento do SAP S/4HANA, desde a criação e aprovação do carrinho de compras até a fatura.

O Catálogo enxuto fica no início do processo de suprimento do SAP S/4HANA – antes das aprovações, da criação do pedido de compra e de tudo o que se segue. Ele ajuda os solicitantes a criar um carrinho de compras, orientando-os para o que podem comprar e como comprá-lo. Isso reduz erros, simplifica o trabalho dos compradores e acelera todo o processo de compras.

Nota

O catálogo enxuto não é um componente padrão do SAP ERP e precisa ser instalado separadamente.

Componentes de catálogo enxuto

O Catálogo enxuto consiste em vários módulos principais que trabalham juntos para fornecer uma solução completa de gerenciamento de conteúdo.

Aplicativo da Web Catálogo enxuto

A aplicação Web Catálogo enxuto é a interface na qual os usuários finais podem procurar produtos e encomendar diretamente do catálogo.

A visão Item do catálogo exibe uma lista de canetas Pentel, com detalhes do produto, dados de compra e opções para selecionar a quantidade e adicionar ao carrinho.

Cockpit editorial CatMan

O cockpit editorial do CatMan é a ferramenta central para gerenciar o conteúdo do catálogo. Ele permite que os gerentes de conteúdo criem, mantenham e organizem catálogos, atribuam produtos a áreas do catálogo e mantenham informações do produto. Você pode acessá-lo utilizando o código de transação /ESAP/CATMAN.

Catálogo e informações de loja relacionadas na ferramenta Gerenciamento de catálogos, com opções para idioma, moeda e organização.

Esta é a 1ª tela da transação /ESAP/CATMAN. A partir daqui, você pode começar a criar um catálogo, administrar dados de cabeçalho de um catálogo existente ou ir para a atualização de dados do catálogo.

A captura de tela a seguir mostra a manutenção do catálogo. Na parte inferior direita, você pode ver a lista de trabalho onde são exibidos os materiais selecionados que serão adicionados ao catálogo.

Um catálogo simplificado, com uma visão da tabela de materiais e descrições.

Material do fornecedor

Um material do fornecedor é um registro de material que está ligado a um fornecedor específico. Ao contrário do mestre de materiais padrão, um material do fornecedor é "leve" — contém informações menos detalhadas, tornando muito mais fácil e rápido criar, editar e atualizar. Você pode atualizar materiais do fornecedor a qualquer momento e cada material do fornecedor deve ser atribuído a um fornecedor. Para processar um material do fornecedor, utilize o código de transação /ESAP/SMAT.

Gerenciador de importação

O Gerenciador de importação faz parte do Catálogo enxuto que ajuda você a trazer grandes quantidades de dados do fornecedor de uma só vez. Dependendo de suas configurações, os dados são armazenados no mestre de materiais da SAP e no registro info para compras ou em um material do fornecedor de catálogo simplificado.

Você pode carregar arquivos no formato CSV ou XML.

Gerenciador de importação, onde você pode importar dados de material do fornecedor, com vários campos de configuração e controle para importar, validar e atualizar itens.

Ferramenta Product Relationship Management

A ferramenta de gerenciamento da relação com o produto permite que você crie relações entre materiais. Por exemplo, se você comprar um notebook, poderá criar pacotes que incluam um mouse, uma estação de acoplamento ou carregadores. Você tem a flexibilidade de definir qualquer tipo de agrupamento, e esses itens agrupados serão adicionados automaticamente ao seu carrinho.

Dois painéis de pesquisa de relações com o produto exibem vários campos de filtro e caixas de seleção para seleção de material e fornecedor.

Tipos de catálogo enxuto: Catálogo interno, Catálogo PunchOut e Catálogo do Marketplace

Catálogo interno

Quando você tem materiais utilizados frequentemente, pode ser útil criar um catálogo interno. Este tipo de catálogo normalmente utiliza mestres de materiais SAP ou materiais do fornecedor e é ideal para a criação de catálogos pequenos, especialmente se o fornecedor não fornecer os seus próprios catálogos. Os catálogos internos oferecem opções para trabalhar com fórmulas e configurações, mas geralmente requerem mais tempo e esforço para atualizar. A utilização de um catálogo interno tem duas vantagens principais:

Ele simplifica as compras porque os compradores podem encontrar facilmente os materiais de que precisam no catálogo.
Você tem controle total sobre o catálogo e sobre os produtos que ele contém.

Catálogo PunchOut

Um catálogo PunchOut é um catálogo externo. Esses catálogos são frequentemente atualizados, mas são mantidos pelo fornecedor.

Catálogo de marketplace: Os catálogos de mercado reúnem vários fornecedores em um mercado, oferecendo uma série de materiais de diferentes fontes. Esses catálogos são especialmente úteis ao lidar com um grande número de itens de vários fornecedores.

Estrutura de catálogo enxuta

A estrutura de um catálogo é criada com base em três elementos-chave:

Cabeçalho do catálogo
Áreas do catálogo
Itens do catálogo

O diagrama exibe um detalhamento hierárquico de um catálogo de produtos, mostrando uma relação top-down de cabeçalho para produto.

Vejamos cada elemento mais detalhadamente.

Cabeçalho do catálogo

O cabeçalho do catálogo contém informações gerais sobre o catálogo, como tipo de catálogo, idioma, fornecedor e validade. As configurações no cabeçalho foram concebidas para serem utilizadas pelos gerentes de conteúdo para simplificar e personalizar o processo de atualização.

Você pode optar por adicionar uma descrição, que só aparecerá durante a manutenção. Na seção Dados relevantes para o preço, você pode decidir se os preços devem ou não ser exibidos. Além disso, a seção Variantes permite que você selecione os idiomas e moedas que o catálogo suportará internamente, garantindo traduções precisas de descrições para várias áreas do catálogo.

O cabeçalho do catálogo, exibindo dados básicos e descrições, com opções para dados e variantes relevantes para o preço.

Você também pode selecionar uma chave para a atribuição automática de material. Em seguida, se você estiver efetuando a atribuição automática de material, os produtos serão atribuídos às áreas corretas.

Áreas do catálogo

As áreas de catálogo formam a estrutura hierárquica do catálogo, representando diferentes categorias ou departamentos em sua organização. As áreas podem conter subáreas ou itens, mas não os dois.

Essas áreas podem ser organizadas em qualquer número de níveis e podem ser criadas e nomeadas separadamente. Você também pode adicionar imagens e texto para ajudar os solicitantes a encontrar materiais.

O diagrama exibe uma hierarquia visual de uma área de catálogo, mostrando a progressão da área para os itens.

Os produtos—mestres de materiais ou materiais do fornecedor—são atribuídos a áreas do catálogo. Esta atribuição cria um item de catálogo que atua como referência ou ponteiro para o mestre de materiais específico ou material do fornecedor

Itens do catálogo

Um item de catálogo é criado quando um produto é atribuído a uma área de catálogo específica. O item atua como um link entre o produto e sua localização na hierarquia de catálogos. O produto em questão pode ser um registro mestre de materiais ou um material do fornecedor.

Os itens do catálogo são vinculados a informações adicionais relevantes para o posicionamento específico do produto, incluindo datas de validade e instruções de pedido específicas e detalhes cruciais, como a descrição, as especificações e o preço do produto. Todos esses dados são armazenados em registros mestre de materiais e/ou registro de material do fornecedor.

Um material (material do fornecedor ou mestre de materiais) pode ser utilizado em vários itens do catálogo. Quaisquer modificações efetuadas em um material do fornecedor ou mestre de materiais atualizarão todos os itens de catálogo onde esse material é referenciado.

Síntese

O catálogo enxuto para SAP ERP simplifica o suprimento indireto, reduz erros e acelera o processo de compras.
Os catálogos podem ser internos, PunchOut ou mercado, oferecendo flexibilidade para diferentes necessidades de compras e relacionamentos com fornecedores.
A estrutura do catálogo inclui cabeçalho, áreas e itens, suportando navegação organizada e fácil atribuição de produtos.
Os gerentes de conteúdo podem anexar documentos a itens do catálogo, permitindo informações abrangentes do produto e melhor rastreabilidade.

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