조달 프로세스에 공급업체 관리 통합

Objective

After completing this lesson, you will be able to 소싱-지급(Source-to-Pay) 프로세스 전반에 걸쳐 SAP Ariba Supplier Management가 통합되는 방식을 설명합니다.

통합 공급업체 관리

SAP Ariba Supplier Management 포트폴리오는 소싱-지급(Source-to-Pay) 프로세스 내에서 직접 공급업체 수명 주기, 성과 및 리스크를 효율적으로 처리할 수 있는 툴을 제공하여 공급업체 관계를 전략적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance를 사용하면 공급업체와 원활하게 연결하고 온보딩을 간소화하며 통합 워크플로우를 통해 규제 준수를 보장할 수 있습니다. 동시에 SAP Ariba Supplier Risk는 공급망 리스크를 식별하고 완화하여 구매자가 구매하기 전에 더 스마트하고 안전한 결정을 내리도록 안내합니다. 이러한 솔루션을 활용하면 공급업체 관리를 자동화하고 조달 프로세스에 더 잘 부합하며 공급업체를 포괄적으로 파악할 수 있습니다.

SAP Ariba의 공급자 프로파일

사이트 설정 방법에 따라 공급자 프로파일 요약 또는 클래식 공급자 360° 프로파일을 사용하여 공급자를 보고 관리할 수 있습니다.

공급자 360° 프로파일

공급자 360° 프로파일의 요약 영역에는 공급자에 대한 기본 정보가 표시됩니다. 표시되는 패널은 사이트의 솔루션 패키지 및 기능 지원에 따라 다릅니다. SAP Ariba Supplier Risk가 포함된 사이트에서 전체 공급자 위험 패널에는 공급자의 위험 노출 정보가 요약되어 표시됩니다. SAP Ariba Sourcing이 포함된 사이트에서 소싱 이벤트 패널에는 열린 이벤트, 대기 중 및 완료된 이벤트 수를 포함하여 공급자가 참여한 소싱 이벤트의 개요가 표시됩니다. SAP Ariba Contracts가 포함된 사이트에서 계약 패널에는 발행됨, 초안 수정 및 만료됨 상태의 계약 수를 포함하여 공급자가 참여한 계약의 개요가 표시됩니다. 조직의 관리자가 공급자에 대한 다양성 정보를 가져온 경우 다양성 패널에 표시되며 공급자의 다양성 유형이 SAP Ariba Procurement의 안내식 구매 기능과 공유됩니다.

전체 공급자 위험, 다양성, 소싱 이벤트 및 계약 패널을 포함하는 공급자 360° 프로파일의 요약 영역입니다.

공급자 프로파일 요약

공급자 프로파일 요약에는 특정 활동 및 정보 유형에 대한 다양한 패널이 포함됩니다. 표시되는 패널은 조직의 솔루션 패키지 및 기능 구성에 따라 다를 수 있습니다. SAP Ariba Supplier Risk가 포함된 사이트의 배너에는 공급자의 전반적인 위험 노출이 표시됩니다. 공급자 위험 레벨을 선택하여 범주별로 위험 노출 및 레벨을 볼 수 있습니다. 또한 빠른 링크 패널에는 리스크 세부사항 영역에 대한 링크가 포함되어 있습니다.

SAP Ariba Sourcing이 포함된 사이트에서 안내식 소싱 페이지에서 공급자의 프로파일 요약으로 이동할 때 소싱 탐색 경로를 통해 안내식 소싱의 원래 위치로 돌아갑니다.

SAP Ariba Sourcing 통합

안내식 소싱 사용자 인터페이스에서 적격 지정 상태 및 위험 레벨에 따라 공급자를 검색할 수 있습니다.

안내식 소싱 사용자 인터페이스에서 소싱 이벤트의 공급자 초대 페이지에는 검색 필터 영역과 공급자 목록 영역이 포함됩니다. 검색 필터에는 상품 범주, 자격 상태, 조직 이름, 담당자 이름, 담당자 성 및 리스크 수준이 포함됩니다. 리스크 수준 필터에서 낮음 및 중간 이 선택됩니다. 검색 기준을 충족하는 7개의 공급자가 페이지의 공급자 영역에 나열됩니다.

공급자를 소싱 이벤트에 초대할 때 공급자의 등록, 적격 지정 및 기본 상태를 볼 수 있습니다. 공급자 관리 프로세스의 상태에 따라 공급자를 이벤트에 초대하거나 이벤트를 낙찰하기 위한 자격 기준을 정의하도록 이벤트 템플릿을 구성할 수 있습니다. 이벤트 생성 프로세스 중에 지정된 상품 및 지역에 따라 기본 공급자를 이벤트 또는 개별 품목에 자동으로 초대하도록 이벤트 템플릿을 구성할 수도 있습니다.

안내식 소싱 사용자 인터페이스에 있는 소싱 이벤트의 공급자 영역에는 기본 설정, 등록 상태, 적격 지정 상태 및 자동 초대 정보와 함께 세 개의 공급자가 표시됩니다. 첫 번째 공급자는 기본 공급자이고, 등록 상태 는 초대됨 이고, 적격 은 적격 상태입니다. 두 번째 공급자는 기본 공급자이며 등록 상태 가 초대됨 이고 적격 은 적격 상태입니다. 세 번째 공급자는 기본 공급자이며 등록 상태 가 등록됨 이고 적격 은 적격 입니다. 공급자 영역의 맨 위에 있는 정보 말풍선은 귀하가 이 이벤트에 기본 공급자를 자동으로 초대하고 있다고 말합니다. 세 공급자 모두 기본 공급자이므로 자동으로 이벤트에 초대되었습니다.

안내식 소싱 사용자 인터페이스에서 공급자의 위험 레벨과 다양한 범주의 점수를 볼 수 있습니다.

안내식 소싱 사용자 인터페이스의 소싱 이벤트의 공급자 영역에는 해당 위험 레벨과 함께 세 개의 공급자가 표시됩니다. Grove Street Inc.는 리스크 수준이 낮고 Stratus IT는 리스크 레벨이 높으며 Willow Supplier는 낮은 위험 레벨을 가지고 있습니다. Stratus IT의 전체 위험 레벨이 선택되어 전체 위험, 운영, 규제 및 법률, 환경 및 사회, 재무 범주에 대한 공급자의 점수 및 위험 레벨을 보여주는 창이 표시됩니다.

SAP Ariba Contracts 통합

인게이지먼트 요청 세부 사항

인게이지먼트 위험 평가 프로젝트를 구매 계약 요청 및 작업 영역에 연결할 수 있습니다. 계약 속성인게이지먼트 요청 세부 사항 영역에는 위험 프로젝트를 기반으로 공급자의 상태 및 위험 등급이 표시됩니다.

구매 계약 작업 영역의 인게이지먼트 요청 세부 사항 영역에는 연결된 인게이지먼트 위험 평가 프로젝트가 표시됩니다. 인게이지먼트 요청의 세부 사항은 다음과 같습니다. 제목은 데이터베이스 소프트웨어 인게이지먼트 이고, 상태는 초안 이고, 내재된 위험 등급은 중간 이며, 문제 수는 세 개입니다. 이슈 수 옆에 이슈 보기 링크가 있습니다.

공급자 위험 노출

사용자 정의 위험 범주가 활성화된 사이트에서는 계약 요청 및 작업 영역에서 공급자 위험 노출 데이터를 볼 수 있습니다. 계약 속성 섹션에서 위험 점수 값을 마우스로 가리키면 사용자 정의 위험 범주에 매핑된 공급자의 위험 노출을 표시하는 팝업이 열립니다. 각 범주에 지정된 가중치는 조직의 위험 노출 모델을 기반으로 합니다.

노트

이 기능은 계약 작업 영역(내부) 프로젝트에는 적용되지 않습니다.
계약 작업 영역의 계약 속성 영역에는 공급자의 위험 점수가 표시됩니다. 전체 위험 노출 및 범주별 위험이 팝업에 표시됩니다.

SAP Ariba Procurement 통합

안내식 구매 기능은 적격 지정 상태를 사용하여 구매 작업 절차에서 적격 공급자를 나타냅니다. 공급자가 사용자가 비카탈로그 요청을 작성할 때 제안된 공급자로 표시되도록 해야 합니다. 또한 안내식 구매 사용자가 견적을 요청할 때 공급자는 사용 가능한 공급자 목록에 표시할 자격이 있어야 합니다.

특정 공급업체를 선호 공급업체로 지정하여 직접 지출할 수 있습니다. 기본 범주가 가장 높은 공급자가 안내식 구매 검색 결과 상단에 표시될 수 있습니다.

공급자 타일 및 품목 타일에 표시되는 다양성 유형을 공급자에게 표시함으로써 조직 내 구매를 통해 다양성을 촉진할 수 있습니다. 조직에서 조달을 통해 다양성을 촉진하려는 경우 다양성 프로그램을 생성할 수 있습니다. 프로그램에 속한 공급자는 다양성 프로그램 로고로 레이블이 지정되고, 공급자의 세부 사항에는 다양성 프로그램에 대한 설명이 포함됩니다.

안내식 구매 사용자는 비카탈로그 구매를 요청하거나 각 공급자와 관련된 위험 레벨을 보여주는 위험 노출 그래픽을 검토하여 품목에 대한 견적을 요청할 때 위험을 완화할 수 있습니다.

안내식 구매 사용자 인터페이스에서 비카탈로그 요청의 공급자 영역에는 두 개의 권장 공급자인 Stratus IT와 C Group이 표시됩니다. Stratus IT는 C 그룹 앞에 나타납니다. C 그룹의 요약 정보는 자격이 있고, 여성 소유이며, 낮은 위험 노출을 가지고 있음을 보여줍니다. Stratus 기본 설정, 소수 민족계 소유, 다양성 유형 2개, 오른쪽 노출이 높음을 보여주는 요약 정보입니다. 연락처, 공급자 다양성 및 위험 노출 세부 사항을 표시하도록 Stratus IT의 공급자 세부 사항이 확장됩니다. 연락처 영역에는 두 개의 이메일 주소가 표시됩니다. 공급자 다양성 영역에는 공급자가 글로벌 지속 가능한 공급자 프로그램의 일부이며 소수 민족계 소유, 여성 소유 및 지속 가능한 공급자 다양성 요인이 있음을 보여줍니다. 공급자의 위험 노출 그래픽은 4개의 위험 범주에 있는 값과 함께 높은 전체 위험 노출을 보여줍니다. Stratus IT는 높은 규제 및 법적 위험 노출, 중간 환경 및 사회적 위험 노출, 중간 운영 위험 노출, 높은 재무 위험 노출을 가지고 있습니다.

SAP Ariba Spend Analysis 통합

사전 패키지 보고서

사전 패키지된 공급업체 수명 주기 및 공급업체 성과 관리 리포트에서 실행 가능한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 공급자 수명 주기 보고서는 사이트에서 공급자 및 공급자 관리 프로젝트 활동을 분석하고 공급자 생성 및 온보딩 활동을 조사하여 추세 및 병목 현상을 파악하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 공급업체 성과 관리 리포트는 회사의 공급업체 성과 관리 프로그램을 모니터링하고 해당 프로그램에서 설정한 지표를 사용하여 공급업체 성과를 분석할 수 있도록 설계되었습니다.

공급자 수명 주기 보고서 페이지에는 모듈식 설문 응답 보고서, 공급자 등록 보고서 열기, 공급자 요청 보고서 열기, 프로젝트 승인 활동 보고서, 등록 설문 응답 보고서, 공급자 ID 보고서, 공급자 관리 설문 응답 보고서, 공급자 등록 프로젝트 보고서 및 공급자 요청 프로젝트 보고서 등 9개의 사전 패키지 보고서가 나열됩니다. 공급자 실적 관리 보고서 페이지에는 SPM 프로젝트 보고서, 프로그램 관리 보고서, 공급자 SPM 보고서, SPM 프로젝트 목록, 공급자 실적 추세 보고서, 공급자 최근 점수 카드, 상품별 추세, 정성적 설문 조사 보고서 및 정량적 설문 조사 보고서 등 9개의 사전 패키지 보고서가 나열됩니다.

리포트가 있는 사용자 정의 대시보드

가장 중요한 공급자 온보딩, 수명 주기 프로세스 및 위험 평가 프로세스 데이터에 빠르게 액세스할 수 있도록 사용자 정의 대시보드를 작성할 수 있습니다.

공급자 보고서 라는 사용자 정의 대시보드에는 공급자 요청 보고서 열기, 공급자 등록 보고서 열기, 공급자 위험 프로젝트 작업 상태 및 상품별 추세 등 4개의 서로 다른 보고서의 데이터가 표시됩니다. 미결 공급업체 요청 리포트 영역은 168일 동안 미결 상태인 하나의 승인 태스크를 표시하는 테이블입니다. 진행 중인 공급업체 등록 보고서 영역은 172일 동안 열린 승인 대기 중 한 건을 보여주는 테이블입니다. 공급자 위험 프로젝트 작업 상태 영역은 승인, 할 일, 작업 개수의 세 가지 열이 있는 테이블입니다. 테이블의 진행 중 행에는 승인 한 개, 할 일 두 개, 총 태스크 수 가 5개 있습니다. 테이블의 완료 행에는 두 개의 승인(Approval), 0 To(할 일), 총 작업 수(Task Count) 가 2개 있습니다.

외부 시스템과의 통합

SAP Ariba Supplier Management는 다른 SAP Ariba 솔루션과 통합될 뿐 아니라 다음과 같은 링크도 제공합니다.

  • 기존 공급자 데이터(SAP 시스템과의 양방향 동기화 또는 다른 시스템에서의 제한된 가져오기를 통해)
  • SAP Business Network에서 자체 관리 데이터 및 설문을 통해 공급자 자체
  • 공급자 위험 데이터의 타사 공급자
SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 및 SAP Ariba Supplier Risk가 외부 시스템에 연결되는 방식을 나타내는 그래픽입니다. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 및 SAP Ariba Supplier Risk를 나타내는 상자는 소싱, 계약, 구매, 송장 처리 및 분석 기능을 포함하는 SAP Ariba 소싱-정산(Source-to-Settle) 제품군을 나타내는 상자에 연결됩니다. 재무, 등급, 뉴스 및 정부 기관과 같은 외부 데이터 소스에 해당하는 확장 및 파트너 API를 나타내는 영역입니다. SAP Business Network는 회색 점으로 이루어진 구름으로 표현됩니다. SAP ERP, 온프레미스 및 클라우드 솔루션과의 통합은 비용 및 네트워크를 위한 관리 게이트웨이를 통해 SAP Ariba 솔루션에 연결하는 것으로 표시됩니다.

요약

  • 공급업체 관리 툴: 공급업체 수명 주기, 성과, 리스크 관리를 자동화하여 원활한 공급망 의사결정을 지원합니다.
  • 프로파일 관리: 공급자 프로파일을 활용하여 위험, 다양성, 소싱 이벤트 및 계약 데이터를 포함한 포괄적인 공급자 정보에 액세스합니다.
  • SAP Ariba 솔루션과의 통합: SAP Ariba 시스템의 통합된 공급업체 관리 데이터로 소싱, 계약, 구매 및 지출 분석을 간소화합니다.
  • 다양성 및 리스크 완화: 안내식 구매 워크플로우 및 노출 그래픽을 통해 공급업체 다양성을 촉진하고 리스크를 완화합니다.
  • 외부 시스템 통합: 향상된 위험 관리 및 데이터 동기화를 위해 공급자 데이터를 SAP 시스템 및 타사 공급자와 연결합니다.