Les applications du groupe Transactions de stock vous permettent d'optimiser votre gestion des stocks et d'effectuer diverses transactions de stock, y compris les mouvements d'articles et l'inventaire. Vous pouvez également sauvegarder les transactions de stock en tant que versions préliminaires et gérer les documents pour approbation.
Il existe de nombreuses situations dans lesquelles vous pouvez avoir besoin de gérer des transactions de stock. Par exemple :
- Votre société fabrique, achète et vend des articles stockés dans plusieurs magasins.
- Vous transférez des articles entre les magasins pour améliorer la disponibilité.
- Parfois, vous entrez des articles en stock qui ne passent pas par les processus d'achat ou de fabrication habituels.
- Parfois, le stock est sorti du magasin en tant qu'échantillons pour des foires commerciales ou à d'autres fins de marketing.
- Les stocks endommagés sont souvent retirés du magasin.
L'image suivante illustre différentes possibilités de mouvements de stock de base, y compris certains des mouvements de stock initiés à partir de documents d'achat, de production et de vente.
- Entrées de marchandises : utilisez ces entrées pour recevoir le stock qui n'est pas acheté ou produit. Par exemple, la réception d'un échantillon d'un fournisseur pour contrôle. Vous choisissez de recevoir l'échantillon dans le magasin sur une entrée de marchandises plutôt que sur une réception sur commande d'achat, car l'article n'est pas pertinent pour les états de détermination du prix ou d'analyse des achats.
- Transfert de stock entre magasins : pour déplacer du stock entre magasins, utilisez les demandes de transfert de marchandises. Vous utiliserez ces demandes pour engager les articles à passer d'un magasin à un autre sans incidence sur les mouvements de stock ou la comptabilité financière. Le stock est ensuite transféré une fois la demande copiée dans un transfert de marchandises et ajoutée, ainsi que l'écriture au journal effectuée.
- Sorties de marchandises : utilisez-les pour réduire le stock dans les situations qui ne sont pas le résultat direct de l'ajout d'un document de vente. Par exemple, lorsque des articles sont retirés du magasin en raison de dommages (par exemple d'une inondation) qui rendent les articles invendables ou inutilisables.
Remarque
Tous ces documents peuvent être sauvegardés en tant que version préliminaire et ajoutés ultérieurement à partir de la vue de liste Gérer les documents préenregistrés des transactions de stock. Ensuite, le statut du document préenregistré est défini sur Clôturer.