CRM 프로세스를 시작하는 액티비티 생성

Objective

After completing this lesson, you will be able to 웹 클라이언트의 액티비티를 사용하여 다양한 CRM 이벤트를 계획하고 관리합니다.

액티비티를 주요 툴로 사용하여 잠재 고객과의 관계 문서화 방법(리드)

SAP Business One, 웹 클라이언트에서 CRM 프로세스를 시작하는 방법의 예를 살펴보겠습니다.

Jayson Butler는 OEC Computers의 영업 관리자입니다. 그는 오늘 영업 이벤트에서 잠재 고객을 만났습니다. 잠재 고객은 신입 사원들을 위해 노트북을 많이 구매하는 데 관심이 있다고 말했습니다. Jayson이 이 리드를 동료인 Sophie Klogg에게 지정하려고 합니다. 이를 위해 웹 클라이언트에서 액티비티를 생성해야 합니다.

전화 통화, 회의, 태스크, 전자메일, 노트 또는 고객, 공급업체 또는 리드와의 기타 상호작용과 같은 다양한 이벤트를 계획하고 관리할 수 있습니다. 활동은 두 명 이상의 사용자와 연관될 수 있으므로 모든 사람이 고객 또는 잠재적인 고객 상호 작용에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.

흐름도를 통해 액티비티 세부사항은 유형, 비즈니스 파트너 세부사항(고객 또는 리드와 같은 파트너 유형 지정), 지정 대상으로 정의됩니다.

이 액티비티에서 Jayson은 리드를 생성할 수 있습니다. 판매 프로세스에서 사용되는 두 가지 비즈니스 파트너 유형은 리드와 고객입니다.

Jayson이 비즈니스 파트너 마스터 유형 '리드'로 프로세스를 시작합니다.

  • 리드는 판매 파이프라인의 인력 및 조직, 즉 잠재 고객을 설명합니다.
  • 리드에 첫 번째 판매를 수행할 때 비즈니스 파트너 유형을 "고객"으로 변경해야 합니다.
  • 판매 오더에는 리드와 고객 중 하나가 지정될 수 있습니다.
  • 납품이 출고되면 고객 유형 레코드가 필요합니다.

다음 비디오는 Jayson이 SAP Business One, 웹 클라이언트에서 신규 리드에 대한 액티비티를 생성하는 방법을 보여줍니다.

예약된 회의를 볼 때 미리 알림 체크박스를 선택하면 선택한 사용자가 웹 클라이언트에서 이 액티비티에 대한 알림을 받습니다.

다시 알림 상자가 선택되어, 선택한 사용자에게 웹 클라이언트에서 이 예정된 액티비티에 대한 통지를 보냅니다.

그러나 이러한 알림이 작동하려면 사용자에게 알림이 활성화되어 있어야 합니다. 설정하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 웹 클라이언트에서 프로파일 아이콘을 선택합니다.
  2. 드롭다운 메뉴에서 설정 을 선택합니다.
  3. 통지 탭을 선택합니다.
  4. 액티비티 다시 알림 표시 를 예 로 변경하려면 스위치 버튼을 선택합니다.
  5. 저장 을 선택합니다.
메뉴에서 알림 탭을 강조 표시한 설정 창과 활동 미리 알림 표시 토글을 설정하여 알림을 켜거나 끕니다.

요약

  • SAP Business One 웹 클라이언트의 액티비티를 통해 모든 유형의 CRM 이벤트를 리드 및 고객과 함께 계획하고 관리할 수 있습니다.
  • 액티비티를 생성하고 동료에게 지정하여 모든 사람이 고객 상호작용에 대한 정보를 받을 수 있습니다.
  • 리드는 잠재 고객을 나타내며, 최초 판매 또는 납품 후 고객으로 전환합니다.
  • 활동에는 전체 추적을 위해 회의 세부사항, 미리 알림, 첨부 파일 및 관련 문서에 대한 링크가 포함될 수 있습니다.
  • 알림은 지정된 사용자가 업데이트되고 CRM 프로세스 전반에 걸쳐 참여됩니다.