在 SAP Business One Web Client 中管理销售流程

Objective

After completing this lesson, you will be able to 识别 Web 客户端如何覆盖整个业务销售流程

销售流程

在本课中,您将了解销售 - 应收账款流程中的基本步骤和关键数据。销售流程中的每个步骤都涉及一个单据,例如销售订单、交货或应收发票。SAP Business One Web 客户端有效地将所有相关信息从一个单据移动到单据流中的下一个单据。

以下清单概述了 SAP Business One Web 客户端销售流程中涉及的步骤。

SAP Business One Web 客户端销售流程中涉及的步骤,如下文所述。
  1. 销售报价:向客户发送报价。
  2. 销售订单:根据约定的数量和价格记录客户请求。
  3. 交货:发货。
  4. 应收账款发票:请求付款并在损益表中记录收入。
  5. 收款:接收客户付款并清算客户账户。

注意

您可以根据业务需求选择要包含哪些凭证作为流程步骤。此流程中的唯一必需单据是应收发票。 

凭证清单的结构

在讨论如何执行从报价到现金的销售流程之前,了解清单视图的不同组件非常重要,因为清单视图可帮助您管理销售和采购凭证。在本视频中,你将学习一些有关如何使用列表视图管理和交互记录的最佳实践。

视频摘要

清单视图可帮助您管理销售和采购单据。以下列表概述了一些最佳实践,即如何使用列表视图管理与与记录交互:

  • 在销售组中,销售流程中的每个凭证都有一个应用。
  • 要开始处理订单,请选择销售订单磁贴,您将在其中看到我的未清销售订单视图。您可以选择不同的视图。 
  • 每个视图包含以下内容:
    • 已保存的过滤器栏值 - 您可以通过选择调整过滤器按钮添加过滤器,并且可以通过在过滤器字段中输入相关信息来编辑任何过滤器。
    • 查看在表工具栏中配置的设置 - 您可以使用视图设置选项向表中添加列。
    • 表区域中表视图的显示。您可以更改以图表或卡形式显示的清单。
  • 要编辑销售订单:
    • 通过选择订单行打开销售订单。
    • 选择编辑并添加您的更改。 
    • 选择更新
  • 要执行处理多个记录的操作,请选择相关记录(要选择所有记录,请选择选择列标题中的框),然后选择操作,例如预览预览状态在新选项卡中打开,其中列出所选订单。 
  • 您可以通过选择共享选项将特定清单视图另存为磁贴,以供将来使用。

销售凭证的结构

销售凭证在整个销售流程中包含大部分相同的信息。在本视频中,您将了解销售订单结构,作为所有其他销售凭证的示例。

视频摘要

  • 您可以使用以下任意一种方法创建销售订单:
    • 从清单视图屏幕中,选择创建
    • 如果要从现有销售订单创建销售订单,请选择新建
    • 转到 主菜单 并选择 创建销售订单
    • 在主页中,选择创建销售订单磁贴。
  • 在销售订单中,每个标签都会转到销售订单的不同部分。这些选项卡包括:
    • 常规:可在此处输入业务伙伴详细信息。
    • 内容:在此处指定物料或服务类型并输入其详细信息。 
    • 物流:将显示客户的收货方和付款方详细信息。
    • 会计核算:显示客户的付款条件和付款方式。 
    • 附件:您可以在此处添加相关文档。
    • 用户定义字段:您可以在此处查看是否已在 SAP Business One 中定义此类元素,并根据需要输入相关值。

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