Ampliación del valor de los componentes de toda la cartera de SAP con Concur Travel & Expense

Liberar mejor información estratégica combinando Concur Travel & Expense con SAP Analytics Cloud

Objective

After completing this lesson, you will be able to combine Concur Travel & Expense con SAP Analytics Cloud para maximizar el valor de las soluciones integradas.

La importancia de una información estratégica de datos precisa

En el entorno de negocios analítico y basado en datos de hoy, las empresas necesitan información estratégica que brinde a las partes interesadas valor real. La cantidad de datos con los que trabaja una empresa puede volverse incontrolable. Sin comprender lo que significa cada campo de cada tabla, se puede perder o pasar por alto información importante.

Las soluciones de SAP Concur siempre han incorporado herramientas de generación de informes en las que los clientes confían para proporcionar información estratégica sobre gastos y permitir la toma de decisiones fundamentadas. El valor real se obtiene cuando estos datos de gastos se combinan con los datos existentes de la empresa para proporcionar una visión de 360 grados de todos los gastos, ya sean iniciados por los empleados u otros tipos de gastos.

Dos hombres mirando un gráfico complicado en una gran pantalla electrónica.

La solución

El Servicio de entrega de datos es una herramienta automatizada que proporciona a los clientes sus datos de Concur. Y no se trata solo de datos de hoy, son sus datos de hasta los dos últimos años y todos los datos transaccionales actuales. Si un líder tiene una solicitud urgente de actualizar los datos para tomar una decisión crítica, no tendrá que esperar hasta el día siguiente para actualizar los datos o solicitar que se agregue manualmente un extracto de datos manual al sistema. Las solicitudes ad hoc se pueden gestionar de forma mucho más eficiente. Las actualizaciones de datos frecuentes y automatizadas ayudan a los clientes a tomar decisiones precisas para tener un impacto positivo en el flujo de caja.

Servicio de entrega de datos

El servicio de entrega de datos de SAP Concur permite a los clientes abordar una amplia gama de casos de uso y tomar decisiones en menos tiempo y con menos restricciones, debido a un flujo constante de datos de Concur que fluye hacia SAP Datasphere y SAP Analytics Cloud.

Los beneficios para el cliente son:

  • Informes precisos y puntuales: aprovecha el riesgo de los informes obsoletos y garantiza que los clientes reciban los datos correctos cuando sea necesario, de modo que puedan confiar en la historia que cuentan.
  • Tarjetas corporativas frente a efectivo: observe el gasto en efectivo en categorías en las que las tarjetas corporativas ofrecen una mejor visibilidad, control y poder de negociación, como tarifas aéreas, hoteles y alquileres de automóviles.
  • Cumplimiento de políticas: resuelva varios casos de uso combinando las métricas de excepción de políticas de gastos más solicitadas en un panel altamente funcional. Este dashboard presenta varias visualizaciones interactivas que se pueden filtrar dinámicamente para responder preguntas clave.

¿Cómo funciona?

4 círculos en el extremo izquierdo representan un proceso. A partir de SAP Concur en la parte superior izquierda, el proceso se reduce a la parte inferior izquierda y la plataforma de datos de Concur. Las flechas del proceso conducen al círculo de la derecha con la imagen JSON en el círculo. El siguiente círculo en el proceso en la parte superior derecha es la imagen del sitio FTP. La flecha del proceso apunta a un cuadrado grande a la derecha de la imagen. Este triángulo tiene 3 círculos que representan un flujo de proceso. El primer círculo dice Integración de datos, el siguiente círculo en el proceso es el almacenamiento de datos y el círculo final muestra Análisis.

El proceso simple es:

  • El cliente recibe datos actualizados a través de su sitio FTP de Concur existente.
  • Los datos históricos se entregan y, a continuación, solo las actualizaciones incrementales se entregan varias veces al día.
  • Los datos se suministran en formato de líneas JSON para que los lean y procesen las máquinas (para la automatización).
  • El cliente es responsable de crear un pipeline para incorporar datos de forma automatizada.

Elementos de datos

A continuación se muestran los elementos de datos de Concur Expense y Concur Travel disponibles en el servicio de entrega de datos y, por lo tanto, SAP Datasphere y SAP Analytics Cloud:

Concur ExpenseConcur Travel
Cuentas de tarjetaReserva (vuelo, vehículo, hotel y tren)
Transacciones de tarjetaViaje
Anticipo en efectivoCoste del viaje
Informe de gastosAprobación de viaje
Elemento de listaPerfil de viaje
Usuario principal 
Empresa de usuario principal 
Usuario de gastos 

Resumen

  • El servicio de entrega de datos proporciona datos automatizados y actualizados de Concur para mejorar la información empresarial y la toma de decisiones.
  • Los clientes reciben actualizaciones de datos históricos e incrementales varias veces al día, entregadas en formato JSON compatible con la máquina.
  • El servicio permite una generación de informes más rápida y precisa, un mejor control del gasto y una supervisión mejorada del cumplimiento de las políticas.
  • Los clientes deben automatizar la integración de datos desde su sitio FTP de Concur en SAP Datasphere y SAP Analytics Cloud.