Ampliación del valor de los componentes de toda la cartera de SAP con Concur Travel & Expense

Maximizar el valor de las soluciones de SAP Concur con SAP Business Suite

Objective

After completing this lesson, you will be able to combine las soluciones de SAP Concur con SAP Business Suite para maximizar la transformación de la nube.

Los beneficios de combinar SAP Business Suite y las soluciones de SAP Concur

SAP Business Suite

SAP Business Suite es un conjunto integral de soluciones integradas que combinan ERP en la nube, aplicaciones empresariales y una potente plataforma tecnológica para conectar y mejorar de forma fluida todas las funciones en toda la empresa. Impulsada por los datos de negocio más ricos del mundo y la inteligencia artificial significativa, SAP Business Suite empodera a los clientes para escalar, innovar y brindar un valor excepcional —más rápido y más fácil que nunca—. Al integrar aplicaciones, datos e inteligencia artificial en todas las funciones, SAP Business Suite convierte los puntos fuertes individuales en una ventaja colectiva.

SAP Business Suite ofrece paquetes de SAP Finance diseñados para abordar los desafíos a los que se enfrentan las personas de negocio clave, como CFO, CROs y CPOs. Estos desafíos incluyen procesos interempresariales centrados en las finanzas desconectados y falta de visibilidad o confianza en los datos para tomar decisiones fundamentadas. Para abordar estos problemas, SAP proporciona SAP Finance Base y SAP Finance Premium, que se pueden ampliar aún más con add-ons.

Diagrama que muestra los recorridos de cliente de SAP ERP: RISE with SAP para los clientes on-premise existentes y GROW with SAP para los nuevos clientes, que llevan a paquetes de SAP Business Suite como Cloud ERP Private, SAP Finance, SAP Supply Chain, SAP Strategic Procurement, SAP Core HR y SAP CX (tercer trimestre de 2025).

SAP Finance Premium y Concur Expense

SAP Finance Premium está diseñado para transformar las operaciones financieras a través de redes de negocio inteligentes, compromiso del cliente automatizado y capacidades estratégicas para la toma de decisiones potenciadas por la planificación en toda la empresa. Este paquete premium se basa en la base establecida por SAP Finance Base, que ofrece una funcionalidad mejorada para las organizaciones que buscan utilizar las finanzas como una ventaja competitiva.

Diagrama que muestra SAP Finance Premium como SAP Finance Base plus características: lead to cash con ventas de CRM y facturación de suscripciones, compras mejoradas, gestión de capital circulante, gestión de proyectos y recursos y gestión de gastos.

SAP Concur forma parte de SAP Finance Premium. Los datos de gastos están totalmente integrados en un único sistema de gestión de gastos conectado para que las organizaciones puedan gestionar los gastos de sus empleados de forma rápida, simple y precisa. Con visibilidad total de los gastos de los empleados, los líderes pueden evaluar tendencias con confianza e identificar posibles ahorros de costos.

La combinación de SAP Finance Premium y Concur Expense permite a las empresas:

  1. Aumente la visibilidad de los datos y acceda a la sincronización de datos casi en tiempo real en todos los gastos del empleado, incluidas las tarjetas de crédito corporativas, para una mejor toma de decisiones.
  2. Obtenga una integración precisa de la nómina, los tipos de cambio y las contabilizaciones financieras de anticipos en efectivo e informes de gastos para pagos más rápidos con un proceso de gestión de gastos conectado.
  3. Elimine tareas tediosas, como completar y enviar informes de gastos manualmente, para aumentar la productividad y mejorar la experiencia del empleado.
  4. Prepare el negocio para el futuro y aumente la agilidad organizacional con mejores prácticas preconfiguradas de la industria, innovación continua y actualizaciones de seguridad.
  5. Habilite el crecimiento sobre la marcha con la aplicación móvil de SAP Concur, donde puede enviar y aprobar gastos, y mucho más.
  6. Acelere su transformación de ERP en la nube con un proceso de implementación probado, servicios de aceleración de adopción e integración nativa segura entre SAP S/4HANA Cloud Public Edition y Concur Expense.

El derecho de Concur Expense en SAP Business Suite

El derecho de Concur Expense en SAP Finance Premium significa que los clientes ahora pueden beneficiarse fácilmente de las ventajas de las herramientas de gestión de gastos integradas dentro de su ERP en la nube.

El derecho de Concur Expense en SAP Business Suite - SAP Finance Premium es el siguiente:

  • Concur Expense Professional: 100 informes de gastos enviados al mes.
  • Aplicación móvil de SAP Concur.
  • Cognos - Informes de análisis.
  • Integración nativa (ICS) con SAP S/4HANA Cloud Public Edition.

Atención

Este derecho no incluye la funcionalidad de captura de recibos OCR mediante ExpenseIt o Concur Travel.

¿Quién es elegible para el derecho?

  • Solo clientes nuevos netos de Concur Expense.
  • Nuevos clientes de SAP Finance Premium.
  • Países en los que se vende Concur Expense.

Consideraciones del cliente

  • 100 informes de gastos mensuales para el período de vigencia inicial del contrato SAP Finance Premium, renovable con esa renovación.
  • El derecho solo es para un país o entidad.
  • El derecho a 100 envíos de gastos es por cliente y no por usuario de SAP Finance Premium.
  • Si un cliente envía más de 100 informes de gastos al mes, se cobran tarifas de transacción incrementales.
  • ¿Se pueden comprar transacciones y servicios adicionales (como ExpenseIt o Drive)?
  • Se aplican las tarifas de implementación de Concur Expense. Un cliente puede contratar con los Servicios de SAP Concur para entregar el proyecto a un costo de USD 10.000. Los clientes también pueden optar por trabajar con un partner de implementación certificado de SAP Concur.

Proceso de autorización de SAP Finance Premium y Concur Expense

Revise el proceso que siguen los clientes para activar el derecho de Concur Expense en SAP Finance Premium.

Diagrama de cuatro pasos que ilustra el proceso de derecho premium de SAP Finance: 1) el cliente adquiere SAP Finance Premium, incluido Concur Expense; 2) el cliente implementa SAP Cloud ERP durante 6-7 meses con el soporte del partner; 3) el cliente se prepara para activar los servicios de SAP Concur, contratando a SAP o a un partner; 4) oportunidades para add-ons o ventas ascendentes de SAP Concur, a menudo incluidas en el paquete premium

Resumen

  • El derecho de Concur Expense en SAP Finance Premium proporciona una gestión de gastos integrada con 100 informes de gastos al mes, la aplicación móvil de SAP Concur, informes de Cognos e integración nativa de SAP S/4HANA Cloud.
  • El derecho es para los nuevos clientes de Concur Expense y SAP Finance Premium en países elegibles, que cubren un país/entidad por cliente.
  • Los informes de gastos adicionales que superen los 100 meses incurren en tarifas adicionales y los clientes pueden comprar más transacciones o servicios; se aplican tarifas de implementación.
  • La activación implica comprar SAP Finance Premium, implementar SAP Cloud ERP, prepararse para implementar Concur Expense y considerar add-ons u oportunidades de upselling.

Add-ons recomendados para SAP Finance Premium

Soluciones adicionales

Los clientes pueden adquirir soluciones adicionales de SAP Concur para complementar el derecho de Concur Expense junto con un mayor número de transacciones de Concur Expense. Las soluciones recomendadas son:

SoluciónBeneficio
ExpenseIt

Disponible en la aplicación móvil de SAP Concur, ExpenseIt simplifica la toma de fotos de un comprobante y la creación y categorización automáticas de gastos.

Soporte al usuario

User Support Desk proporciona a los empleados del cliente acceso a soporte dedicado las 24 horas del día, los 7 días de la semana por parte de expertos expertos de SAP Concur.

Inteligencia

Aproveche las herramientas de generación de informes y los paneles de instrucciones para resaltar la información estratégica que impulsa mejores decisiones.

Auditoría inteligenteLa auditoría inteligente ayuda a impulsar el cumplimiento, identifica posibles fraudes y minimiza las cargas de trabajo aprovechando una solución tecnológica inteligente y auditores humanos para ayudar a proteger un negocio del fraude y garantizar el gasto adecuado.

Para obtener más información sobre estas soluciones recomendadas, consulte el sitio web de SAP Concur.

El recorrido de valor interactivo de SAP Business Suite y Concur Expense

Demos vida al poder de Concur Expense y SAP Business Suite a través de un recorrido de valor interactivo. Siga el recorrido de valor de un empleado que crea un informe de gastos, a través del proceso de aprobación, hasta cómo se visualiza en los informes financieros.

Los recorridos de valor interactivos (IVJ) ofrecen un enfoque consistente y personalizable para contar historias centradas en el valor, adaptadas a personas y contextos específicos. Lo ayudan a comprender la cartera de SAP y su valor de negocio. Esta experiencia autoguiada destaca cómo las soluciones de procesos integrales de SAP optimizan las operaciones empresariales.

Comience el recorrido de valor aprendiendo sobre las diferentes personas involucradas en este proceso de gastos y luego avance por los videos de demostración del producto para ver la solución en acción.

Concur Expense y GROW with SAP Interactive Value Journey

Historias de éxito de clientes de SAP Business Suite

La imagen cuenta con el logotipo del Cirque du Soleil, que consiste en un sol estilizado con rayos que se extienden hacia fuera, encerrado dentro de un diseño circular. Debajo del logotipo, el texto CIRQUE DU SOLEIL está escrito en mayúsculas. El esquema de color general es oro y blanco.

Como parte de su recorrido general hacia la empresa inteligente, Cirque du Soleil confía en SAP Concur y RISE with SAP para navegar por el cumplimiento global, negociar mejores tarifas con los proveedores y simplificar los informes de gastos para su personal y sus empleados.

Vea el video y lea más sobre el proyecto aquí: www.sap.com

Logo en blanco y negro de PwC que muestra a PwC y un dibujo de un edificio de oficinas estilizado.

Para proporcionar niveles de servicio comunes a los clientes en todos los 155 países a los que presta servicio, PwC lanzó una transformación digital integral para lograr una base tecnológica global estándar. Al combinar las soluciones de SAP Concur con SAP S/4HANA Public Cloud, PwC ahora tiene una plataforma de gestión de gastos en toda su organización global.

Lea más sobre el proyecto aquí: PwC y SAP - Una transformación digital.

Resumen

  • SAP Business Suite integra ERP en la nube, aplicaciones empresariales y tecnología para conectar y optimizar todas las funciones empresariales.
  • SAP Finance Premium, incluido Concur Expense, proporciona una gestión financiera y de gastos avanzada e integrada para una mejor toma de decisiones.
  • El derecho a Concur Expense incluye 100 informes de gastos por cliente por mes, acceso a la aplicación móvil, análisis e integración nativa con SAP S/4HANA Cloud.
  • Se pueden comprar soluciones adicionales para añadir al valor de Concur Expense: ExpenseIt, Intelligent Audit, Intelligence y User Support Desk.
  • Los clientes se benefician de una mayor visibilidad de los datos, automatización, productividad mejorada y procesos financieros preparados para el futuro con las soluciones SAP Finance Premium y SAP Concur.