了解业务伙伴对象和组织结构

Objective

After completing this lesson, you will be able to 了解组织结构。

解决方案和订阅业务流程

业务情况

让我们来介绍一下我们新的业务情况。James Taylor 为打印服务提供商 Print2You 工作。他有一个新客户 ACME Incorporated,位于佐治亚州亚特兰大。他的联系是 Susan。James 希望在 SAP 系统中将其新客户创建为新的业务伙伴。我们来看看如何操作。

在架构中分配业务伙伴主数据。

我们来看一下上述流程流。我们首先创建业务伙伴主数据,然后将客户和财务客户的角色提供给我们创建的业务伙伴。业务伙伴在管理业务伙伴 - 主数据应用中创建,并使用事件网格自动分配到所有相关应用程序。

什么是业务伙伴?

业务伙伴是 SAP S/4HANA 中的通用术语,用于表示与客户交互中涉及的相关方。

它代表可以与其进行业务关系的自然人或法人。它包含名称、地址、通信详细信息和银行详细信息等中央数据。

例如,ACME Inc. 是业务伙伴,并且与 Print2You 公司签订了合同。

业务伙伴角色概念

业务伙伴可以与多个角色相关联。业务伙伴角色(例如,联系人、售达方或供应商)用于对业务功能中的业务伙伴进行分类。分配给业务伙伴的角色反映了业务伙伴具有的职能,以及可能涉及的业务交易。

例如,ACME Inc. 是业务伙伴,与 Print2You 签订了合同。在我们的 SAP 上下文中,我们称为 ACME Inc."售达方"。ACME Inc. 也是发票的接收方和合同的付款方,因此需要"客户"FLCU01 和"财务客户"FLCU00 的角色。如果要启用 ACME Inc. 的收款管理,可以添加业务伙伴角色"收款管理"UDM000。

组织结构

组织结构表示 SAP S/4HANA 中的公司结构。用于设置主数据和业务流程。您可以定义销售、服务和财务的组织结构。销售组织控制对客户的销售条款。产品组通常用于表示产品线。

组织结构示例如下所示。

让我们返回客户 ACME Inc.,他从 Print2You 公司订购了打印即服务。

业务案例:Company Print2You

Print2You 公司为客户提供打印服务。他们使用 SAP 公有云来管理流程。员工为 James Taylor。

业务案例:客户 ACME 公司

客户 ACME Inc. 需要具有高级技术功能的打印机。公司的 IT 部门决定订购具有高级价格模型的可配置打印机 PRT_HW_CFG。

ACME 有 15 个用户想要打印、传真和复制。

常规信息

业务伙伴名称:ACME Incorporated

组织(人员)头衔:公司

检索项:打印机

联系人:Susan Miller

地址: Sample Ave SE/门牌号: 200/ 邮政编码: 30315-1402/ 亚特兰大/ 格鲁吉亚/ 美国

联系方式(电话): 4003001

电子邮件地址:acme@gmail.com

创建业务伙伴角色

以下视频介绍了 James 在 Print2You 如何为 ACME Inc. 的联系人 Susan 创建业务伙伴角色。

视频回顾:

  • 在 Fiori 应用中创建业务伙伴的流程涉及输入中心数据,例如姓名、联系点、地址、通讯和银行信息。

  • 业务伙伴最初作为组织创建,具有业务伙伴编号分组。

  • 编号分组有两种类型 - 外部(用户指定的编号)和内部(系统生成的编号)。BP02 是系统中的标准内部编号。

  • 需要为第一个角色选择财务公司代码 FLCU00

  • 通过为第二个业务伙伴角色选择公司代码 FLCU01 并添加收款管理的 UDM000 角色作为第三个角色来添加附加角色。

  • 用户(在本例中为 James)稍后可以返回以完成组织结构公司代码。

在本单元中学习了哪些内容?

  • SAP S/4HANA 中的业务伙伴是指业务交互中涉及的相关方,代表业务关系的自然人或法人。它包含名称、地址、通信详细信息和银行详细信息等中央数据。

  • 业务伙伴可以具有多个角色,例如联系人、售达方或供应商,这反映了其职能和可能的业务交易。

  • SAP 中的业务伙伴在管理业务伙伴应用中创建,并自动分配到相关应用程序。

  • 可以在 Fiori 应用中按照特定流程创建业务伙伴角色,其中包含各种编号分组和角色。

  • SAP S/4HANA 中的组织结构代表公司的结构,对于设置主数据和业务流程至关重要。此结构包括销售、服务和财务。

  • 销售组织控制对客户的销售条款,产品组通常代表产品线。

  • 提供的业务案例实例说明了 Print2You 公司如何使用 SAP Public Cloud 管理其流程,包括为其客户 ACME Inc. 创建业务伙伴角色。

在下一单元中,客户 Susan 在 ACME Inc. 想要从 James Print2You 购买打印服务。此示例将帮助您了解解决方案订单流程。