让我们和 Print2You 的订单代理 James Taylor 一起查看我们的业务情况。
业务情况
每月都会通过订阅自动创建正确的打印服务经常性费用。
客户 ACME Inc. 正在使用打印服务打印黑白和彩色页面。
让我们分析 ACME Inc. 的打印场景如何影响订阅的套餐包以及如何将使用量的收入折扣应用于计算的用量费用。
选择下面的视频以了解有关基于用量费用的详细信息！
上述视频中的重要经验
SAP Convergent Mediation 根据其相关性收集和评估打印使用数据。
记录错误数据（如中断的打印），但将其视为与评级无关。
汇总用量数据以减少已计费记录量。
准备的用量数据记录将发送到 SAP Entitlement Management 以获取与打印机维护相关的阈值控制。
每当超过维护阈值时，SAP Entitlement Management 都会通过 SAP S/4HANA Cloud 服务触发新的服务订单。
相同的用量记录也会转到 SAP Subscription Billing，其中有助于监控允许的打印页面的耗尽。
达到允许的打印数量后，将根据订阅计费方案中的定价对页面（无论是黑白还是颜色）进行计费。
SAP Subscription Billing 收集并汇总预开票文档中超出的打印页面的经常性服务费和任何额外费用。
此预账单稍后将在月末传输到 SAP S4HANA Cloud，从而生成一张发票。
所有费用（无论是服务、使用情况还是经常性费用）都在 SAP S4HANA Cloud 的客户发票中合并。
SAP S/4HANA Cloud 控制所有后续财务流程。
公司
Print2您根据每月订阅模式提供打印作为服务产品。每月费用以所选硬件和包含的使用情况为基础。
提供两种硬件类型（标准和高级）和两种价格模型（标准和高级）。
订阅的订阅持续时间为 12 个月。
客户
ACME Inc. 公司是一家需要为其办公室打印的公司。公司的 IT 部门决定订购高级打印机，其中价格模型为专业打印机维护，包括打印页面和更多的打印页面的附加费用。
我们来看看 SAP Subscription Billing 如何按比例分配每月经常性费用。
订阅货币化 1：订阅开票经常性费用自动按比例分配
SAP Subscription Billing 中的按比例分配流程会根据客户使用的计费期间部分分配经常性每月费用。此流程的关键是订阅主数据，主要是开始日期和账单周期。为了进行说明，我们可以以上述示例为例，从 5 月 16 日开始，以每月账单周期开始。
当客户在月中订阅服务时，按比例分配将特别有用。客户无需为整月开票，而是仅针对使用服务的月份段向客户收费。例如，六月份全月的服务费为 460 美元。如果客户在整个月份继续使用服务，则会计算此确切金额，并在 7 月份再次收取费用。
同样，如果客户决定月中取消订阅，则按比例分配同样适用。在这种情况下，客户不需要全额支付 460 美元，而是只需要支付 230 美元，反映半月的服务利用率。
最终，这种按比例分配的会计方法有助于准确计费，从而营造透明的环境并提高整体客户满意度。
现在，我们更好地了解按比例分配在订阅开票中如何发挥作用，让我们考虑三个用于减少套餐包、计费和折扣的打印场景。
额度扣减、评级和折扣的打印即服务使用场景
以下打印场景表示不同的打印，作为黑白和彩色打印的服务用途。场景 1 和 2 维护包含的服务订阅额度中的打印量。请记住，我们的订阅额度为 1,000 个黑白和 200 个彩色打印页。
ACME 收款打印场景 1
- 打印了 600 张黑白页。
- 黑页和白页的津贴从 1000 减少到 400。
- 600 免费打印（包含在服务中）。
ACME 收款打印场景 2
- 已打印 150 个彩色页面。
- 颜色页面的允许从 200 减少到 50。
- 150 件免费打印（包含在服务中）。
ACME 收款打印场景 3
例如，ACME Inc. 额外打印了 2,900 个黑白页面。超额根据用量定价在订阅开票中计费。
根据三层折扣，这些附加页面会触发额外费用。
另外印刷了 2,900 张黑白页。
黑白页的津贴从 400 减少到 0。
400 页免费（2,500 页超额触发额外费用）。
例如：
这些额外的 2,500 张黑白网页的评分为每页 2%，额外费用为 50 美元。汇总收入为 50 美元，反映 1.70 美元的阶梯折扣。
汇总收入/月份的折扣等级表
| 自 | 最多 | 货币 | 折扣 (%) | 收入折扣 |
|---|---|---|---|---|
| 0 | 20.00 | 美元 | 0 | 20 美元 |
| 20.01 | 40.00 | 美元 | 5 | 20 美元 * 0.5 = 1.00 美元 |
| 40.01 | 美元 | 7 | 10 美元 * 0.7 = 0.70 美元 | |
| 50 美元 → 1.70 美元 % |
在月末，自动化流程关闭 SAP Subscription Billing 中的账单并传输汇总开票。让我们回顾一下 ACME Inc."订阅开票中的用量。
订阅货币化 2：订阅开票中的用量计费
- ACME 已经广泛地使用他们的新打印机。他们打印了 600 个黑白页面、150 个彩色页面以及另外的 2,900 个黑白页面。SAP Convergent Mediation 收集此使用数据并根据相关性评估数据。例如，如果打印被错误中断，则会记录此错误数据并将其视为与评级无关。聚合页面以减少评级的数据记录数量。
- 打印一定数量的页面后，用量数据记录将发送到 SAP Entitlement Management 进行阈值控制，提示 SAP S/4HANA Cloud 服务创建用于维护打印机的服务订单。
- 用量数据记录也会发送到 SAP Subscription Billing，以减少包含的打印页面数量。消耗或过期套餐包时，将根据计费方案中的订阅分配价格对附加页面进行计费。
打印页面的订阅经常性费用和任何附加成本作为预账单凭证汇总在 SAP Subscription Billing 中。
- 月末将账单传输到 SAP S/4HANA Cloud 以创建单个发票。
请完成以下模拟，其中将向您展示如何在订阅和 EMS 架构中更改套餐包并显示使用情况。
现在，您可以更改套餐包并了解如何在订阅和 EMS 架构中显示用量，请完成下一个模拟，该模拟将向您显示如何关闭账单。