业务情况
James Taylor 在 Print2You 担任发票经理。
在月末，他为客户 ACME Inc. 创建第一张发票，为打印机、用途和作为服务打印的经常性费用创建一个组合凭证。
现在，ACME Inc. 有机会享受一个月的打印即服务，现在詹姆斯将创建他的第一张发票。这是一份文档，包括使用情况和每月经常性租用费。
练习
请完成以下模拟，以向您展示 James 如何管理订阅和账单数据。然后，模拟将向您展示他如何创建和管理开票凭证。
模拟汇总
管理订阅：
- 在 Subscription Billing 系统中选择管理订阅应用。
- 从管理订阅应用中，从解决方案订单中选择订阅。
- 在此，您可以找到订阅期限。
- 接下来，选择处理数据，提供更多信息。
- 返回到主页屏幕以访问管理开票数据应用。
管理开票数据：
- 选择管理开票数据应用。
- 在客户标签中输入业务伙伴标识。或者，您可以搜索客户名称。
- 找到客户后，选择 Go 选项卡。
- 通过勾选客户名称左侧的框来选择账单。
- 选择后，选择关闭以关闭账单并将其传输到 S/4HANA 系统。
- 系统将发出警告，提示您将关闭账单... 选择关闭账单。
- 传输状态现在应为"已传输"。
管理开票数据
现在，账单已关闭并传输到 S/4HANA 系统，James 必须为客户 ACME Inc. 开发票。
管理客户发票
James 的客户 ACME Inc. 在"创建业务伙伴"流程中创建为具有相关角色的业务伙伴。这意味着 ACME Inc. 可用作创建开票凭证的收票方。
- 为分配给硬件产品的 3,500 美元金额开具发票。
- 服务订单已完成，服务确认包括打印机安装时数（第 4 单元第 2 课）。安装与发票无关，因为安装作为打印服务中的包含服务免费提供。出于此原因处理开票凭证。
- 在订阅生命周期管理流程中，每月在 SAP Subscription Billing 中创建 460 美元的经常性费用。
注意
有关详细信息，请参阅第 5 单元第 2 课。 - 订阅中包含的打印和超出的额外使用在 SAP Subscription Billing 中进行计费。使用费用的阶梯折扣通过价格计算服务计算，并在月末传输到 SAP S/4HANA 开票到期清单。
在 SAP 开票凭证创建期间，将计算所有三个开票行项目的定价。例如，分配的定价方案用于计算税收。必要的会计信息派生自具有科目确定过程的客户和产品。
传输到明细分类账
销售和分销 (SD) 开票凭证在明细分类账财务应收账款中创建后续凭证。在此，管理发票中产生的未清项目的生命周期。
下一个账单将根据下个月的账单周期创建。
FI-AR 会计
要执行搜索，请调整过滤器以使用解决方案订单标识作为搜索条件。这将显示与解决方案订单相关联的所有开票到期清单项目。可能包括：
- 交货
- 开票凭证请求（这些请求可能源自服务订单、服务合同或订阅）
接下来，从之前创建的开票到期清单中选择合适的行，然后选择创建开票凭证。此流程允许您合并解决方案订单中的所有项目，并创建单个发票。同样，只需选择特定的开票到期清单项目，即可为解决方案订单中的不同项目生成单独的发票。
下一步是选择开票类型"发票 (F2)"。确保设置开票日期，最好是当前日期，然后单击确定。然后，导航至开票凭证屏幕并按保存。
因此，标识格式为 "Sxxxxxxxx" 的草稿版本开票凭证将转换为标识格式为 "xxxxxxxx" 的已保存开票凭证。例如，草稿开票凭证为 S98683213，保存的开票凭证为 98683213。确保记录此开票凭证编号，因为系统在此将生成开票发票。
遵循这些步骤将导致解决方案订单中各个项目的开票状态更新。