Introducción a la interfaz de SAP IBP para Microsoft Excel
Creación de un modelo de planificación desde cero
Adaptación de vistas de planificación de muestra de SAP
Comprensión de las funciones y opciones importantes en el editor de informes
Creación de fórmulas de SAP IBP
Análisis y mejora del rendimiento
Uso de la ampliabilidad con VBA

Comprender las opciones de validación y protección de datos

Objective

After completing this lesson, you will be able to bloquear el tratamiento del ratio.

Opciones para la protección de datos

La ficha Protección de la ventana Configuración → Opciones ofrece a los usuarios la capacidad de proteger la hoja de cálculo o el libro de trabajo activos por completo o en relación con determinadas funciones. Hay 14 opciones que se pueden seleccionar una vez que el botón de selección Protección está activado.

Inicialmente, la pestaña Protección está desbloqueada y puede añadir una contraseña y ajustar la configuración. Esta contraseña se puede utilizar más tarde para desbloquear la hoja o el libro de trabajo de nuevo o modificar las opciones.

Si una hoja o libro de trabajo está bloqueado, desbloquee las opciones en la pestaña de protecciones para modificarlas. Seleccione el signo de bloqueo en la esquina superior derecha e introduzca la contraseña.

Para bloquear la hoja o el libro de trabajo de nuevo (en caso de que ya se haya introducido una contraseña), seleccione OK.

Aunque desbloquee la configuración de la pestaña de protección introduciendo la contraseña, la hoja de cálculo o el libro de trabajo solo se desprotegerá cuando seleccione Sin protección y confirme con OK.

Nota

No puede acceder a la pestaña Nombres de miembros si el libro de trabajo o la hoja están protegidos. La pestaña aparece atenuada y una quick info indica por qué está atenuada.

Si ha protegido el libro de trabajo, primero debe desprotegerlo.

No puede fijar la protección como predeterminada.

Validación de datos

La validación de datos en el add-in de SAP IBP para Microsoft Excel funciona del mismo modo que la funcionalidad estándar Validación de datos de Microsoft Excel.

Para que los datos se validen en una determinada vista de planificación de SAP IBP y para que esa opción se guarde de forma persistente, la validación de datos debe estar activada mediante la hoja de formato de SAP IBP.

Para ello, vaya a Hoja de formato de SAP IBP, seleccione el ratio que debe tener una validación de datos en el espacio Miembro de dimensión/Formato de propiedad y seleccione la opción de validación.

También es posible especificar una alerta de error y un mensaje de entrada para el rango de valores que es aceptable para determinados ratios.

Ratio de bloqueo

Ejemplo empresarial

Debe poder proteger los valores de determinados ratios mediante SAP Integrated Business Planning, add-in para Microsoft Excel, y no mediante la configuración. Si dispone de más tiempo, introduzca la validación de datos para un ratio utilizando SAP IBP, add-in para Microsoft Excel.

ExerciseStart Exercise

Pasos

  1. Utilizando el favorito del ejercicio anterior, bloquee el ratio Cantidad de previsión de ventas para que no sea posible introducir valores de datos manualmente.

    1. En su favorito Demanda de consenso 2 niveles ##, seleccione Editar vista→Ver formatos.

    2. Seleccione la pestaña Hoja de formato de SAP IBP.

    3. Seleccione Añadir miembro/propiedad en Componente de dimensión/Formato de propiedad para fila.

    4. Seleccione Añadir condición y, a continuación, Ratios en Selección de dimensión.

    5. Seleccione Cantidad de previsión de ventas en Miembros y, a continuación, seleccione OK.

    6. Seleccione OK.

    7. Haga clic con el botón derecho en 10000 en Datos y seleccione IBP→Bloquear celdas seleccionadas.

    8. Haga doble clic en TODO en la columna Usar. Seleccione Bloquear y desmarque otras opciones. A continuación, seleccione OK.

    9. Seleccione la primera hoja de vista de planificación, donde tiene tres ratios, incluida Cantidad de previsión de ventas, y seleccione Opciones... en Opciones en la sección Acerca de.

    10. Seleccione la pestaña Protección y seleccione Proteger hoja de cálculo activa.

    11. Introduzca su contraseña, por ejemplo, 110 y, a continuación, seleccione OK.

    12. Seleccione Actualizar y verifique que se visualice un mensaje de advertencia cuando intente introducir datos en la fila de ratio Cantidad de previsión de ventas.

  2. Utilizando el favorito del ejercicio anterior, bloquee el ratio Cantidad de previsión de marketing para que no sea posible introducir valores de datos fuera de un rango determinado.

    1. En su favorito Demanda de consenso 2 niveles ##, seleccione Editar vista→Ver formatos.

    2. Seleccione la pestaña Hoja de formato de SAP IBP.

    3. Seleccione Añadir miembro/propiedad en Componente de dimensión/Formato de propiedad para fila.

    4. Seleccione Añadir condición y Ratios en Selección de dimensión.

    5. Seleccione Cantidad de previsión de marketing en Miembros y, a continuación, seleccione OK.

    6. Seleccione OK.

    7. Haga clic con el botón derecho en 10000 en Datos y seleccione Validación de datos→IBP.

    8. Cuando aparezca el formulario de validación, seleccione Número entero y especifique un rango, por ejemplo, entre 40.000 y 50.000.

    9. Seleccione OK.

    10. Haga doble clic en TODO en la columna Usar. Seleccione Validación de datos y desmarque otras opciones. A continuación, seleccione OK.

    11. Seleccione la primera hoja en la vista de planificación, donde tiene tres ratios, incluida Cantidad de previsión de marketing, y actualice la vista.

    12. Intente introducir un número en una de las semanas fuera del rango y verifique que se visualice un mensaje de advertencia.

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