Todas las opciones de informe que están disponibles para SAP Integrated Business Planning se encuentran en una nueva ventana llamada Opciones que se puede encontrar en el menú Opciones en la sección ACERCA de la cinta SAP Integrated Business Planning.
Las opciones de hoja de la pestaña General y Formato ahora también se pueden utilizar sin una vista de planificación de SAP IBP activa abierta.
Allí puede ajustar sus opciones y, a continuación, fijarlas como predeterminadas. Los valores propuestos dependen del usuario y se graban para el usuario en su PC.
Formato
Las opciones de la pestaña Visualizar tienen un impacto en el formato y la apariencia de las vistas de planificación. Se definen por hoja.
Visualizar opción de cabecera
Puede seleccionar el tipo de nombre de cabecera que desea utilizar en el informe de la siguiente manera:
- Leyenda: Este nombre es el que se ha definido en la configuración de modelo como nombre predeterminado. Tenga en cuenta que, en un informe, puede elegir otros nombres de componentes para mostrar como alternativas a los títulos.
- Rellenar nombre único: este nombre es el nombre de miembro totalmente cualificado, incluidos la dimensión y el nombre técnico.
Autoajustar ancho de columna
Cuando se selecciona la opción Autoajustar ancho de columna, la aplicación cambia automáticamente el ancho de todas las columnas del informe para que se ajusten al contenido después de cualquier operación de actualización. Esto equivale a seleccionar todas las columnas que contienen el informe y hacer doble clic en el límite derecho de la cabecera de columna de Microsoft Excel después de cada operación del add-in de SAP IBP. Esta función puede ser beneficiosa cuando realiza análisis ad hoc.
Desplazarse hasta el período de tiempo actual
Cuando se selecciona esta opción, la vista de planificación de la hoja de trabajo activa se desplaza al período de tiempo actual cada vez que la abre o la edita.
Repetir cabeceras de fila y Repetir columnas de fila
En un eje anidado, puede repetir todas las cabeceras de fila o columna de dimensión externa para que no haya celdas en blanco en el eje de fila anidado. Para ello, seleccione Repetir cabeceras de fila o Repetir cabeceras de columna.
Esta función puede ser beneficiosa si más tarde aplica filtros de Microsoft Excel o exporta la hoja del informe a una pestaña o archivo delimitado por comas. Estas dos opciones no se seleccionan de forma predeterminada, ya que los informes son más legibles sin que se repitan los encabezados de fila.
Mejora de los rendimientos de actualización
Si necesita mejorar el rendimiento de actualización, puede seleccionar la subopción Utilizar referencias de celda de Excel debajo de la opción Repetir cabeceras de fila.
Al seleccionar esta opción, dentro de un bloque, la primera ocurrencia de una cabecera se identifica como EPMOlapMember; las otras ocurrencias de la cabecera utilizan referencias de celda de Microsoft Excel y hacen referencia a la celda que contiene la primera ocurrencia de la cabecera.
Valor predeterminado de celda vacía
El Valor predeterminado de celda vacía es la etiqueta que se puede visualizar en cualquier celda de informe de la hoja actual que no tenga datos.
De forma predeterminada, el número 0 aparece en las celdas. Puede introducir un valor de su elección, como uno de los siguientes:
- En blanco
La celda se deja en blanco
- N/A
"N/A" aparece en la celda.
- #Falta
Aplicar formato dinámico
Puede aplicar un formato dinámico específico a la hoja actual.
Para ello, seleccione la opción Aplicar formato dinámico. La lista desplegable Hoja de formato predeterminada está disponible. Seleccione una de las hojas de formato dinámico que ha definido y utilícela para dar formato a la hoja actual.
La mayoría de las vistas de planificación contienen una hoja de formato de SAP IBP y ese formato definido allí se aplicará de forma predeterminada a todas las hojas. Para escenarios más complicados, es posible duplicar una hoja de formato de SAP IBP y crear varios formatos dinámicos para diferentes hojas.
Nombres de miembros
A continuación se muestran las explicaciones de algunas de las opciones de la pestaña Nombres de miembros. Los nombres de los miembros se pueden utilizar para visualizar un nombre diferente en las vistas de planificación de Excel que el definido en el back end de SAP IBP.
- Los nombres nuevos pueden tener una longitud de hasta 100 caracteres.
- Los nombres de los miembros solo se pueden definir para la hoja activa.
- No puede establecer nombres de miembros como predeterminados.
- No se admite el cambio de nombre de miembros locales.
En caso de que esté utilizando un eje de tiempos flexible en la hoja, utilice el miembro de tiempo mixto para definir la denominación de los períodos.