Creación de fórmulas de SAP IBP

Generación de fórmulas de SAP IBP mediante la ayuda de planificación

Objective

After completing this lesson, you will be able to comprender la planificación asistida por IA para la fórmula de SAP IBP

Planificación asistida por IA en SAP IBP, add-in para Microsoft Excel

Puede utilizar la planificación asistida por IA (asistencia de planificación) en la vista de planificación del add-in de SAP Integrated Business Planning (IBP) para Microsoft Excel para generar automáticamente fórmulas o reglas de formato de SAP IBP dentro de sus vistas de planificación.

Con la asistencia de planificación, puede proporcionar instrucciones en lenguaje natural para crear fórmulas o reglas de formato sin necesidad de conocer los detalles técnicos que hay detrás de ellas.

Prestaciones

La asistencia de planificación puede generar fórmulas de SAP IBP para:

  1. Valores de miembro específicos mediante la función IBPMEMBER.
  2. Todos los miembros de una dimensión específica que utilizan la función IBPDIMENSIONMEMBERS.
  3. Etiquetas de cabecera que utilizan la función IBPHEADER.

Pasos para acceder a la asistencia de planificación y generar fórmulas:

  1. Haga clic con el botón derecho en una o varias celdas del área de cabecera de la vista de planificación.
  2. Seleccione Asistencia de planificación en el menú contextual.
  3. Seleccione Generar fórmulas y, a continuación, en la ventana que se abre, describa la fórmula que desea generar como la diferencia entre ratios.

También puede incluir un nombre para su fórmula en la descripción. Si no proporciona un nombre, la asistencia de planificación genera uno automáticamente.

Nota

Para utilizar la función de planificación asistida por IA, debe tener una licencia válida para el paquete Joule Premium para la gestión de cadena logística. Además, se asignan los permisos necesarios para permitir el uso de la fórmula de SAP IBP y las funcionalidades de ayuda de planificación.

Ejemplo de fórmulas de SAP IBP generadas por IA

Ejemplo de planificación asistida por IA en SAP IBP, add-in para Microsoft Excel

A continuación se muestran algunos casos de uso para generar la generación de fórmulas de SAP IBP asistida por IA.

  • Cálculo simple de dos ratios: Calcular la diferencia entre dos ratios a lo largo del horizonte temporal
  • Suma de períodos de tiempo específicos: Visualizar total de los primeros tres meses
  • Delta entre períodos de tiempo: Muestra el delta entre los valores de un ratio entre el período actual y el anterior.

Crear fórmulas de SAP IBP mediante la planificación asistida por IA para el add-in de Microsoft Excel

Ejemplo empresarial

En un escenario en el que la previsión de ventas se actualiza de forma interactiva dentro de la vista de planificación, se pueden utilizar fórmulas de planificación asistidas por IA para mejorar la visibilidad y el análisis. El objetivo es visualizar el delta entre la cantidad de previsión de ventas y la cantidad de demanda de consenso, indicando la desviación entre los dos valores, y calcular la modificación mensual en la cantidad de previsión de ventas a lo largo del horizonte de planificación.

Prerrequisitos

Nota

Cuando los valores de datos del ejercicio incluyan ##, sustituya ## por el número de grupo que se le había proporcionado.

Pasos

  1. Con la plantilla ChartVBA_Embedded, cree una nueva vista de planificación que contenga los ratios Demanda de consenso y Cantidad de previsión de ventas para los próximos 12 meses para sus productos para la subfamilia de productos Series2.

    1. Si tiene el favorito del ejercicio anterior abierto, ciérrelo y, en la sección Vista de planificación de la cinta SAP IBP, seleccione Nueva vista→A partir de modelo. A continuación, en la lista desplegable, seleccione la plantilla ChartVBA_Embedded.

    2. Seleccione Períodos de tiempode mes empezando por el período actual hasta 12 meses en el futuro, por ejemplo, del 24 de octubre al 25 de septiembre.

    3. Seleccione Atributos y seleccione Subfamilia de productos.

    4. Seleccione Ratios y seleccione los siguientes ratios:

      • Demanda de consenso.

      • Cantidad de previsión de ventas

      • Seleccione un ID de moneda de destino como EUR.
      • Seleccione un ID de unidad de medida a como EA.

    5. Seleccione el Menú de filtro y elija el filtro creado anteriormente Productos de mi grupo ##. Ahora haga clic en Añadir atributo y, a continuación, seleccione Subfamilia de producto, seleccione el valor Serie 2 y haga clic en OK.

    6. Seleccione OK para ver el informe.

    7. Oculte el gráfico seleccionando el botón Ocultar en la celda A3.

  2. Cree una fórmula de SAP IBP utilizando la función de planificación asistida por IA para calcular la diferencia entre la demanda de consenso y la cantidad de previsión de ventas y visualizarla en el add-in de SAP IBP para Excel.

    1. Haga clic con el botón derecho en una celda que contenga el ratio Demanda de consenso en la vista de planificación para abrir el menú contextual.

    2. En el menú contextual, seleccione Asistencia de planificación → Generar formato.Aparecerá una ventana emergente para Generar formato con la ayuda de planificación.

    3. En la ventana que aparece, introduzca el texto Calcular la diferencia entre este ratio y la Cantidad de previsión de ventas.

    4. Seleccione el botón Generar.

    5. La ayuda de planificación genera una fórmula de SAP IBP que calcula la diferencia entre los dos ratios y se añade después del ratio Cantidad de previsión de ventas de cada combinación de planificación.

    6. También puede verificar la fórmula generada por la función de planificación asistida por IA. En la sección Vista de planificación de la cinta SAP IBP, seleccione Editar vista→Editar vista de planificación. A continuación, seleccione la ficha Fórmulas para ver la fórmula generada.

    7. Seleccione OK para volver a la vista de planificación.

  3. Cree una fórmula de SAP IBP utilizando la función de planificación asistida por IA para calcular la modificación mensual de en la Cantidad de previsión de ventas y visualizarla en el add-in de SAP IBP para Excel.

    1. Haga clic con el botón derecho en una celda que contenga el ratio Cantidad de previsión de ventas en la vista de planificación para abrir el menú contextual.

    2. En el menú contextual, seleccione Asistencia de planificación → Generar formato.Aparecerá una ventana emergente para Generar formato con la ayuda de planificación.

    3. En la ventana que aparece, introduzca el texto Calcular cambio mes a mes para Ratio de cantidad de previsión de ventas.

    4. Seleccione el botón Generar.

    5. La ayuda de planificación genera una fórmula de SAP IBP que calcula la diferencia del cambio mes a mes en el ratio de cantidad de previsión de ventas a lo largo del horizonte de planificación.

      El cálculo del valor de ratio empezará el mes siguiente; no se calculará ningún valor para el mes actual.

    6. También puede verificar la fórmula generada por la función de planificación asistida por IA. En la sección Vista de planificación de la cinta SAP IBP, seleccione Editar vista→Editar vista de planificación. A continuación, seleccione la ficha Fórmulas para ver la fórmula generada.

    7. Seleccione OK para volver a la vista de planificación.

    8. Para guardar la vista de planificación como Favorito, seleccione Favoritos y Añadir.

    9. Introduzca un nombre relevante para su Favorito y seleccione Añadir.

Learning

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