Incluir subtotales en la vista de planificación

Objective

After completing this lesson, you will be able to incluir subtotales en la vista de planificación.

Subtotales

Puede utilizar totales basados en tiempo y totales basados en atributos al configurar o editar su vista de planificación.

La visualización de datos mediante totales basados en tiempo y totales basados en atributos mejora la utilidad de las vistas de planificación.

Visualizar los valores en totales basados en los ratios y atributos que definen un nivel de planificación. Puede seleccionar esta opción en el diálogo Nivel de planificación seleccionando la opción Total antes o Total después en la lista de atributos seleccionados.

El valor que se ha fijado para el parámetro de configuración global MAX_SUB_TOTALS en el grupo de parámetros PLAN_VIEW determina el número de atributos que pueden visualizar totales en una vista de planificación.

El parámetro de configuración global que controla el número de totales basados en tiempo posibles es MAX_TIME_LEVELS. Con los totales basados en tiempo, crea un eje de tiempos flexible, de modo que puede configurar su vista de planificación para visualizar períodos de tiempo en diferentes niveles de tiempo. Por ejemplo, puede configurar su vista de planificación para que muestre el trimestre actual en períodos mensuales, el siguiente trimestre en períodos trimestrales y los períodos posteriores en el futuro en períodos anuales. Tenga en cuenta que cada total cuenta como un nivel de tiempo separado, por lo que en este ejemplo significa que está utilizando seis niveles de tiempo.

Para este curso, el valor del parámetro se establece en 4.

Tenga en cuenta que si se activa una gran cantidad de niveles de perfil de tiempos o se utilizan totales basados en atributos, puede tener un efecto perjudicial en el rendimiento del sistema.

Un ejemplo de subtotales.

Restricciones

  • Los valores de los totales basados en atributos que modifica de forma interactiva en la vista de planificación solo se actualizan en el sistema cuando guarda los datos o ejecuta una simulación.
  • Puede utilizar los valores totales basados en atributos para anular el cálculo de los valores del ratio individual. Si modifica el número del total basado en atributos y ejecuta una simulación, también se actualizan los valores de los ratios relevantes.
  • Puede modificar los valores de los totales basados en atributos en un nivel en una ejecución de simulación.
  • No es posible modificar los valores del total basado en atributos en el nivel de atributo más alto del nivel de planificación.

Incluir subtotales en la vista de planificación

Ejemplo empresarial

Pasos

  1. Cree una nueva vista de planificación con subtotales utilizando los datos de la tabla.

    CampoValor
    Hora
    Opciones de tiempo

    Período

    Mes desde el mes actual hasta el mes actual + 12

    Atributos

    Subfamilia de productos

    ID de producto

    ID de cliente

    Seleccionado (Total antes) (icono de conmutación con el símbolo de suma a la derecha)

    Seleccionado (Total antes) (icono de conmutación con el símbolo de suma a la derecha)

    Seleccionado (Total antes) (icono de conmutación con el símbolo de suma a la derecha)

    Ratios
    Demanda de consensoSeleccionado
    Unidad de medida aUN
    FiltrarID de producto = T-F3##
    1. En la IU de Excel, inicie sesión en su área de planificación ZIBPADDON (es posible que ya haya iniciado sesión).

    2. Abra su favorito Previsión de ventas.

    3. Vaya a Editar vistaEditar vista de planificación.

    4. En la pestaña Ratios, elimine los ratios Cantidad real, Cantidad de previsión de ventas e Ingresos de previsión de demanda. Conserve solo el ratio de demanda de consenso.

    5. Modifique los atributos, la hora y el filtro para que coincidan con los valores proporcionados en la tabla y seleccione OK para ver los resultados.

    6. Vaya a FavoritosAñadir y grabe este fichero como Demanda consolidada con totales ##.

      Resultado

      Su favorito debería tener el aspecto de la siguiente captura de pantalla.Una captura de pantalla de su favorito.

Utilizar el eje de tiempos flexible en las vistas de planificación

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, verá un ejemplo de uso de parámetros globales para proporcionar funcionalidad a su empresa. Sus planificadores desean tener una cronología flexible en sus vistas de planificación. Les gustaría ver intervalos mensuales a corto plazo, seguidos de un intervalo anual.

Pasos

  1. Modifique su favorito del ejercicio 1, de modo que los intervalos mensuales para el año actual vayan seguidos de un intervalo anual después. Utilice los datos de la tabla:

    Datos de vista de planificación

    CampoValor
    HoraN/A
    Período de tiempoN/A

    Período y total, 12 millones fijos

    Período y total, años

    Mes desde el inicio hasta el final del año actual

    Año desde ejercicio en curso+1 hasta ejercicio en curso +2

    Nivel de planificaciónN/A
    ID de productoSeleccionado
    RatiosN/A
    Cantidad de previsión de ventasSeleccionado
    Demanda de consensoSeleccionado
    Cantidad realSeleccionado
    FiltrarProductos de mi grupo
    1. En la IU de Excel, inicie sesión en su área de planificación ZIBPADDON.

    2. Abra su favorito Previsión de ventas ##.

    3. Vaya a Editar vistaEditar vista de planificación.

    4. Si tiene subtotales del ejercicio anterior, elimínelos.

    5. En la pestaña Tiempo, en la primera línea, seleccione Período y Total en la columna Qué mostrar e introduzca "Etiqueta para el total como total del mes". Seleccione el Mes como período de tiempo y Fijo en Continuo y, a continuación, seleccione la opción desde el primer mes del año actual hasta el último mes del año actual.

    6. Seleccione Añadir período y, en la segunda línea, seleccione Período y total, elija el período Año e introduzca "Etiqueta para total como total anual". Mantenga la selección Continuo y fije De y A en el año actual +1 en el año actual +2.

    7. Confirme el resto de las opciones que se muestran en la tabla y seleccione OK para ver los resultados.

  2. Guarde la vista de planificación como favorita llamada Previsión de ventas flexible ## y como modelo con el mismo nombre.

    1. En el área de pantalla Vista de planificación, seleccione FavoritosAñadir.

    2. Introduzca el nombre Previsión de ventas Flex ## y seleccione Añadir.

    3. En el área de pantalla Plantillas, seleccione PlantillasAñadir.

    4. Introduzca el nombre Previsión de ventas Flex ## y seleccione Añadir.

  3. Dé formato a una columna de total en su vista.

    Seleccione la cabecera "Total anual" y observe la propiedad del total anual PERIODID - se llama "TOTAL_1"

    1. En la sección Vista de planificación de la cinta SAP IBP, seleccione Editar vistaVer formatos.

      Es posible que la hoja de formato de SAP IBP ya se haya abierto como se ha trabajado con el formato en los ejercicios anteriores. En ese caso, la hoja de formato se oculta al seleccionar Editar vistaVer formatos. Si selecciona volver a ver los formatos, la pestaña estará visible.

    2. En la sección Formato de propiedad/miembro de la sección de formato de SAP IBP, desplácese hasta la sección Columna. Localice la línea Formato en miembro/propiedad específico.

    3. Seleccione la marca de verificación para aplicar.

    4. Seleccione Añadir miembro/propiedad.

    5. Seleccione Añadir condición.

    6. En la pantalla Miembros y selección de propiedad, en la pestaña Miembros, utilice la lista desplegable para Dimensión y seleccione Tiempo mixto.

    7. Desplácese hacia abajo en la sección Tiempo mixto para seleccionar "Etiqueta para total como total anual" y seleccione OK.

    8. Seleccione OK.

    9. En la nueva línea para esa propiedad específica, aplique formato para los datos fijándolos en un fondo azul claro y una fuente negra y para la etiqueta seleccionando el fondo como azul oscuro y la fuente como blanco, negrita.

    10. Vuelva a la vista de planificación y actualice para validar las modificaciones en el formato.

    11. Actualice su favorito y plantilla.

      Resultado

      Su solución debería tener el aspecto que aparece en la captura de pantalla.La captura de pantalla muestra un ejemplo de una solución.