SAP Integrated Business Planning tiene dos interfaces de usuario proporcionadas con el producto:
Microsoft Excel utilizando un add-in especial de Microsoft Excel
Interfaz web que utiliza la funcionalidad de SAP Fiori (Planner Workspace)
SAP Integrated Business Planning (IBP), add-in para Microsoft Excel, es una interfaz de usuario establecida para tareas de planificación y le permite revisar y modificar sus datos de planificación y ejecutar simulaciones. En función de las aplicaciones de SAP IBP para las que su empresa tiene licencias y que están configuradas, también proporciona características y funciones integrales, como la optimización de inventario y los métodos de previsión estadística para crear datos de previsión precisos a partir de las cifras históricas de ventas. SAP IBP, add-in para Microsoft Excel, utiliza funciones nativas de Microsoft Excel y codificación de VBA para ampliar las vistas de planificación.
El Planner Workspace (PWS) es un entorno de trabajo configurable en el que puede planificar, analizar problemas en sus planes y resolver estos problemas con la ayuda de alertas y simulaciones personalizadas. Se puede acceder al Planner Workspace directamente a través del navegador y proporciona una interfaz adicional para las vistas de planificación, que permite nuevos casos de uso basados en funciones web, la integración con otras aplicaciones de SAP Fiori e incluso otros productos de SAP.
- El planificador puede elegir qué interfaz de usuario se ajusta mejor.
- Las nuevas funciones se añadirán a ambas interfaces de usuario como parte de las versiones trimestrales.
- Ambas interfaces de usuario se agruparán aún más.
Ambas interfaces de usuario:
- coexistir como alternativas totalmente funcionales que le dan al cliente una opción
- utilizan las ventajas de su plataforma tecnológica subyacente
Este curso se ocupa de las funciones y opciones de la interfaz de usuario de Microsoft Excel y ofrece oportunidades para practicar utilizando el área de planificación precargada.
Tenga en cuenta que el equipo de producto de SAP ha desarrollado un material extenso que proporciona un resumen de las funciones del add-in para Microsoft Excel. Se puede utilizar como guía de usuario, en demostraciones y como punto de partida para la formación del usuario. Este material se actualiza en cada release y se puede acceder a él desde la nota 2740969 (SAP Integrated Business Planning, add-in para Microsoft Excel - Feature Deep Dive y Guía de usuario final) o en SAP Help Portal.
Importancia de la interfaz de usuario de Microsoft Excel
SAP Integrated Business Planning evolucionó a lo largo de los años desde el punto de partida, cuando daba soporte principalmente a la S&OP. Desde sus inicios, fue diseñado para la participación y colaboración de Marketing, Ventas, Planificadores de Demanda y Suministro, Finanzas y Ejecutivos. Uno de sus objetivos principales es proporcionar un único plan consistente para toda la organización. Dada la amplia base de usuarios, había una necesidad de utilizar la herramienta que soporta el proceso, es universal y satisface algunos requisitos clave.
Los planificadores desean poder desglosar los detalles desde el informe de alto nivel.
Rápido y receptivo (muy importante en el entorno acelerado de hoy).
Fácil de usar y flexible.
Integrado (con entrada a y desde sistemas de ejecución, herramientas analíticas, etc.).
La IU de Microsoft Excel de SAP IBP cumple estos requisitos, debido a la naturaleza universal de Microsoft Excel y a que SAP IBP se ejecuta en la base de datos HANA. Los cálculos tienen lugar en la memoria y la mayor parte del trabajo para extraer y calcular los datos que el usuario desea ver se realiza en SAP HANA.
Requisitos previos y hechos clave sobre SAP Integrated Business Planning, add-in para Microsoft Excel
SAP Integrated Business Planning, add-in para Microsoft Excel debe instalarse en el PC de los usuarios individuales o debe ponerse a disposición de los usuarios en un entorno virtual para el cliente.
A continuación, los usuarios establecen una conexión segura entre Microsoft Excel y el sistema SAP IBP. Una conexión definida en el add-in de Microsoft Excel está relacionada con un sistema y un área de planificación específica. Una vez configuradas las preferencias de conexión, es posible que el usuario no necesite introducir el nombre de usuario y la contraseña. Los requisitos previos para trabajar con el add-in de Microsoft Excel incluyen:
- Las áreas de planificación deben estar activas
- El usuario debe tener la autorización mínima para ver datos en el add-in de Microsoft Excel
- El PC del usuario debe estar conectado a Internet para poder comunicarse con el sistema back end.
En entornos más complejos, es posible conectarse a más de un área de planificación de SAP IBP utilizando diferentes instancias de Microsoft Excel.
