ユーザーやユーザーグループであっても、毎週、毎月、四半期など、繰り返し同じレポートが必要な場合があります。レポートスケジュールを使用することで、組織は反復的な自動レポート実行を確立し、設定されたスケジュールと頻度に基づいてそれらのユーザにレポートを提供することができます。
出荷タイプ
スケジュールされたレポートは、3 つの配信タイプまたは形式で提供されます。レポートスケジュールが作成されると、ダウンロード可能な URL、添付ファイル、または SFTP 経由でレポートを電子メールで送信する必要があるかどうかを決定する配信タイプが選択されます。
URL: URL 配信タイプは、ユーザがレポートファイルをダウンロードできるスケジュールレポート電子メール内の一時的なハイパーリンクを提供します。URL は一定期間後に無効になり、最も正確なデータのみが利用可能になります。
注記: URL レポートスケジュールに長期間アクセスされていない場合、スケジュールの作成者に通知され、URL スケジュールは無効化されます。- 添付ファイル: 通常の設定では、会社はスケジュールされた [添付ファイル] レポートを 24 時間以内に最大 25 件送信することができます。25 の制限に達すると、代わりに 26 番目のレポートが URL として送信されます。
- SFTP: Secure File Transfer Protocol (SFTP) レポートオプションを使用すると、レポートの実行、実行時間、および場所を自動的にスケジュールすることができます。SFTP は、セキュアシェル暗号化を使用して、ファイル転送の送受信に対して高度なセキュリティを提供する安全なファイル転送プロトコルです。