フォルダとユーザロールを使用したレポートアクセスの制御

SAP Fieldglass では、レポートフォルダを使用して類似するレポートをグループ化し、簡単にアクセスできるようにします。ただし、レポートフォルダは、それらのレポートを表示できるユーザを制限する手段でもあります。

レポートの表示は、ユーザーの役割や機能へのアクセス権限など、多くの要因の影響を受けます。たとえば、組織には、採用マネージャ、人事管理、およびプログラムオフィスに対して異なるユーザロールが割り当てられる可能性が高いです。これらの異なるタイプのユーザー間でレポートニーズが異なる場合があるため、特定のユーザーの役割対象者に対応する特定のレポートのみを関連付けることができると便利です。レポートフォルダは、適切なユーザのみが特定のレポートにアクセスできるようにする手段の 1 つです。

• レポートフォルダは、レポートを整理するだけでなく、ユーザロールの関連付けに基づいて表示を制御するために使用されます。
• 関連ユーザに表示されるように、レポートをフォルダに配置する必要があります。フォルダに関連付けられているユーザロールを持つユーザのみが、そのフォルダ内のレポートを表示できます。
• ユーザロールは、割り当てられた権限および関連するモジュールに基づいて、レポートへのアクセスを決定します。