SAP Fieldglass では、通常、エグゼクティブ、人事担当者、プログラムオフィス、採用マネージャ、サプライヤなど、さまざまなレベルのさまざまな対象者向けにレポートが作成されます。レポートを実行する前に、対象者、対象者のニーズ、および必要なデータを決定する必要があります。
レポートを実行するには、基本的に、SAP Fieldglass を入力する前に以下の 2 つの考慮事項を考慮する必要があります。
- レポートの目的
- レポートされているモジュール。
レポートの目標
レポートを登録して実行する際には、目標を考慮することが重要です。このレポートの理由は何ですか。どのようなビジネス上の意思決定を行いますか。また、データからどのような質問に答える必要がありますか。
たとえば、データネットワーキング機器の製造業者 WorkingNet Networking Inc. のスタッフ調達プログラムを管理する Brian が、サイト別のアクティブなすべてのスタッフのレポートを必要とする場合、非正規社員と SOW スタッフに対して個別のレポートを実行したり、すべてのサイトのすべてのスタッフで構成される包括的なレポートではなく、サイトごとに個別のレポートを作成したりすることを決定する場合があります。
また、Brian は、開始前に受信者がレポートを受信する方法を決定する必要もあります。
- データをユーザーのホームページですぐに利用できるようにする必要がありますか。
- 電子メールによる定期的な配信をスケジュールする必要がありますか?
- SFTP 経由でサーバーに送信する必要がありますか?
- ユーザーが必要に応じて実行できるようにしますか?
基本モジュール
Brian は、レポートの設計とデータの必要性を十分に理解したら、基本モジュールを決定する必要があります。基本モジュールは、レポートの作成時に選択する必要がある最初の項目です。基本モジュールによって、レポートのデータの取得元と、含めることができるデータ要素が決定されます。
SAP Fieldglass では、データフローはダウンストリームです。新しいレポートの基本モジュールを選択する際には、ワークフローの発生順を考慮する必要があります。たとえば、Brian が各サプライヤによるオンボーディングに失敗した新規採用者の数を追跡するレポートを作成する場合、基本モジュールとして作業オーダーを選択します。最初のアプローチは、新規採用者に関するレポートであるため、基本モジュールとしてスタッフを使用することですが、トランザクションワークフローでは、スタッフは作業オーダーの後になります。つまり、すべての作業オーダーがスタッフになるわけではありません。この場合、基本モジュールとしてスタッフを選択すると、オンボーディングに失敗し、アプリケーションでスタッフとして登録されていない新規採用者がレポート出力に含まれなくなる可能性があります。
調達ワークフローを考慮して、ブライアンは、最も関連性が高く正確なデータを取得するために、プロセスの中で最も近いモジュールを選択する必要があります。