レポート作成ページの詳細

SAP Fieldglass でレポートを作成する場合、レポート作成ページのさまざまなセクションを使用して、レポートに必要なすべてのデータ要素 (データの取得元となるモジュール、レポートの表示と書式設定方法など) を設定することができます。

これらのセクションは、特定のデータ分析ニーズを満たすカスタマイズされたレポートを作成するために不可欠です。

1. 基本モジュール - レポートのソースモジュール
2. Fields - レポート対象の個々のデータ要素
3. 列 - レポートに入力されるデータフィールドが保持されます。
4. グループ - 結果のすべてのデータレコードがレポートファイルにまとめられます。
5. 選択されたフィルタ - レポートされるデータの範囲を示します。

これらのセクションを使用して独自のカスタムレポートを作成する方法については、ビデオを視聴してください。

SAP Fieldglass 分析モジュールの範囲フィルタは、その内部で使用されるデータフィールドに応じて、レポート作成ページの下部に自動的に適用されます。これらの条件フィルタは、1 つのトランザクションに対して複数のデータ行があるレコードをレポートに表示する方法を決定するために使用されます。

たとえば、1 人のスタッフに複数のコストセンターが割り当てられている場合、割り当てられたコストセンターごとに重複する行をレポートで提供しますか? または、一次原価センタを含む単一行のみで十分であり、データは 1:1 のままです。

条件フィルタを調整すると、詳細レポートのより詳細な情報を提供するのに役立ちますが、データセットに重複レコードが追加されます。

フィルタセクションの下部に 2 つの追加機能 (+ 比較フィルタの追加および + 上位 X フィルタの追加) が表示されます。

［比較フィルターを追加］を使用すると、2つのフィールドを選択し、それらのフィールド間で比較したデータを表示できます。たとえば、比較フィルタを使用して、求人情報オーナーの電子メールがコストセンターオーナーの電子メールと等しいかどうかを確認し、一致するレコードのみを表示することができます。これにより、ビジネスユーザはワークフロー内で潜在的なリスクを見つけることができます。

請求書情報を含むレポートの場合、上位 X フィルタを追加すると、ユーザはデータセット内の上位 "X" パフォーマまたは外れ値を迅速に特定して焦点を当てることができます。X は、フィルタパラメータで定義された値です。これらのパラメータには、事業単位、コストセンター、勤務地、サプライヤが含まれます。上位 X フィルタは、請求書情報にのみ使用できます。

このレッスンでは、SAP Fieldglass レポート作成ページについて説明し、5 つのコアセクション (基本モジュール、フィールド、列、グループ、選択したフィルタ) を定義し、条件付き範囲フィルタと詳細フィルタオプションによってデータ範囲、書式設定、および分析がどのように形成されるのかについて説明します。

• 基本モジュール: レポートのソースモジュールを定義します。変更すると、モジュール固有データが原因で既存のフィールド/フィルタが無効化される可能性があり、レビューする必要があります。
• フィールド: 利用可能なデータエレメントを検索して、列、フィルタ、またはグループとして追加します。モジュール間で同一の名前が存在し、モジュール選択コントロールコンテキスト (たとえば、請求書のスタッフには請求書承認済みレコードのみが表示されます)。
• 列: レポートのデータフィールドを保持します。並べ替え、名前変更、書式設定関数、集計、重複の非表示、ハイパーリンクがサポートされます。重複列にはさまざまな関数 (日、月など) が表示されます。
• グループ: 選択したフィールド別にレコードを整理し、グループ化された出力と迅速な集計を提供します。vlookup または pivot-table 分析を妨げる可能性がある追加の行に注意してください。
• 選択したフィルタ: 日付/ステータスおよび AND/OR ロジックを使用してデータ範囲を設定します。条件付き範囲フィルタによって複数行トランザクションが制御されます。比較追加比較項目、上位 X で請求書異常値が表示されます。