レポート作成方法のレビュー

Objective

After completing this lesson, you will be able to SAP Fieldglass でレポートを作成する 3 つの方法を区別します。

レポート作成方法

SAP Fieldglass でレポートを作成するには、ユーザが確認する出力に応じて 3 つの方法があります。これらの方法には、ワンタイム出力のための既存レポートの編集、既存レポートのコピーと変更、またはまったく新しいレポートの設定が含まれます。

1.ワンタイム出力用の既存レポートの編集

ユーザは、達成するデータ出力の要件に密接に一致する既存のレポートを選択することができます。その後、レポートに含まれるフィールドの追加、削除、並べ替え、レイアウトの変更、日付範囲の調整など、レポートを編集して特定のニーズに合わせて調整することができます。必要な変更が行われると、ユーザはワンタイム出力のレポートを保存して実行することができ、新規レポートを最初から登録しなくても、必要な情報に即座にアクセスすることができます。

2.既存のレポートのコピーと変更

SAP Fieldglass でレポートを作成するもう 1 つの方法は、既存のレポートをコピーして、必要なコピーを変更することです。このアプローチにより、ユーザは独自の要件に合わせてカスタマイズしながら、既存のレポートの構造および設定を活用することができます。ユーザーは、既存のレポートを複製してから、フィールドを追加または削除したり、フィルタを調整したり、レイアウトを更新したりすることで、コピーしたバージョンを変更することができます。既存のレポートをコピーして変更を行うことで、既存のレポートを新規に作成するのではなく、既存のレポートの基盤上に構築することで、時間と労力を節約することができます。

注意事項として、ユーザは事前定義済レポートのコピーを回避する必要があります。これらのレポートには、異なる基本モジュールまたは構造を持つ新しいレポートで正しく機能しない可能性があるカスタムフィールドが含まれていることがよくあります。

3. ブランド新規レポートの設定

完全に固有のパラメータまたはレイアウトを必要とするレポートの場合、ユーザーは新しいレポートを最初から作成することができます。このアプローチにより、ユーザーは、レポートの特定のフィールド、フィルタ、およびレイアウトを柔軟に定義し、レポートのニーズを最適にサポートすることができます。ユーザーは、含めるデータフィールドを選択し、レポート基準を設定し、最も効果的な方法で情報を表示するようにレイアウトを調整することができます。この方法は、既存のテンプレートに一致しないレポートを作成したり、特定の詳細な要件を満たすようにレポートをカスタマイズしたりするのに最適です。

Joule 支援レポート検索および実行

レポートを作成するための 3 つの主要な方法に加えて、Joule コパイロットが有効化されているバイヤーテナントでも、分析のサポートに AI アシスタントを使用することができます。ユーザーは、標準の要求プロセスを通じて、特定のレポートニーズでサポートを依頼することができます。Joule では、お客様が作成した事前定義済みのレポートを両方とも検索して、最適なものを見つけることができます。また、レポートの [実行] ページへの直接リンクも提供されるため、ジャンプしてアクションを実行しやすくなります。Joule は、必要に応じて、ビジュアライゼーションによる四半期傾向分析を提供し、主要なデータパターンを強調表示することができます。全体として、これにより、ナビゲーションが合理化され、レポートの管理に必要なマニュアル作業が削減されます。

業務のすべてのフェーズとステージを示す非正規社員管理のホイール。推奨レポートの要求と個別レポートの生成要求を反映する 2 つの追加の Joule ポップアップウィンドウが表示されます。

サマリ

このレッスンでは、3 つの SAP Fieldglass レポートの作成方法と、それぞれを使用するタイミング (1 回限りのニーズに応じた既存のレポートの編集、既存のレポートのコピーと変更、またはまったく新しいレポートの設定) を定義します。

  • ワンタイム出力用に既存のレポートを編集します。項目、レイアウト、および日付範囲を調整します。必要なデータをすばやく取得するには、1 回限りで実行して保存します。
  • 既存のレポートのコピー: その構造を複製し、再利用可能なバリアントの項目、フィルタ、およびレイアウトを変更します。事前定義済みレポートはコピーしないでください。カスタムフィールドはモジュール間で破損する可能性があります。
  • まったく新しいレポートを最初から設定します。開始テンプレートとして適合する既存の基本レポートがない場合に、すべてのフィールド、フィルター、条件、およびレイアウトを選択して、固有の要件を満たします。
  • 方法の選択: 出力特異性、再利用性のニーズ、および既存のレポートとの調整に基づいて選択を行い、正確性と柔軟性を維持しながら労力を最小限に抑えます。