SAP Fieldglass でのリアルタイムレポートのための Web サービスの活用

財務チームが毎朝スケジュール設定されたレポート実行を待ってダッシュボードに入力しているとします。しかし、ライブデータをオンデマンドで更新し、エンタープライズインテリジェンスプラットフォームに直接統合できたらどうでしょうか。これが、SAP Fieldglass レポートの Web サービス機能によって可能になるものです。

プログラムマネージャ Brian が会社のエンタープライズダッシュボードに 4 時間ごとに SAP Fieldglass からデータをフィードする WorkingNet を検討します。ダッシュボードでは、スタッフの人数、タイムシート承認、請求書見越/繰延、および SOW の進捗が追跡されます。ブライアンのチームは、電子メールで送られた CSV に頼るのではなく、Web サービスコールを設定します。4 時間ごとに、BI ツールによって SAP Fieldglass API を介して更新されたデータがフェッチされ、ダッシュボードがライブでリフレッシュされます。

手動レポートやスケジュール済みレポートなどの従来のレポート方法には、データの鮮度と統合に関する制限があります。Web サービスは、外部システムに直接データストリームを提供することで、これらの制限を克服します。

• マニュアル: ユーザが SAP Fieldglass にマニュアルでログインし、レポートを選択して実行し、データ (CSV、XLS、または PDF) をエクスポートしてから、マニュアルで共有またはアップロードします。
• スケジュール済レポート: 設定された間隔 (毎時、毎日、または毎週) でレポートが自動的に実行され、電子メールまたは SFTP を介して配信されます。自動化されている間は、データは前回のスケジュール済み実行と同じ時点でのみ最新になります。
• Web サービスレポート: 外部システムで SAP Fieldglass API エンドポイントをいつでも呼び出し、構造化データ (通常は JSON または OData) を取得して、ダウンストリームシステムまたはダッシュボードに取り込むことができるようにします。この方法では、ほぼリアルタイムのデータアクセスがサポートされ、マニュアルステップが最小限に抑えられ、BI ツールによるより緊密な統合が可能になり、API キーなどの適切なセキュリティ対策が必要になります。

特定のレポートに対して Web サービスを有効化するには、適切な権限を持つユーザーがレポートを編集し、[API 有効フラグ] フィールドを [はい] に設定します。これにより、レポートが API アクセスで利用可能になり、外部システムでリアルタイムでデータを取得できるようになります。

• Web サービスレポートでは、API を介してリアルタイムの SAP Fieldglass データが提供され、外部システムおよびビジネスインテリジェンスツールで構造化データをオンデマンドで取得することができます。
• 手動レポートは、ユーザーがオンデマンドで実行し、スケジュールされたレポートが設定された時刻に自動的に配信されます。Web サービスレポートにより、外部システムがユーザーの介入なしで API を介してリアルタイムデータを取得できるようになります。
• Web サービスは、必要に応じてデータをフェッチし、ほぼリアルタイムのリフレッシュをサポートし、マニュアルステップを削減し、エンタープライズダッシュボードとのシームレスな統合を可能にします。
• API アクセスを有効化するには、レポートを編集し、API 有効フラグをはいに設定します。適切な権限が必要です。