Mit den Apps in der Gruppe Bestandstransaktionen können Sie Ihre Bestandsführung optimieren und verschiedene Bestandstransaktionen durchführen, einschließlich Artikelbewegungen und Bestandszählung. Sie können Bestandstransaktionen auch als geparkte Belege sichern und Belege zur Genehmigung verwalten.
Es gibt viele Situationen, in denen Sie Bestandstransaktionen verwalten müssen. Beispiel:
- Ihr Unternehmen produziert, kauft und verkauft Artikel, die in mehreren Lagern gelagert sind.
- Sie lagern Artikel zwischen Lagern um, um die Verfügbarkeit zu verbessern.
- Manchmal erhalten Sie Artikel in den Bestand, die nicht über die regulären Einkaufs- oder Produktionsprozesse kommen.
- Manchmal wird Bestand als Muster für Messen oder andere Marketingzwecke aus dem Lager ausgegeben.
- Beschädigter Bestand wird häufig aus dem Lager entfernt.
Die folgende Abbildung zeigt verschiedene Möglichkeiten von grundlegenden Bestandswarenbewegungen, einschließlich einiger der Lagerbewegungen, die aus Einkaufs-, Produktions- und Verkaufsbelegen initiiert wurden.
- Wareneingänge: Verwenden Sie diese Empfangsbelege, um Bestand zu erhalten, der nicht eingekauft oder produziert wird. Zum Beispiel den Eingang einer Probe von einem Lieferanten zur Prüfung. Sie entscheiden sich für den Eingang der Stichprobe im Lager mit einem Wareneingang und nicht mit einem Wareneingang, da der Artikel für Preisfindungs- oder Einkaufsanalyseberichte nicht relevant ist.
- Bestandsumlagerung zwischen Lagern: Um Bestand zwischen Lagern zu bewegen, verwenden Sie Anfragen zur Bestandsumlagerung. Mit diesen Anforderungen verpflichten Sie sich, Artikel von einem Lager in ein anderes zu bewegen, ohne dass sich dies auf Bestandsbewegungen oder das Finanzwesen auswirkt. Der Bestand wird dann umgelagert, nachdem die Anforderung in eine Bestandsumlagerung kopiert und hinzugefügt und die Finanzbuchung vorgenommen wurde.
- Warenausgänge: Verwenden Sie diese, um den Bestand in Situationen zu verringern, die nicht das direkte Ergebnis des Hinzufügens eines Verkaufsbelegs sind. Dies ist z.B. der Fall, wenn Artikel aufgrund von Schäden (z.B. aus einer Flut) aus dem Lager entfernt werden, wodurch die Artikel nicht mehr verkaufsfähig oder unbrauchbar sind.
Notiz
Alle diese Belege können als Entwurf gesichert und später über die Listenansicht Bestandstransaktionen verwalten Entwürfe hinzugefügt werden. Anschließend wird der Status des geparkten Belegs auf Schließen gesetzt.