Rahmenverträge sind Verträge mit einem Lieferanten (Einkaufsrahmenvertrag) oder einem Kunden (Verkaufsrahmenvertrag) über die Lieferung von Artikeln oder die Erbringung von Dienstleistungen über einen Zeitraum hinweg, basierend auf vordefinierten Geschäftsbedingungen. Rahmenverträge dienen als Rahmen- oder „Rahmenvertrag" mit ausgewählten Geschäftspartnern, die Abläufe optimieren, die Finanzplanung verbessern und die Geschäftsbeziehungen stärken. Wenn beispielsweise ein tatsächlicher Auftrag für diesen Geschäftspartner benötigt wird, ziehen Sie einfach aus dem Rahmenvertrag, um einen Standardkundenauftrag oder eine Standardbestellung anzulegen, der alle vorab ausgehandelten Details erbt.
Methoden zur Verwaltung von Rahmenverträgen
Im Web-Client von SAP Business One können Sie Rahmenverträge mit einer der beiden folgenden Methoden verwalten:
- Artikelmethode – Diese Methode dient als Vereinbarung zum Verkauf oder Kauf:
- bestimmte Positionen
- mit einer vordefinierten Planmenge
- innerhalb eines vordefinierten Datumsbereichs und
- die Option zum Festlegen des Preises pro Mengeneinheit für den Verkauf oder Einkauf für jeden Artikel.
Diese Methode wird beim Anlegen eines neuen Rahmenvertrags standardmäßig ausgewählt.
- Monetäre Methode – Diese Methode dient als Vereinbarung zum Verkauf oder Kauf von Waren, um Folgendes zu erreichen:
- einen vordefinierten Planbetrag
- innerhalb eines vordefinierten Datumsbereichs und
- mit der Option, eine Preisliste und einen Rabatt im Rahmenvertrag festzulegen.
Rahmenvertragsarten
Jede der beiden oben genannten Methoden ermöglicht Ihnen die Auswahl einer der folgenden Rahmenvertragsarten:
- Allgemein: Allgemeine Rahmenverträge werden verwendet, um die Erfüllung von Bedingungen zu verfolgen, um am Jahresende eine Sonderzuwendung zu erhalten. Zum Beispiel für den Verkauf oder Einkauf einer bestimmten Menge eines Artikels oder für das Erreichen eines definierten Umsatzes. Diese Vertragsart wird beim Anlegen eines neuen Rahmenvertrags standardmäßig ausgewählt.
- Spezifisch: Bestimmte Rahmenverträge werden verwendet, um die Erfüllung von Bedingungen zu verfolgen, um einen bestimmten Rabatt für einzelne Verkaufs- oder Einkaufstransaktionen zu erhalten. Sie können auch zur Ermittlung eines Lieferplans verwendet werden, indem z.B. festgelegt wird, in welchen Intervallen welche Warenmenge geliefert werden soll.
Rahmenvertrag legt automatisch die Preisfindung des Verkaufs-/Einkaufsbelegs fest
Wenn mit einem Kunden oder Lieferanten ein Rahmenvertrag vom Typ gültig ist, verknüpft der Webclient von SAP Business One automatisch Verkaufs- oder Einkaufsbelege mit dem Rahmenvertrag. Sie können den Rahmenvertrag auch manuell in den Verkaufs- oder Einkaufsbeleg kopieren. Auf diese Weise können die mit den Geschäftspartnern vereinbarten Preise oder Rabatte direkt in die Verkaufs- und Einkaufsbelege kopiert werden.
Rahmenvertragserfüllung befolgen
Anschließend können Sie den Bericht Rahmenvertragserfüllung Verkauf/Einkauf ausgeben, der alle relevanten Rahmenverträge anzeigt, die für bestimmte Geschäftspartner innerhalb bestimmter Datumsbereiche mit ihrer Erfüllung in % verfügbar sind.
Szenario
In dieser Lektion geht es um Einkaufsrahmenverträge mit der Vertragsmethode „Artikel" und der Vertragsart „Spezifisch".
Mit diesem Szenario erfahren Sie, wie Sie Positionen, Mengen und Preise dokumentieren können, die mit Ihren Lieferanten für einen bestimmten Gültigkeitszeitraum ausgehandelt wurden. Dieser ausgehandelte Preis überschreibt alle anderen Arten der Preisfindung.