Wareneingänge und Warenausgänge abwickeln

Die Verwaltung von Wareneingängen und -ausgängen ist für den reibungslosen Betrieb jedes Lagers unerlässlich.

Wenn Sie auf der Startseite des SAP Business One WebClient in der Gruppe Bestandstransaktionen die Kachel Warenausgänge wählen, wird die Listensicht Warenausgänge verwalten geöffnet. Wenn Sie die Kachel Wareneingänge wählen, wird die Listenansicht Wareneingänge verwalten geöffnet.

Die Arbeitsmethoden mit diesen beiden Listenansichten sind einander und jeder anderen Listenansicht im Web-Client sehr ähnlich.

Aufgrund der Ähnlichkeit sehen wir uns die Listenansicht „Warenausgänge verwalten" an.

1. Verschiedene Sichten anzeigen und verwalten. Die vordefinierten Sichten, die im Menü Sichten oben links verfügbar sind, speichern Filtereinstellungen und Parameter gemäß einer relevanten Kategorie, z.B. Alle, Meine und Offen, um festzulegen, welche Datensätze in der Listenansicht angezeigt werden.
2. Über das Symbol Freigeben oben rechts im Kopf können Sie eine Listenansicht per E-Mail teilen oder ausgewählte Sichten als Kacheln auf der Startseite sichern.
3. Über das Feld Suchen können Sie nach bestimmten Datensätzen suchen.
4. Verwenden Sie Filterfelder, um die aktuell im Tabellenbereich angezeigten Datensätze einzuschränken. Anschließend können Sie diese Filter über das Menü Sichten oben links als benutzerdefinierte Sicht sichern.

1. Anlegen: Wählen Sie Anlegen, um einen neuen Datensatz anzulegen.

2. Kopieren nach: Wenn Sie Kopieren nach wählen, können Sie aus der Dropdown-Liste auswählen, ob ein oder mehrere Warenausgänge in einen Wareneingang kopiert werden sollen.

   Hinweis: Sie können Wareneingänge nicht in einen Warenausgang kopieren.

3. Vorschau: Wählen Sie Vorschau, um die ausgewählten Datensätze nacheinander unter Verwendung des ausgewählten Crystal-Reports-Standardlayouts anzuzeigen.
4. Listenansichten verknüpfen: Sie können eine Verknüpfung von den Tabellenzeilen zu einer Listenansicht oder einer Sicht Allgemeine Übersicht anlegen, die nach den ausgewählten Feldwerten aus der Detailansicht gefiltert wird.
5. Einstellungen der Sicht: Wählen Sie das Symbol Anzeigeeinstellungen, um die Daten in der Tabelle zu verwalten und anzupassen, z.B. um Spalten zum Anzeigen, Sortieren, Filtern und Gruppieren der Daten auszuwählen.
6. Exportieren: Wählen Sie das Symbol Exportieren, um Datensätze nach Microsoft Excel zu exportieren.
7. Steuerung: Sie können die Anzeige der Daten in der Tabelle (Tabellensicht, Diagrammsicht und Kartenansicht) steuern, indem Sie das entsprechende Symbol auswählen.
8. Anzeigen und Bearbeiten: Die Listenansicht ist auch Ihr Einstiegspunkt, um zu einer Detailsicht eines bestimmten Datensatzes zu navigieren, indem Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile des Datensatzes klicken. Standardmäßig wird der vorhandene Datensatz im Anzeigemodus angezeigt.

Um einen Warenausgang anzulegen, wählen Sie auf der Startseite des SAP Business One, Web Client die Kachel Warenausgang anlegen.

Um einen Wareneingang anzulegen, wählen Sie die Kachel Wareneingang anlegen.

Die Detailsichten für Wareneingang und Warenausgang sind sehr ähnlich.

Sehen wir uns die Detailsicht Warenausgang an, um die Ähnlichkeiten und Unterschiede zum Wareneingang zu notieren.

Auf der Registerkarte Allgemein wählen Sie die relevante Preisliste für die Artikel aus und geben die relevanten Details ein, z.B. Anmerkungen.

Im Gegensatz zu Belegen, die in Verkaufs- und Einkaufsprozessen verwendet werden, können Sie keinen Geschäftspartner eingeben.

Auf der Registerkarte Inhalt geben Sie die relevanten Artikel ein und geben die Artikeldetails ein.

Wenn Sie kein Lager angeben, verwendet das System das Standardlager aus dem Artikelstammsatz.

Unterschiede zwischen den beiden Belegen:

• Wenn ein Artikel im Wareneingang eingegeben wird, wird die Standardpreisliste aus der ausgewählten Preisliste auf der Registerkarte Allgemein übernommen.

  Sie können für die Artikel, die in das Lager gelangen, einen anderen Preis eingeben, der im Buchhaltungsvorgang berechnet werden soll.

  Warenausgänge verwenden die Artikelkosten, um den Wert des Buchhaltungsvorgangs zu berechnen, und das Preisfeld dient nur zu Informationszwecken.

• Beim Wareneingang können Sie die Option Kopieren von im Kopfbereich verwenden, um Warenausgänge in den Wareneingang zu kopieren.

Wenn eine Firma die kontinuierliche Bestandsführung verwendet, wird beim Sichern einer Bestandstransaktion automatisch eine Journalbuchung angelegt.

• Wareneingang: Die folgende Abbildung stellt eine Buchung für einen Wareneingang dar. Ein Wareneingang legt einen Buchungsbeleg an, der den Wert der eingegangenen Waren auf der Sollseite des Bestandskontos und der Habenseite des Kontos Bestandsausgleich – Erhöhung bucht.
• Warenausgang: Die nächste Abbildung stellt eine Buchung für einen Warenausgang dar. Ein Warenausgang legt eine Journalbuchung an, die den Wert der ausgegebenen Waren auf der Sollseite des Kontos Bestandsausgleich – Verminderung und der Habenseite des Bestandskontos bucht.

• Wareneingänge und Warenausgänge in SAP Business One mithilfe der Listensichten Wareneingänge verwalten und Warenausgänge verwalten verwalten.
• Verwenden Sie die Kopf-Tools, um Daten in den Listenansichten anzuzeigen, freizugeben, zu suchen und zu filtern.
• Wareneingänge und Warenausgänge mithilfe der Detailsichten anlegen, bearbeiten und verwalten.
• Wareneingänge und Warenausgänge legen automatisch Journalbuchungen an, wenn die kontinuierliche Bestandsführung verwendet wird.