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Wiederkehrende Transaktionen in SAP Business One, Webclient anlegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to richten Sie wiederkehrende Transaktionen im SAP Business One, Webclient ein, und verwalten Sie sie, um eine Eingangsrechnung zu planen.

Wiederkehrende Transaktionen einrichten

Bestimmte Geschäftsvorfälle wiederholen sich regelmäßig. Beispielsweise bestellt ein Unternehmen jeden Monat einen Stapel Kopierpapier von seinem Lieferanten.

In SAP Business One, Webclient können Sie Vorlagen für solche wiederkehrenden Transaktionen mithilfe von regulären geparkten Verkaufs- und Einkaufsbelegen definieren. Die Vorlagen enthalten die erforderlichen Geschäftspartner-, Artikel-, Kontierungs- und Versandinformationen sowie Wiederholungsdetails.

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie wiederkehrende Transaktionen im Web-Client anlegen.

Zusammenfassung

  • Vorlagen für wiederkehrende Transaktionen helfen dabei, reguläre Geschäftsprozesse wie monatliche Einkäufe im Web-Client von SAP Business One zu automatisieren.
  • Vorlagen verwenden Dokumententwürfe, um Geschäftspartner-, Artikel- oder Service- und Wiederholungsdetails für eine konsistente und effiziente Verarbeitung zu speichern.
  • Sie können Wiederholungspläne anpassen, Preise automatisch aktualisieren und Start- oder Endtermine für jede Vorlage festlegen.
  • Das System generiert Geschäfte basierend auf der Vorlage, Sie müssen sie jedoch manuell prüfen und ausführen.
  • Wenn erforderliche Daten fehlen, können Sie Regeln festlegen, um Transaktionen vor der Verarbeitung zu überspringen oder zu bestätigen.