讨论用于获取到停用流程的 SAP Business AI

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍从获取到停用流程的业务 AI 用例

面向获取到停用流程的 SAP Business AI

收购到停用

该图像是一个流程图，表示分四个阶段的“获取到停用”流程。按照从左到右的深蓝色背景排序，显示为相邻彩色盒子的阶段包括：购置资产、监控资产、停用资产和管理资产主数据。

批量更新资产主数据

在 SAP S/4HANA 中自动更新资产主数据

批量更新资产主数据任务自动化使用户能够批量更新资产主数据，无需手动输入数据。此功能对于大规模资产购置特别有用，其中数千个资产需要使用特定标识符进行更新。要使用此自动化，用户必须首先填写自动化包提供的 Excel 模板。然后，完成的 Excel 文件将放置在指定的文件夹中。自动化会读取此文件夹中的所有输入 Excel 文件，并通过 API 集成更新 SAP S/4HANA Cloud 中的资产主数据。利用强大的机器功能，自动化利用高级技能高效处理大型数据集：

模板处理：用户完成用于自动化的预定义 Excel 输入模板，并将完成的 Excel 文件保存在特定文件夹中。
文件检测：自动化检测并读取指定文件夹中的所有输入 Excel 文件。
数据传输：系统通过 API 接口将收集的数据传输到 SAP S/4HANA Cloud。
基于 API 的更新：系统根据接收的数据集执行资产主数据到 SAP S/4HANA Cloud 系统的批量更新。

在有人值守模式下运行自动化

Desktop Agent 在触发自动化以读取输入数据并将更新的资产主数据保存到 SAP S/4HANA Cloud 方面发挥着关键作用。要运行自动化，请启动 Desktop Agent 并将其设置为有人值守模式。

激活后，打开 SAP Build Process Automation，导航到 Store，然后搜索批量更新资产主数据项目。将项目添加到前厅，并通过选择概览页面上的部署将其发布以进行部署。接下来，根据设置要求将值添加到预定义变量。还需要添加有人值守触发器。通过选择批量更新资产主数据，通过 Desktop Agent 开始自动化作业。

启动作业后，通过在 SAP Build Process Automation 中检查监控自动化作业或设置自定义监控首选项来监控其进度。作业状态变为成功后，确认输出日志将本地保存在指定路径。

在 SAP S/4HANA 中自动更新资产主数据。左侧：流程图显示四个步骤 - 1.准备 Excel 模板，引用现有资产。 2.将 Excel 工作表上载到 SAP S/4HANA Cloud。3.SAP Build Process Automation 匹配记录并更新资产。4.SAP Build Process Automation 向用户发送状态报告。右侧：面临的挑战（高资源和时间的手动更新）；解决方案（使用 SAP Build Process Automation 通过 Excel 和 API 更新资产数据）；优势（减少手动工作量和时间）。图形包括每个步骤的图标：准备、上载、流程自动化和报告。

开始视频，了解有关资产主数据更新功能的更多信息：

AI 生成的折旧码解释

准确的固定资产折旧对于可靠的财务报表和有效的资产管理至关重要。了解折旧码如何影响财务报表至关重要，但导航技术详细信息可能确实令人头疼。这就是基于 SAP Business AI 的解释功能的用武之地。想象一下，您可以轻松即时、清晰地解释任何折旧码。不再通过密集的文档进行筛选或难以破译复杂的配置。使用 SAP Business AI 澄清了折旧码设置，从而提高资产管理的准确性并提高对财务报表的信心。

该图显示了固定资产折旧码的说明。在左侧，流程图说明了流程：在当前资产折旧码的正确挑战上，列出了 AI 生成的解释解决方案场景及其优势”

让我们检查 SAP S/4HANA Cloud（公共版）系统中可能的场景，了解 AI 生成的折旧码解释的工作原理。

课程摘要

使用 Excel 模板和 API 集成在 SAP S/4HANA Cloud 中自动批量更新资产主数据，以节省时间。
使用 Desktop Agent 在有人值守模式下运行批量更新自动化，监控作业进度并确认成功的数据更新。
借助 SAP Business AI，即时解释折旧码，提高资产管理准确性和财务报表的信心。

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