讨论面向应付账款管理流程的 SAP Business AI

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍应付账款管理流程的业务 AI 用例

面向应付账款管理流程的 SAP Business AI

应付账款管理

图像是一个流程图,表示五个阶段的“发票到付款”流程。显示为针对深蓝色背景从左到右订购的相邻彩色框的阶段包括:管理财务结算、处理应付账款 (AP)、管理应付账款融资、处理付款以及管理付款和银行通信。

客户付款后自动下达供应商发票

公司有时会与其供应商(或转包商)签订合同协议,其中项目的付款条件取决于公司实际收到客户或向其交付服务或货物的付款的时间。此付款条款有时称为"支付时支付 (PWP)"或"支付时支付 (PIP)"。

此类协议需要将供应商发票与相应的客户发票进行匹配、跟踪收到的客户付款以及后续下达相关供应商发票。如果手动完成,此任务可能非常耗时且容易出错。

客户付款后自动审批供应商发票 (6PA) 任务自动取消冻结供应商发票,以便在收到相应客户发票的全额付款时对其进行处理以进行付款。自动化会将供应商发票与相关客户发票进行匹配,并在取消冻结相关供应商发票之前跟踪从相关客户处收到的全部付款。它适用于具有基于时间和费用合同的开票项目的外部客户项目。

说明客户付款后自动下达供应商发票流程。垂直时间表显示四个步骤:1) 设置和配置机器人。2) 创建异常电子表格并填充机器人选择屏幕。3) 机器人识别客户付款,匹配客户和供应商发票,并移除付款冻结。4) 机器人自动向客户发送信息收集表单。在右侧,文本概述了挑战、解决方案和优势。挑战涉及手动发票匹配和错误。解决方案描述了完全付款后取消冻结发票的机器人。优势包括减少手动工作量和改善现金流管理。

开始视频以了解有关付款时付款场景的详细信息:

课程摘要

  • "付款时付款"流程将供应商付款链接到客户付款,需要仔细匹配和跟踪发票。
  • 手动处理此流程非常耗时,容易出错,这增加了运营风险,导致效率低下。
  • 自动下达客户付款的供应商发票简化了流程,确保及时准确地向供应商付款。