讨论面向记录到报告流程的 SAP Business AI

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述记录到报告"流程的 Business AI 用例

财务领域的 SAP Business AI 用例

在本章中,我们将了解 SAP Business AI 如何在 SAP S/4HANA 中转换财务相关流程。随着企业越来越多地采用 AI 技术,了解这些强大的工具如何提高财务运营的效率、准确性和决策能力至关重要。

在本章中,我们将详细介绍演示 SAP Business AI 在财务流程架构中的集成的具体用例。通过查看真实示例,您将了解 SAP Business AI 如何简化任务,实现工作流自动化,并提供宝贵的数据驱动洞察。

中的 SAP Business AI,用于记录到报告流程

图像是一个流程图,表示四个阶段的“记录到报告”流程。按照从左到右的深蓝色背景排序,显示为相邻彩色框的阶段包括:创建财务记录、执行财务会计、执行财务关账和执行财务报表。

自动上载总账分录

SAP 构建流程自动化 范围项目 48I 可自动将日记账分录文件直接从用户的 Microsoft Outlook 邮箱收集和上载到 SAP Fiori 应用,从而显著减少手动工作量并提高数据准确性。通过提供实时状态更新和维护全面的审计跟踪,此可扩展解决方案可优化会计流程、降低管理成本并最大限度地减少用户的潜在学习曲线。

此图说明了日记账分录审批和过账的自动化流程。它概述了手动处理的挑战,通过自动上载总账条目提供解决方案,并突出显示审计线索创建、减少应用程序学习曲线和提高效率等优势。

为了更深入地了解此自动化流程,了解 SAP 的企业自动化如何简化财务部门的日记账分录过账。探索分步式流程自动化、审批工作流以及与 SAP Build 的集成,实现高效的财务运营。

按播放查看日记账分录审批和过账自动化的全面截屏。

监控收货和收发票(财务科目对账)

收货/收发票 (GR/IR) 科目对账的机器学习服务是一款基于云的强大工具,使用机器学习技术实时监控和分析收货/收发票科目的对账。因此,它为进一步处理提供建议,从而简化整个对账流程并提高效率。

对账收货/收发票科目是一项耗时的任务,尤其是在期间关账期间,当需要解决这些科目的未清余额时。总账会计在验证供应商发票是否与收货匹配方面发挥着关键作用,但某些财务凭证无法自动清算,需要手动分析和处理。收货/收发票对账流程有助于识别和解决未清算的过账,在预定义阈值内清算过账,并提供与采购订单相关的财务过账的后续步骤的指导。

有效的收货/收发票对账需要对过账进行详细分析和处理,包括确定差异和差异的原因。确保准确、高效的对账对于维护财务数据的准确性和完整性至关重要。借助机器学习技术,公司现在可以自动执行许多任务,从而减少 GR/IR 对账所需的手动工作量和时间,并实现更高效的期间结算流程。

名为“监控收货和收发票(财务科目对账)”的流程图概述了步骤:监控收货和收发票科目对账、对账收货和收发票科目、处理 GR/IR 和注销情况并获取流程分析。挑战包括对账差异和手动处理复杂性。解决方案涉及机器学习,以实现最佳对账操作和自动建议。优势包括通过减少手动工作来提高对账准确性和运营效率。

为了更深入地了解这一重要的财务流程,了解 SAP 的自动化监控功能如何简化货物和发票的对账流程。浏览分步客户分析、异常检测和实时报表,实现高效的财务运营。

按"播放"按钮,全面了解 GR/IR 对账流程的实际应用,并了解如何利用 SAP Business AI 优化财务结算。

总账科目分录的建议重新分类

在当今瞬息万变的商业环境中,维护准确的财务记录对于遵守法规和制定明智决策都至关重要。一个常见的挑战是确保正确分类总账 (G/L) 科目分录,因为错误分类可能会扭曲财务报表并导致效率低下。

总账科目条目的建议重新分类通过范围项目 5AK 促进,提供此问题的自动解决方案。此流程自动化功能利用自动程序,通过生成建议的日记账分录简化总账分录的重新分类。用户将来源和目标总账科目输入到映射文件中。然后,机器人扫描与指定总账科目和相关公司代码相关的条目,并使用建议的重新分类条目将这些条目整理到 Excel 模板中。此智能自动化不仅加速了重新分类流程,还通过减少手动错误的可能性来提高准确性。然后,财务团队可以使用通过 API 自动上载手动输入 (4CA) 机器人将这些建议的条目无缝上载到 SAP S/4HANA Cloud 系统,确保其财务数据保持准确且最新。

通过将此机器人集成到其工作流中,公司可以显著提高财务报表效率,使其团队能够专注于更具战略性的任务。

名为“总账科目分录的建议重新分类”的流程图概述了步骤:用户在 SAP Fiori 应用中定义要分析的科目、重新分类分录的自动程序扫描、生成上载工作表、过账日记账分录和用户审核。挑战包括需要准确的总账科目重新分类。解决方案具有根据用户定义的映射和 Excel 模板生成的自动条目。优势包括减少手动工作量和减少错误。

按 play 启动视频,了解视频在 SAP S/4HANA Cloud 系统中的工作原理:

课程摘要

  • 自动将总账条目从电子邮件上传到 SAP,减少手动工作,提高数据准确性。
  • 使用机器学习简化收货和收发票对账,实现实时分析和高效期末结算。
  • 自动对总账条目进行建议的重新分类,提高准确性并加速财务报表。