Compreensão do processo de imobilizado em andamento

Objective

After completing this lesson, you will be able to explicar o processo de um imobilizado em andamento

Ciclo de vida de um imobilizado em andamento

A Bike Company decidiu tornar os trabalhos de soldagem mais atraentes, amigáveis aos funcionários, precisos e eficazes. Para conseguir isso, uma nova célula de soldagem deve ser construída.

Uma célula de soldagem consiste em elementos individuais, como portões de rolo, a mesa de soldagem, dois manipuladores de eixo, elemento de controle, limpador de fumaça de soldagem, limpador de queimador e sistema de soldagem. Até que a célula de soldagem esteja concluída, os componentes são administrados como Imobilizado em andamento (IeAs).

A figura exibe uma célula de soldagem.

O trabalho de Kevin é apoiar este projeto.

Primeiro, Kevin quer se familiarizar com o ciclo de vida básico de um IeA.

Qual é a diferença entre um imobilizado e um IeA?

Os IeA ainda estão no processo de produção. Eles pertencem a imobilizados tangíveis, mas ainda não estão operacionais. Como eles são exibidos separadamente no balanço, eles são atribuídos a uma classe do imobilizado separada.

Como é criado o registro mestre do imobilizado?

O registro mestre do IeA é gerado atribuindo um perfil de investimento ao projeto ou elemento PEP e liberando o elemento correspondente.

Um IeA pode ser depreciado?

Um IeA não é depreciado. Somente o ativo operacional concluído é depreciado. A chave de depreciação padrão 0000 garante que, em áreas de avaliação, nenhuma depreciação seja calculada para IeA.

É necessário criar um registro mestre para a célula de soldagem com a classe do imobilizado IeA?

Não, neste caso, um projeto de investimento em células de soldagem é criado pelos colegas da equipe de gerenciamento de projetos. O projeto pode ser composto por diferentes elementos do plano da estrutura do projeto, em elementos PEP breves. Para a tabela de soldagem estes elementos consistem nos portões do rolo, no limpador do queimador, e no sistema de soldadura.

O que acontece com as faturas ou serviços para esses ativos?

A ordem e a fatura são lançadas diretamente no elemento PEP. Como alternativa, as horas de trabalho gastas na configuração da tabela de soldagem são lançadas no elemento PEP. Isso é efetuado utilizando a apropriação periódica. No final do mês, os custos do projeto são creditados por uma liquidação e lançados no IeA.

E se a célula de soldagem estiver operacional?

Em seguida, os registros mestre do imobilizado devem ser criados. Um ou mais imobilizados podem surgir de um IeA. Esses imobilizados são armazenados na norma de apropriação. Quando ocorre uma liquidação completa, o IeA é creditado e o novo imobilizado, ou imobilizados, é debitado.

Vejamos o resumo do processo:

A figura ilustra o fluxo do processo de administração do imobilizado em andamento (IeA) em um projeto/elemento PEP
  1. O imobilizado em andamento é gerado atribuindo um perfil de investimento ao projeto ou elemento do plano da estrutura do projeto (PEP) e ao liberar o projeto ou elemento PEP.
  2. Todos ou parte dos custos devem ser liquidados para o imobilizado em andamento.
  3. Se não for possível ativar partes dos custos incorridos no elemento PEP, atualize uma norma de apropriação. Se uma regra de liquidação não estiver definida, todos os custos serão apropriados automaticamente para o IeA atribuído.
  4. Quando o imobilizado em andamento estiver concluído, são criados registros mestre. A regra de liquidação é atualizada. A apropriação global de custos credita o IeA e debita os novos imobilizados.

Principais conclusões de Kevin

Nota

  • Os IeA têm sua própria classe do imobilizado.
  • O registro mestre do IeA é criado liberando o elemento PEP ou projeto com um perfil de investimento.
  • Os custos e serviços são lançados no elemento PEP.
  • A apropriação periódica credita os custos do elemento PEP e debita o IeA.
  • A apropriação global de custos credita o IeA e debita os novos imobilizados.

Projetos de investimento

Os custos podem ser planejados, lançados, monitorados e liquidados para ativos fixos em projetos de investimento.

Quando você atribui um perfil de investimento ao projeto ou elemento PEP e libera o elemento PEP, o imobilizado em andamento é gerado automaticamente. Por padrão, quando você cria um projeto de investimento, também é criado um elemento PEP individual (com a mesma codificação de nome).

Vejamos rapidamente os status do projeto (e do elemento PEP) e as transações comerciais permitidas associadas.

A figura descreve o ciclo de vida do status do projeto para um projeto com um perfil de investimento, detalhando quatro fases principais: Criado, Liberado, Concluído e Fechado. Além disso, qualquer modificação de status no nível do projeto afeta automaticamente o(s) elemento(s) PEP vinculado(s)

No início de um projeto, o status CRIADO é atribuído ao projeto. Nesta fase, só são permitidos lançamentos relacionados ao planejamento.

Quando o status do projeto é modificado para LIBERADO, também são permitidos compromissos e lançamentos reais. Nesta fase, um IeA é criado e atribuído automaticamente.

Quando o status do projeto é definido como CONCLUÍDO, não é mais possível editar o projeto (ou elementos PEP associados). Isso também bloqueia todos os lançamentos no projeto e desativa o IeA.

A figura é um diagrama do plano da estrutura do projeto (PEP) para um projeto, começando com o Elemento PEP superior. Ele ramifica em dois elementos principais: Elemento PEP 1 (edifício) e Elemento PEP 2 (célula de soldagem). O elemento Edifício divide ainda mais em WBS 1.1 e WBS 1.2, com WBS 1.1 dividindo em 1.1.1 e 1.1.2. O elemento de célula de soldagem é dividido em Elemento PEP 2.1 (Tabela de solda), Elemento WBS 2.2 (Manipuladores de 2 eixos) e Elemento WBS 2.3 (Sistema de soldagem). O sistema de soldagem se divide ainda mais em WBS 2.3.1 Welding, que inclui Fume Cleaner e Burner Cleaner. Elementos marcados com IP indicam um perfil de investimento.

No caso de projetos grandes, geralmente não é suficiente usar um projeto com um único elemento PEP. Você pode criar vários elementos PEP com referência ao mesmo projeto. Esses elementos PEP ajudam a subdividir o projeto e podem coletar os custos separadamente. Cada elemento PEP pode ser ligado a IeAs separados administrando o respectivo perfil de investimento.

O perfil de investimento contém a classe do imobilizado que o sistema utiliza para gerar o imobilizado.

Se um elemento PEP não estiver ligado a um perfil de investimento, não é criado nenhum IeA.

Quando o projeto é concluído, isso pode resultar em um ou mais imobilizados finais.

Criar e liberar um projeto de investimento com elemento PEP

Junto com Kevin, siga o vídeo que mostra a conexão entre o elemento PEP e o registro mestre do IeA no sistema.

Agora, ajude Kevin a criar e liberar um projeto de investimento com um elemento PEP.

Mais informações sobre a modificação da estrutura de elementos PEP estão disponíveis no SAP Help Portal https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_CLOUD/f369b2eff700401494ba6e7c9a573288/9a0de7da641f4b0885a1a686efb21a6f.html