Objective
固定資産管理への取り組みを始める準備はできていますか。以下のビデオから始めましょう。
まず第一に、資産について話すときの意味を理解することが重要です。ケビンは、Lisette の注記を確認します。
注記
資産とは、通常、企業が所有する対象、権利、またはアイテムです。これは長期使用を目的としており、貸借対照表で個別に識別することができます。各資産は 1 つの会社コードに属します。
資産に対して行われたすべての転記 (取得、除却、減価償却など) は、割り当てられた会社コードに転記されます。
固定資産管理は、有形固定資産を管理および監視するために使用されます。有形固定資産に関連する取引に関する詳細情報が提供されます。
Kevin の理解のために、Lisette は固定資産の基本的な財務会計ライフサイクルを示す図を準備しました。
| 取得 | |
 | 最初に、資産が会社、倉庫、または使用される場所に到着します。これは取得と呼ばれます。 このステップでは、最初に資産マスタレコードを登録してから、資産を資本化します。 資産が資本化されると、資産価額がシステムに転記されます。 |
| 使用量 | |
 | 資産の会計上の存続期間は、資本化日付から開始されます。無効化日付で終了します。資本化日付が設定され、無効化日付が設定されていない場合、資産は会社の資産ポートフォリオに属します。 資産の存続期間中、資産は定期的に減価償却されます。 必要に応じて、耐用年数中に価額修正を行うこともできます。資産が 1 年間に減価償却しすぎた場合は、翌年に評価増を使用して資産を修正します。増加償却が必要な場合は、臨時償却を転記します。 |
| 除却 | |
 | 資産ライフサイクルは除却で終了します。資産除却とは、資産ポートフォリオから資産または資産の一部を削除することです。会計管理の観点から、この資産の削除は資産除却として転記されます。 |
ほとんどの営業日で、Bike Company によって資産が購入されています。Kevin のタスクは、構造化された方法でシステムに資産マスタデータを入力することです。現在、Bike Company は、自転車の部品を印刷するために使用される 3D プリンタを稼働させました。プリンタは、ケーブルガイドなどの小さな部品や、チェーンガードなどの大きなパーツの迅速なプロトタイピングに使用できます。正しい資産クラスを割り当てる前に、Kevin は最初に 3D プリンタの資産マスタレコードを登録する必要があります。どのアプリがマスタレコードを登録するか迷っています。Lisette は、固定資産管理アプリで新規固定資産を登録できることを伝えます。その後、既存の固定資産をテンプレートとして使用したり、固定資産を最初から登録したりすることができます。
資産クラス割当は、資産マスタレコードの登録において中心的な役割を果たします。各資産は、1 つの資産クラスに割り当てる必要があります。特定の制御パラメータおよび初期値は、償却および資産クラスのその他のマスタデータに対して定義されるため、これは重要です。
さまざまな資産クラスについて学習するために、Lisette は Kevin の視覚的な概要を準備しました。Learning Journey を進める前に、下のグラフィックを処理してください。
Workday のルーチンでは、Kevin が資産クラスをよく理解していることが非常に重要です。そのため、Lisette は、重要な詳細について詳しく説明します。
資産クラスは、資産台帳、資産一覧、貸借対照表などの評価で固定資産が正しく表示されるようにするために使用されます。資産クラスの主な目的は構造化です。
資産クラスに応じて、各資産はシステム内で識別する一意の番号を受け取ります。各資産クラスは、番号範囲に関連付けられています。マスタレコードにエントリを保存すると、資産クラス番号範囲に基づいて資産番号が自動的に割り当てられます。
各資産の価額は、貸借対照表に振り替える必要があります。資産クラスには、正しい貸借対照表勘定を決定する勘定設定キーが含まれています。
Lisette と Kevin の間で行われる別の会話に従って、資産クラスをより深く理解しましょう。
Lisette が話していた例を見てみましょう。
ローカル GAAP (1)、税 (15)、国際財務報告基準 (IFRS) (32)
これらの評価アプローチは、償却領域として表されます。償却キーと耐用年数は、償却領域ごとに異なる場合があります。
資産クラスは、共通仕訳の特性です。つまり、総勘定元帳のレポートデータを資産クラス別に区別するために、新規資産クラスに対して新規勘定設定を登録する必要はありません。
注記