Analyse des données financières à l'aide des rapports analytiques intégrés SAP S/4HANA

• Le reporting standard dans SAP S/4HANA Cloud pour le reporting de groupe est effectué à l'aide des rapports des fonctions analytiques intégrées SAP S/4HANA, c'est-à-dire du reporting standard à l'aide des vignettes SAP Fiori au niveau de l'entité de consolidation ou du groupe.

• Les fonctions analytiques intégrées SAP S/4HANA sont disponibles par défaut et permettent d'effectuer une analyse descendante jusqu'au niveau du document.

L'application Analyse des données de groupe vous permet d'afficher différentes vues des données consolidées.

• Vue de groupe : la vue de périmètre est basée sur la structure du périmètre qui inclut les périmètres et les entités de consolidation.

• Vue de hiérarchie : la vue de hiérarchie est basée sur les hiérarchies de centres de profit, de segments et d'entités de consolidation. En sélectionnant différentes hiérarchies de comptes dans l'application, vous pouvez générer des états financiers consolidés tels que des bilans et des comptes de résultat.

Avant d'utiliser cette application, assurez-vous d'avoir sélectionné des valeurs pour les paramètres dans l'application Définition de paramètres globaux. Une fois ces valeurs sauvegardées dans les paramètres globaux, elles sont dérivées pour les variables correspondantes dans cette application.

Lorsque les comptables d'entreprise effectuent la clôture, l'application Analyse des données de groupe peut être utilisée pour accéder rapidement aux données financières.

• Navigation par glisser-déplacer

• Chaque dimension dans ACDOCU est disponible pour la navigation dans l'application standard.

• Filtrer sur n'importe quelle dimension

• Rapport sur plusieurs périodes et versions

• Rapport sur les données de période ou d'année cumulée

• Sauvegarder le filtrage et la navigation des rapports à l'aide de signets et de variantes de rapport

• Créer des vignettes propres à l'utilisateur en fonction de la conception de rapports personnels

• Envoyer les rapports par e-mail

• Télécharger dans Microsoft Excel

• Filtre réductible et zones de navigation

• Utiliser des hiérarchies indépendantes du temps de reporting du groupe

• Utiliser des hiérarchies dépendantes du temps de reporting du groupe

• Afficher données ajustées signe +/-

• Permuter l'axe

• Différer la mise à jour de la mise en forme

• Tri

• Propriétés de grille et d'axe.

• Un poste de reporting est techniquement un compte dont le type est REPT (Poste de reporting).

• Un poste de reporting peut être étendu en lui affectant un ensemble de critères de sélection de données spécifiques telles que :

  • Comptes
  • Entités de consolidation
  • Types de documents
  • Sous-postes.

• Les affectations de critères de sélection de données aux postes de reporting sont appelées règles de reporting. Ces règles de reporting déterminent la manière dont les valeurs d'un poste de reporting sont dérivées dans un rapport.

• Avec les règles de reporting en place, lorsque vous utilisez un poste de reporting dans un état, ses valeurs sont calculées au moment de l'exécution en agrégeant les données à partir des critères de sélection définis dans les règles de reporting.

• Les postes de reporting sont organisés en hiérarchies de postes de reporting qui sont utilisées dans les rapports pour afficher les postes de reporting dans une structure hiérarchique.

• Vous pouvez utiliser les postes de reporting comme dimensions analytiques supplémentaires dans les rapports tels que :

  • Justificatif de flux de trésorerie
  • État de variation des capitaux propres
  • État du résultat étendu
  • Compte de résultat par fonction.

La figure suivante illustre la manière dont cela est regroupé dans un rapport. Il affiche également la relation entre un compte, un poste de reporting, des règles de reporting et une hiérarchie de postes de reporting.

• Le système calcule un montant agrégé pour le poste de reporting 1 en fonction des critères de sélection affectés dans les règles de reporting.

• Le montant du poste de reporting 1 agrège tous les montants de la plage de comptes du compte 1 au compte 5.

• Le poste de reporting agit comme une entité, mais représente en fait un ensemble de données défini par ces critères de sélection dans les règles de reporting.

• X1 : État de variation des capitaux propres

• X2 : Justificatif de flux de trésorerie

• X3 : État du résultat étendu.

• X4 : Résultat par fonction des charges

• X5 : Rapprochement inter-sociétés

La figure ci-dessus illustre l'analyse des flux de trésorerie basée sur des règles à titre d'exemple :

Utilisez l'application États financiers du groupe - Livret de révision pour afficher, analyser et valider les données de reporting du groupe. L'application présente une vue agrégée des états financiers en combinant des pages de gestion prédéfinies regroupées sous les domaines principaux Bilan consolidé, Compte de résultat, Analyse des flux de trésorerie et Tableau de variation des capitaux propres. Cet ensemble de pages forme un livret de révision qui peut être utilisé pour effectuer une révision financière.

L'application États financiers du groupe - Livret de révision fournit les fonctionnalités clés suivantes :

• Utilisation des vues
• Utilisation des filtres et des variables
• Utilisation des pages de gestion
• Utilisation des menus contextuels
• Analyses analytiques assistées par l'IA
• Commentaires
• Exportation de vos données vers une feuille de calcul ou un fichier PDF. Vous pouvez personnaliser vos options et paramètres d'exportation pour répondre à vos besoins spécifiques, que ce soit pour l'analyse, le reporting ou le partage avec d'autres utilisateurs.
• Navigation à partir d'une cellule de données de la table vers l'application Affichage des écritures au journal du groupe
• Naviguer depuis les informations contextuelles du panneau latéral vers l'application Gestion des hiérarchies globales en sélectionnant une hiérarchie dans les Informations contextuelles.

À l'aide des analyses de gestion assistées par l'IA, vous pouvez créer une analyse générée par l'IA et une synthèse de vos données.

Les analyses de gestion répondent à des questions prédéfinies et fournissent des informations détaillées aux utilisateurs fonctionnels. Pour accéder aux actions rapides, ouvrez le panneau latéral et sélectionnez Analyses commerciales.

Dans le panneau Mise en forme, vous pouvez ajuster la mise en forme de la table en ajoutant ou en supprimant des mesures, des dimensions et des structures et en les organisant dans la table. Vous pouvez également ajouter des calculs.

Dans le panneau Filtres de page, vous pouvez vérifier quels filtres sont appliqués à une page de gestion. Vous pouvez ajouter des filtres et définir des conditions et transférer des dimensions vers d'autres pages de gestion.

Dans le panneau Mise en forme, vous pouvez configurer l'apparence de la table et son contenu. Vous pouvez choisir parmi différents modèles. Chacun a un format différent :

• La comptabilité financière est le modèle par défaut, qui propose une mise en forme hiérarchique avec des lignes décoratives. Les chiffres réels ont une ligne de décoration noire, tandis que les chiffres de, l'année précédente ont une ligne grise.
• Le rapport est le modèle SAP Analytics Cloud classique, qui comporte également des lignes décoratives.
• Basic n'a pas de lignes décoratives.

Avec Lignes alternées, la couleur d'arrière-plan de chaque ligne est alternée entre le blanc et une teinte plus foncée.

L'option Renvoi à la ligne automatique vous permet d'ajuster l'affichage du contenu de la table.

Avec Échelle/Unité/Position de devise, vous pouvez modifier la position de l'échelle, de l'unité ou de la devise.

L'option Format des nombres vous permet de configurer le format de tout ou partie des indicateurs dans la table en modifiant l'échelle, le format d'échelle, le nombre de décimales et le signe.

Pour mettre en surbrillance des informations spécifiques dans vos états financiers, vous pouvez créer des règles de mise en forme conditionnelle pour les mesures en définissant des seuils et en affectant des couleurs et des styles.

Dans le panneau Commentaires, vous accédez aux fonctionnalités de commentaire. Vous pouvez, par exemple, créer, afficher, renommer et rechercher des commentaires pour les cellules de données et les pages. En outre, vous pouvez ajouter des mots-clés, modifier le statut des commentaires et les filtrer.