Substitution et validation - Écritures au journal
Avant la comptabilisation d'une écriture au journal du groupe, le système effectue des contrôles pour s'assurer que les données sont complètes et correctes.
Vous pouvez définir vos propres règles de substitution et règles de validation pour ce contrôle de données dans l'application Gestion des règles de substitution et de validation - Écritures au journal du groupe pour valider, dériver ou remplacer les valeurs des zones pertinentes d'un contexte de gestion au moment de la saisie.
Les validations contrôlent les valeurs saisies pour les zones ou fonctions pertinentes définies dans les règles de validation de reporting du groupe. Lorsqu'une valeur saisie n'est pas conforme à la règle, un message d'avertissement ou d'erreur peut être généré, ce qui permet de corriger les valeurs saisies si nécessaire.
Une substitution dérive, remplace ou efface des valeurs pour les zones ou fonctions pertinentes définies dans les règles de substitution. Les remplacements ont lieu au moment de la saisie de données sans message système.
Vous pouvez créer des règles de substitution, par exemple pour les processus de gestion suivants, si vous sélectionnez le contexte Poste d'écriture au journal EM dans l'application Gestion des règles de substitution et de validation - Écritures au journal du groupe :
Processus de consolidation
Analyses pour reporting du groupe
écritures au journal.