Détails des données de base et des structures

Explication des données de base supplémentaires, des zones personnalisées et des attributs personnalisés

Objective

After completing this lesson, you will be able to décrire l'utilisation des attributs d'entité de consolidation et des attributs de compte

Données de base supplémentaires, zones personnalisées et attributs personnalisés

Données de base supplémentaires

L'application Définition des données de base pour les zones de consolidation vous permet de définir des données de base pour les zones spécifiques de la consolidation telles que le segment, le centre de profit et le centre de coûts, en plus d'afficher les données de base standard disponibles dans la comptabilité générale. Vous pouvez ainsi prendre en charge le processus de consolidation et produire des rapports d'analyse plus pertinents.

Par conséquent, vous pouvez, à l'aide de l'application Définition des données de base pour les zones de consolidation, créer des données de base supplémentaires qui ne sont pas disponibles dans la comptabilité générale de votre système SAP S/4HANA mais nécessaires dans SAP S/4HANA Finance pour le reporting du groupe car vous devez ajouter les données de base de vos sociétés externes dans le reporting du groupe.

Ces captures d'écran affichent le contenu de l'application Définition des données de base pour les zones de consolidation pour la zone Centre de profit.

Dans la figure ci-dessus :

  1. Le centre de profit a 6 ID de membre qui sont consolidés représentant uniquement un centre de profit externe (non SAP S/4HANA).
  2. Le centre de profit a 1009 ID de membres issus des tables de données de base normales des centres de profit SAP S/4HANA.

Remarque

Tous les enregistrements 1015 peuvent être comptabilisés via les journaux du groupe ou à l'aide de la modalité de reprise des données dans le moniteur de données pour importer les données du reporting financier.

Zones personnalisées

En plus des zones standard fournies dans ACDOCU, les utilisateurs fonctionnels doivent très souvent créer des zones personnalisées et les intégrer aux interfaces de comptabilisation et de reporting.

Cette capture d'écran montre un rapport contenant le champ personnalisé « Marque ».

La zone personnalisée est automatiquement disponible dans plusieurs processus et applications tels que :

  • Comptabilisation des écritures au journal du groupe

  • Tâche de collecte des données dans le moniteur de données

  • Données du reporting financier pour reporting du groupe - Importation et mise à jour en masse

  • Valider journaux universels

  • Définir règles de validation

  • Définir sélection.

Le processus de consolidation principal prend également en charge les zones personnalisées :

Lorsque les données financières incluent des valeurs dans des zones personnalisées, ces valeurs sont traitées par les fonctionnalités de consolidation comme décrit dans les colonnes 2 - Les valeurs des zones personnalisées sont conservées dans les pièces comptabilisées et 3 - Les valeurs des zones personnalisées ne sont pas conservées dans les pièces comptabilisées du tableau suivant :

FonctionnalitésLes valeurs des zones personnalisées sont conservées dans les pièces comptabilisées.Les valeurs des zones personnalisées ne sont pas conservées dans les pièces comptabilisées.Les zones étendues peuvent être incluses dans les objets de sélection dans le cadre de la définition de méthode.
Calcul du résultat net X 
Conversion de deviseX Non
ReclassementX oui
Préparation pour les modifications de périmètre de consolidationX  
Report de soldeX  

Lorsque des objets de sélection sont utilisés par les fonctions de consolidation pour sélectionner des données, la colonne 4 - Zones étendues peut être incluse dans les objets de sélection dans le cadre de la définition de la méthode indique si les zones personnalisées peuvent être incluses dans ces sélections ou non.

Attributs personnalisés

Vous pouvez créer vos propres attributs d'entité de consolidation et attributs de compte.

Cette capture d'écran affiche les données de base du compte 11100 - Avoir en caisse qui contient un attribut cible personnalisé appelé Phase du cycle de vie.

Vous pouvez utiliser un attribut de compte personnalisé dans :

  • Objets de sélection

  • Règles de reclassement

  • Règles de validation des totaux

  • Analyses pour le reporting du groupe.

Synthèse

  • Des données de base supplémentaires prennent en charge les zones spécifiques à la consolidation, au-delà des dimensions comptables standard.
  • Les zones personnalisées s'intègrent automatiquement aux processus de comptabilisation, de reporting et de validation.
  • Les attributs personnalisés permettent d'activer les caractéristiques d'entité de consolidation et de compte définies par l'utilisateur.
  • Les zones personnalisées prennent en charge la plupart des processus de consolidation avec certaines limitations notées.