介绍附加主数据、自定义字段和自定义属性

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述合并单元属性和财务报表项目属性的使用。

附加主数据、自定义字段和自定义属性

附加主数据

使用定义合并字段的主数据应用,除了查看总账会计中提供的标准主数据外,您还可以为合并特定字段(例如细分、利润中心和成本中心)定义主数据。这样,您可以支持合并流程并生成更具洞察力的分析报表。

因此,您可以借助定义合并字段的主数据应用,创建在 SAP S/4HANA 系统的总账会计中不可用但在面向集团报表的 SAP S/4HANA Finance 中所需的附加主数据,因为您需要在集团报表中添加外部公司的主数据。

这些屏幕截图显示 定义合并字段的主数据 应用的 利润中心 字段内容。

在上图中:

  1. 利润中心具有 6 个成员标识,这些成员标识仅表示外部(非 SAP S/4HANA)利润中心。
  2. 利润中心具有来自常规 SAP S/4HANA 利润中心主数据表的 1009 个成员标识。

注意

所有 1015 条记录都可以通过组日记账或使用数据监控器中的数据收集任务过账,以导入报告的数据。

自定义字段

除 ACDOCU 中提供的标准字段外,业务用户通常需要创建自定义字段并将其集成到过账和报表接口中。

此屏幕截图显示包含自定义字段“品牌”的报告。

自定义字段自动可用于多个流程和应用,例如:

  • 过账组日记账分录​

  • 数据监控器中的数据收集任务​

  • 集团报表的报告财务数据 - 批量导入和更新​

  • 审批统一日记账​

  • 定义验证规则​

  • 定义选择。

主合并流程还支持自定义字段:

当财务数据包括自定义字段的值时,这些值由合并功能处理,如列 2 - 自定义字段上的值所述,保留在已过账凭证中,3 - 自定义字段上的值不会保存在下表的已过账凭证中

功能自定义字段的值保留在已过账凭证中。自定义字段的值不会保留在已过账凭证中。扩展字段可作为方法定义的一部分包含在选择对象中。
净收入计算 X 
货币换算X 
重新分类X 是的
合并组变更准备X  
余额结转X  

当合并功能使用选择对象来选择数据时,列 4 - 扩展字段可作为方法定义的一部分包含在选择对象中,指示自定义字段是否可以包含在这些选择中。

自定义属性

您可以创建自己的合并单元属性和财务报表 (FS) 项目属性。

此屏幕截图显示 11100 - 库存现金财务报表项目的主数据,其中包含客户特定目标属性,称为“生命周期阶段”。

您可以在以下位置使用自定义财务报表项目属性:

  • 选择对象

  • 重新分类规则

  • 总计验证规则

  • 集团报表分析。

摘要

  • 附加主数据支持标准记帐维度之外的合并特定字段。
  • 自定义字段自动集成到过账、报告和验证流程中。
  • 自定义属性支持用户定义的合并单元和财务报表项目特征。
  • 自定义字段支持大多数合并流程,但有一些限制。