使用 SAP S/4HANA 嵌入式分析报表分析财务数据

Objective

After completing this lesson, you will be able to 了解集团报表中的报表概念

报告概念 - 要点

标准报表 - 要点

  • 面向集团报表的 SAP S/4HANA Cloud 中的标准报表在 SAP S/4HANA 嵌入式分析报表的帮助下完成,即使用合并单元或组级别的 SAP Fiori 磁贴的标准报表。

  • 缺省情况下,SAP S/4HANA 嵌入式分析可用,并允许下钻到凭证级别。

借助组数据分析应用,您可以显示不同的合并数据视图。

  • 组视图:组视图基于包含合并组和单元的组结构。

  • 层次结构视图:层次结构视图基于利润中心、细分和合并单元的层次结构。通过在应用中选择不同的财务报表项目层次结构,您可以生成合并财务报表,例如资产负债表和损益表。

此图说明了如何报告合并的数据:在报表过滤器部分输入或不输入合并组。根据这一点,您可以在合并流程中分析不同数据。

使用此应用之前,请确保已在 设置全局参数 应用中选择参数的值。将这些值保存在全局参数中后,将为此应用中的相应变量派生这些值。

面向集团报表的 SAP S/4HANA Finance 的标准报表应用中的主要功能

此屏幕截图显示组数据分析报表磁贴的结构元素,例如过滤器部分、导航面板以及执行下钻到源文档的可能性。

由于公司会计正在执行关账,因此可以使用集团数据分析应用快速访问财务数据。

组数据分析应用包含以下功能:

  • 拖放导航

  • ACDOCU 中的每个维度都可用于标准应用中的导航

  • 基于任意维过滤

  • 报告多个期间和版本

  • 报告期间或年初至今数据

  • 使用书签和报表变式保存报表过滤和导航。

  • 基于个人报表设计创建用户特定的磁贴

  • 通过电子邮件发送报告

  • 下载到 Microsoft Excel

  • 可折叠过滤器和导航区域

  • 使用集团报表与时间无关的层次结构

  • 使用集团报表时间相关层次结构

  • 显示符号调整数据

  • 交换轴

  • 延迟布局更新

  • 排序

  • 网格和轴属性。

报表项目的概念

报表项目 - 要点

  • 从技术上讲,报表项目是 FS 项目类型为 REPT(报表项目)的 FS 项目。

  • 可以通过为报表项目分配一组特定数据的选择条件来增强报表项目,例如:

    • 财务报表项目
    • 合并单位
    • 凭证类型
    • 子项目。
  • 数据选择条件到报表项目的分配称为报表规则。这些报表规则确定如何在报表中派生报表项目的值。

  • 有了报表规则,当您在报表中使用报表项目时,其值将在运行时通过汇总报表规则中定义的选择条件中的数据来计算。

  • 报表项目安排到报表项目层次结构中,用于在报表中显示层次结构中的报表项目。

  • 您可以将报表项目用作报表中的附加分析维度,例如:

    • 现金流量表
    • 权益变更表
    • 综合收入表
    • 损益表 (P&L) 表(按费用功能)。

下图显示了如何在报表中将其组合在一起。还显示财务报表项目、报表项目、报表规则和报表项目层次结构之间的关系。

此图描述了如何设置基于规则的报表项目,还会在报表中显示结果。

在上图中,您可以看到:

  • 系统根据报表规则中分配的选择条件计算报表项目 1 的汇总金额。

  • 报表项目 1 的金额汇总了从 FS 项目 1 到 FS 项目 5 的 FS 项目范围的所有金额。

  • 报表项目充当一个实体,但实际上表示由报表规则中的这些选择条件定义的一组数据。

提供五个报表项目层次结构:

  • X1:权益变更表

  • X2:现金流报表

  • X3:综合收入表。

  • X4:损益表(按费用功能)

  • X5:IC 对账

此屏幕截图从组数据分析 - 使用报表规则应用的角度显示提供的 X2:现金流量表项目层次结构。

上图显示了基于规则的现金流量表作为示例:

集团财务报表审核小册子

使用集团财务报表审核小册子应用显示、分析和验证集团报表数据。该应用通过组合在合并资产负债表、损益表、现金流量表和权益变更表主要范围下分组的预定义业务页面来显示财务报表的汇总视图。此页面集合形成审核手册,可用于执行财务审核。

集团财务报表审核小册子应用提供以下主要功能:

  • 使用视图
  • 使用过滤器和变量
  • 使用业务页面
  • 使用上下文菜单
  • AI 辅助的分析业务洞察
  • 评论
  • 将数据导出到电子表格或 PDF 文件。您可以自定义导出选项和设置以满足您的特定需求,无论是用于分析、报告还是与他人共享。
  • 从表中的数据单元格导航到 显示组日记账分录 应用
  • 通过在上下文信息中选择层次结构,从侧面板中的上下文信息导航到管理全局层次结构应用。
该图显示了侧面板已打开的集团财务报表审核小册子应用。选择侧面板中的 业务洞察 按钮,因此会列出预定义的 AI 分析主题,例如 EBIT、获利能力等。

使用 AI 辅助的分析业务洞察,你可以创建 AI 生成的数据分析和摘要。

业务洞察回答预定义的业务问题,并向业务用户提供详细信息。要访问快速操作,请打开侧面板并选择业务洞察

该图显示了审核手册中的配置可能性,可以借助布局按钮、页面过滤器按钮、格式化按钮和注释按钮使用。这些按钮位于审核手册的侧面板中。

在"布局"面板上,可以通过添加或删除度量、维和结构以及在表中排列来调整表布局。还可以添加计算。

页面过滤器面板中,您可以检查应用于业务页面的过滤器。您可以添加过滤器和定义条件,并且可以将维度传输到其他业务页面。

在"格式设置"面板上,可以配置表及其内容的外观。您可以从各种模板中进行选择。每个文件都有不同的格式:

  • 财务是缺省模板,具有装饰线的层次结构格式设置。实际数字有黑色装饰线,而数字来自 ,上一年有灰色的。
  • 报表是传统的 SAP Analytics Cloud 模板,也具有装饰线。
  • 基本没有装饰线。

对于交替行,每行的背景颜色在白色和深色之间交替。

使用"自动换行"选项可以调整表内容的显示方式。

使用"数级/单位/货币位置",您可以更改数级、单位或货币的位置。

使用"数字格式"选项,可以通过更改数级、数级格式、小数位数和符号来配置表中所有或部分度量的格式。

要突出显示财务报表中的特定信息,可以通过定义阈值并分配颜色和样式为度量创建条件格式设置规则。

在"注释"面板上,可以访问"注释"功能。例如,您可以创建、显示、重命名和搜索数据单元格和页面的注释。此外,您还可以添加标签、更改注释状态并对其进行过滤。

摘要

  • 标准报表使用具有下钻到凭证级别的 SAP Fiori 嵌入式分析。
  • 组数据分析应用提供组视图和层次结构视图透视图。
  • 报表项目根据报表规则中定义的选择条件汇总数据。
  • 五个提供的报表项目层次结构支持标准财务报表合并实体和财务报表项目。
  • 集团财务报表审核小册子 应用允许通过在一个应用中按页面组排列的页面集合进行财务审核。