描述合并版本

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述合并版本和特殊版本的用途

合并版本 

作为合并专家,您被雇佣到国际集团 Bike Company SE。

您的任务之一是支持合并部门组关账活动中的合并最终用户。

自行车公司最近实施了面向集团报表的 SAP S/4HANA Cloud,每个人都在根据新集团报表软件的概念进行调整。

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我们假设您已经了解面向集团报表的 SAP S/4HANA Cloud 的基础知识,现在想要加深您的知识。

注意

  • SAP 提供面向集团报表的 SAP S/4HANA Cloud 云产品和企业预置解决方案。面向集团报表的 SAP S/4HANA Finance。本课程涵盖这两者,您可以假设描述的所有功能对于两者都是等效的。
  • 如果您是面向集团报表的 SAP S/4HANA Cloud 的全新用户,请查看介绍性学习之旅

合并版本

通过合并版本,可以识别和合并不同的财务数据集或以不同的集团货币合并。

例如,您可能具有单独的并行版本来满足不同的报表需求,例如用于发布官方报表的实际数据、用于内部评估的计划和预测数据、会计核算更改的重编报表数据以及假设场景的模拟数据。

合并版本在面向集团报表的 SAP S/4HANA Finance 中具有以下双重目的:

  • 数据跟踪:跟踪实际、预算、预测交易数据。

  • 特殊版本:能够以不同的方式快速合并数据,而无需进行冗余配置。

此图提供与合并版本相关的重要配置项目的概览。例如,面向集团报表的 SAP S/4HANA Finance 中的主数据与版本相关。重编报表、模拟和多组货币概念的设置也与版本相关等。

集团货币确定:集团货币由版本定义。

合并版本中,定义在数据监控器中执行审批统一日记账任务时将从哪个 FI 会计分类账复制集成 S/4HANA 公司的财务关账数据。

重报:可将合并版本设置为执行上一期间重报。

模拟:可以将合并版本设置为执行货币模拟,例如,使用当前期间汇率换算最后期间值。

多种集团货币:可以设置合并版本以同时记录多种集团货币。

版本相关主数据:合并单元和财务报表项目主数据可以与时间相关,以允许随时跟踪更改。

版本相关配置:配置对象可以与版本相关,以允许计划与实际货币换算等

在 ACDOCU 中分离实际与计划数据:合并版本用于区分实际和计划交易数据以及 US GAAP 实际与例如,IFRS 实际。

ACDOCP 中的源数据:计划数据存储在表 ACDOCP 的类别中。集团报表在合并版本中存储实际数据、计划数据等数据。因此,如果必须在集团报表中使用计划数据,则需要在计划类别与合并版本之间进行映射。

主集团报表合并版本是所需的标准版本

如果需要重申和模拟,则可以使用附加扩展版本

如果需要附加集团货币,则可以使用附加集团货币扩展版本

特殊版本

某些配置设置取决于版本。进行这些设置时,它们在内部存储为所谓的特殊版本。这些特殊版本可以并行分配到一个或多个合并版本。

遵循此概念,特殊版本允许您在多个合并版本中使用现有配置设置,从而减少为新查询设置系统所需的时间,并避免冗余数据。

例如,实际数据和计划数据的合并版本可以使用不同的汇率特殊版本

此图概述了存储配置设置的特殊版本的理念。这些特殊版本将分配到合并版本。借助特殊版本,多个合并版本可以使用相同的特殊版本,即相同的配置。这样可避免双重配置。

摘要

  • 出于财务报表目的,合并版本跟踪不同的数据集(实际、预算、预测)。
  • 版本支持并行合并场景,而无需复制配置设置。
  • 集团货币在合并报表的版本级别定义。
  • 特殊版本允许跨多个合并版本重用配置,从而减少设置时间。