获取数据

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍 SAP 集团报表数据收集功能

数据采集

一般数据采集

此图概述了不同的数据获取可能性,以便将数据写入 ACDOCU 表。

集成方法:

  • 本地会计核算在同一 S/4HANA 系统中进行。
  • 合并将数据从会计核算动态读取到集团报表。

文件上载:

  • 从会计系统生成平面文件并将文件上载到集团报表。
  • 填写 Excel 工作表并将其作为平面文件上载。

面向集团报表的 SAP S/4HANA Finance 数据收集 (GRDC):

使用 GRDC,您可以将财务数据、非财务数据和子公司的注释加载或手动输入到集团报表中。

数据发布任务的此图数据发布逻辑。

通过审批统一日记账任务,您可以将位于 SAP S/4HANA 系统中的已报告财务数据发布至面向集团报表的 SAP S/4HANA Finance。

发布是一种重要的控制机制,可防止不需要的数据可用于集团报表。审批流程将仅发布一次 FI 凭证编号。跟踪机制基于时戳。

您可以在当前期间多次审批统一日记账。考虑将截至审批日记账时过账到统一日记账的凭证进行合并。

建议在发布合并数据之前锁定会计期间。如果在当前会计期间仍处于打开状态时发布数据,则可以在会计中过账附加数据。

如果在此期间未再次发布数据,则会出于合并目的忽略数据。可以在后续期间发布此数据。

此屏幕截图介绍了文件上载选项。

当数据未存储在通用日记账中时,将执行数据监控器中的数据收集任务,即需要导入非集成公司的报告财务数据时。

由于年度净收入和当前年度留存收益通常不在上载文件中,因此应在上载后运行计算净收入任务。

此图显示了 GRDC 到 ACDOCU 表的数据上载选项,还显示了通过输入表单将数据手动输入到 ACDOCU 表的可能性。

面向集团报表的 SAP S/4HANA Finance 数据收集的主要功能之一是数据映射。您可以自动映射、转换数据并将其从 SAP 和任何非 SAP 系统加载到 ACDOCU。

相关合并单位的数据监控器中的任务状态将自动更新。

另一个主要功能是数据收集表单,借助这些表单,您可以使用预提供的表单或通过创建自己的表单在 ACDOCU 中手动输入数据和注释。

注意

可以通过 API(高级编程接口)将会计数据从 SAP 或非 SAP 会计系统发送到集团报表。为集团报表提供了多个 API。

有关 API 的详细信息,请在 SAP API Business Hub https://api.sap.com Web 页面上进行搜索。

摘要

  • 三种数据采集方法:集成方法、文件上载和 GRDC。
  • 审批统一日记账任务将会计数据复制到合并日记账。
  • 数据收集任务支持非集成的公司和外部数据源。
  • 数据收集表单支持通过自动任务状态更新手动输入。