验证数据

Objective

After completing this lesson, you will be able to 讨论可用的验证任务

集团报表中的数据验证

端到端数据验证解决方案

余额验证是数据准备阶段和合并阶段的必需步骤。

必须根据分配到每个合并单元或合并组的规则组中捆绑的余额验证规则来检查报告、标准化和合并财务数据的一致性。

该图描述了合并前和合并期间会计的问题。还描述了设置和运行验证所需的验证应用。

在合并之前或期间,子公司组通常必须验证财务数据,但执行此任务的集团会计通常会遇到一些特定问题。

为避免此类问题,面向集团报表的 SAP S/4HANA 提供的验证解决方案提供:

  • 直观的用户界面,使用户无需使用复杂的编程语言即可轻松创建验证规则。
  • 可以更快地运行并且可以计划的验证任务,提供即时结果。
  • 可以自由定义钻取报表以调查验证失败的原因。
  • 即时通信结果和输入注释以供参考和验证结果解释。

借助上图中提到的三个应用,可以设置和执行集团报表中的余额验证。

数据验证阶段

您可以在集团报表流程的不同阶段执行余额验证。

在余额验证旁,您还需要执行下面显示的行项目验证。

此图说明了数据监控器或合并监控器中的哪个任务必须执行以进行数据验证,具体取决于合并流程中的业务步骤。

行项目验证 - 要点

将数据从 ACDOCA 发布到 ACDOCU、数据上载和过账组日记账分录后,您可以在数据监控器中运行行项目验证任务,以检查是否存在如下错误:

  • 标准验证:根据细分类别进行检查。示例:财务报表项目是否存在缺少子分配或子分配不正确?
  • 自定义验证:示例:公司间过账中是否存在贸易合作伙伴?

余额验证 - 要点

存在多个现成的数据验证规则,例如:

  • 规则 SB00002(资产 = 负债和权益)检查资产 = 负债 + 所有者权益。
  • 规则 SC00002(净收入资产负债表 = 净收入损益)检查年度净收入 = 当前年度留存收益。

您还可以自行创建数据验证规则。

可以导入和导出数据验证规则。

验证通过可能需要注释。

报告的数据:数据验证检查本币值和过账级别 00、01 和 0C。

标准化数据:数据验证检查集团货币和过账级别 00、01、0C 和 10

合并数据:数据验证检查集团货币和所有过账级别。

要继续合并任务,此验证任务必须正确运行。

为了能够冻结后续任务,此验证任务必须正确运行。

摘要

  • 存在多个验证阶段:在数据发布、数据上载和创建组日记账分录后执行行项目验证。报告数据验证、标准化数据验证和合并数据验证。
  • 行项目验证检查缺少的子分配和客户特定的验证规则。
  • 在冻结后续任务之前,验证任务必须正确完成。