Selecione o botão de reprodução para saber mais sobre as condições do contrato.
Selecione o botão de reprodução para saber mais sobre a relação entre condições, parâmetros de lançamento e ritmo.
Para entender como as condições funcionam e como as alteramos, precisamos primeiro definir quais tipos de condição estão disponíveis em um contrato. Maria escolheu as condições típicas para um contrato de aluguel de apartamento para Chris. As condições típicas podem ser qualquer uma das seguintes:
- Aluguel de base.
- Pagamentos antecipados para custos operacionais.
- Estacionamento.
- Taxa fixa de elevador.
- Depósito acordado.
Para um contrato que depende do aluguel baseado no faturamento, também são necessários estes tipos de condição:
- Aluguel baseado no faturamento.
- Aluguel mínimo baseado no faturamento.
- Aluguel máximo baseado no faturamento.
- Adiantamento aluguel baseado no faturamento.
Logo acima, já podemos ver que as categorias de condição dependem do tipo de contrato. Com essas informações, Chris conhece as condições da estrutura em torno do contrato.
O objetivo da condição (periódico ou único) determina como e se uma condição é incluída ou não no lançamento periódico (estatístico ou a ser lançado). Você pode determinar um objetivo da condição externo (por exemplo, aluguel no mercado, aluguel real, etc.) e atribuir-lhe um objetivo da condição interno predefinido.
- Lançado: esta condição é considerada no lançamento periódico.
- Lançamento único: esta condição é inserida uma vez nos fluxos de caixa e, por isso, só é considerada uma vez no lançamento periódico.
- Estatística e estatística única: esta condição é utilizada para fins de análise e não é considerada no lançamento periódico.
Para um único momento, você pode atribuir várias condições do mesmo tipo de condição, se elas forem diferentes em relação ao objeto atribuído e ao objetivo da condição atribuído. Neste caso, na configuração, você indicaria que objetivo da condição é proposto para a condição correspondente (dentro de um grupo de condições). Além disso, as configurações padrão para a regra de cálculo e a regra de distribuição serão definidas nas definições de configuração do tipo de contrato.
Chris agora sabe que as condições podem ser publicadas estatisticamente ou em termos reais. Essas informações o ajudarão a cumprir suas novas tarefas em relação à gestão de contratos.
As condições do contrato são influenciadas por diferentes informações e parâmetros do contrato. Você atribuirá os seguintes dados por condição:
- Objeto (ou grupo de objetos) ao qual a condição se aplica.
- Objetivo da condição (aluguel real, aluguel de mercado, aluguel de custos, etc.).
- Período de validade.
- Fórmula de cálculo para o montante da condição.
Os dados sobre a frequência de lançamento e atribuições organizacionais são anotados na ficha de registro Parâmetros de lançamento. O sistema atribui automaticamente a condição às cláusulas padrão (Lançamentos, Frequência ou Atribuição organizacional). Se você quiser atribuir uma condição a um termo diferente (não ao termo padrão), deve atribuí-la manualmente.
Para cada condição, você definirá fórmulas de cálculo. Por exemplo, o montante da condição pode ser calculado multiplicando o preço unitário pelos valores da medição do objeto atribuído, no caso de objetos de bens imóveis atribuídos ao contrato (por exemplo, preço de metro quadrado ou montante por área de estacionamento). Você também pode definir montantes da condição para cada objeto (com ou sem um grupo de objetos).
Nas definições de configuração, você pode predefinir fórmulas de cálculo ou permitir uma entrada individual no contrato. Se você selecionar a fórmula de cálculo para medições, também deve inserir o tipo de medição e a unidade de medida. Para a classificação contábil de custos e receitas correta, todos os custos e receitas que são lançados primeiro como relevantes para contabilidade de custos, a atribuição ao contrato deve ser lançada (distribuída) para os objetos do destinatário. Além disso, os tipos de condição podem ser indicados, por exemplo, como adiantamentos ou taxas fixas nas definições de Configuração do tipo de condição.
Chris agora está obtendo uma visão mais profunda da gestão de contratos. Para facilitar a compreensão de todo o processo, Maria usa a ilustração a seguir para mostrar as relações entre as condições e seus parâmetros.
Em seguida, Chris quer compreender como os tipos de condição se relacionam com os grupos de condições.
Cada tipo de contrato pode ter um grupo de condições separado atribuído. A utilização de grupos de condições é obrigatória. Todas as condições dentro do grupo de condições de um determinado tipo de contrato podem ser utilizadas nos contratos deste tipo de contrato. Nas Definições de configuração para grupos de condições, você define a ordem dos tipos de condição e atribui regras de ajuste de tipos de condição. Os grupos de condições também podem ser utilizados para fins de sistema de informação, por exemplo, para exibir totais para vários tipos de condição em uma coluna no sistema de relatórios. Para isso, defina perfis de report incluindo perfis de condição na configuração. Para isso, você deve utilizar grupos de condições especiais para relatórios, como aluguel líquido antes de gastos adicionais, adiantamentos para custos operacionais, etc.
Você pode atualizar as condições do contrato manualmente ou por meio de uma execução de ajuste automático de condições. Para adicionar uma nova condição a um contrato, você deve selecionar o tipo de condição, o objetivo da condição, as datas de validade, o preço unitário e os dados de cálculo e distribuição.
O ajuste das condições de um contrato é uma funcionalidade importante na administração de bens imóveis. Maria explica o que procurar e como o processo funciona.
Lembre-se de que você deve modificar primeiro a data de fim da validade da condição anterior do mesmo tipo de condição e objetivo da condição antes de inserir uma nova condição. Se você copiar uma condição existente (e modificar a data de início da validade e o preço unitário da condição), o sistema cancela automaticamente a condição anterior. As regras de cálculo e distribuição para condições têm valores propostos, que são definidos nas definições de configuração correspondentes. Em casos complexos, é sugerido que, depois de modificar uma condição, você verifique as modificações antes de salvar o contrato. Para isso, simule o fluxo financeiro do parceiro e do objeto e verifique se as modificações implementadas cumprem os requisitos.
Se você modificar as condições do contrato, pode explicar a modificação inserindo um motivo para a modificação. Você deve definir esses motivos previamente na configuração. Você pode utilizar essas configurações padrão ou, se necessário, modificar os dados de cálculo e de distribuição relacionados às suas necessidades. Você também pode definir condições escalonadas usando o botão Gerar classificação na guia Condições. No caso de condições escalonadas, você pode definir a duração do período de validade em meses, o intervalo de ajuste em meses, o aumento da condição (como porcentagem ou como valor absoluto) e o motivo da modificação. Em seguida, o sistema calculará automaticamente os montantes da condição e as faixas de tempo necessárias para as condições.
Isso foi muita informação! A ilustração a seguir fornece um resumo dos pontos mais importantes.
