Outre les types de conditions, il existe également des groupes de conditions. Seuls les types de conditions du groupe de conditions affecté au type de contrat sont disponibles pour un contrat d'un type donné. Les conditions de contrat peuvent également être pertinentes pour l'évaluation au bilan des contrats de location.
Exemples de groupes de conditions :
- Prise à bail ou contrat de location commercial.
- Prise à bail ou contrat de location résidentiel.
- Frais de gestion.
- Contrat de dépôt.
Vous pouvez gérer les conditions contractuelles manuellement ou à l'aide d'un cycle de révision automatique des conditions. Pour ajouter une nouvelle condition à un contrat, vous devez sélectionner le type de condition, le motif de la condition, les dates de validité, le prix unitaire et les données de calcul et de répartition. N'oubliez pas que vous devez d'abord modifier la date de fin de validité de la condition précédente du même type et motif de condition avant de saisir une nouvelle condition. Si vous copiez une condition existante (et modifiez la date de début de validité et le prix unitaire de la condition), le système interrompt automatiquement la condition précédente.
Il existe plusieurs façons de modifier les conditions du contrat. Vous pouvez également définir manuellement la date de fin de validité (31 décembre de l'année dernière) de la condition précédente avant de créer une nouvelle condition qui commence le 1er janvier de cette année. Une autre façon consiste à créer des conditions échelonnées à l'aide de la fonction Générer notation.
Les données relatives à la fréquence de comptabilisation et aux affectations sont notées dans la page à onglet Paramètres de comptabilisation. Le système affecte automatiquement la condition aux clauses standard (écritures, périodicité, affectation organisationnelle). Si vous voulez affecter une condition à une autre clause (pas à la clause standard), vous devez l'affecter manuellement.