Un point important dans la validation du contrat est le processus de comptabilisation périodique. Chris veut maintenant comprendre ce qui doit être pris en compte lors du processus de comptabilisation et quels éléments sont impliqués.
La comptabilisation périodique comptabilise les enregistrements prévisionnels dus dans les contrats actifs et les convertit en enregistrements réels à l'aide de l'application Comptabilisation périodique ou de la fonction de comptabilisation dans le dialogue de contrat. Lorsque les conditions sont modifiées, le flux de trésorerie est automatiquement mis à jour. Lorsque la comptabilisation périodique suivante, pour laquelle ces postes sont échus, est comptabilisée, ces postes sont pris en compte. Vous ne pouvez pas déterminer à partir du flux financier si les postes ont été rapprochés. Pour ce faire, vous devez vous référer aux postes non soldés du locataire ou du bailleur ou à la feuille de compte de contrats, disponible dans l'onglet Synthèse du contrat.
Vous pouvez configurer la liste des flux de trésorerie selon vos besoins.
Par exemple, vous pouvez afficher uniquement le type de flux ou les comptes. Le flux de trésorerie est généré jusqu'au nombre d'années défini dans le Customizing plus le nombre de mois jusqu'à la fin du semestre/de l'exercice complet à partir de la date système.
Le flux de trésorerie doit être mis à jour régulièrement (au moins tous les six mois). Cette mise à jour est généralement effectuée sous forme de job d'arrière-plan. La fonctionnalité de flux financier partenaire est également disponible pour le flux financier objet.
Vous pouvez utiliser les fonctions de comptabilité fournies par SAP RE pour les contrats de prise à bail et de location, ainsi que d'autres contrats de crédit ou de débit. Les opérations commerciales pour les processus de comptabilisation liés au contrat sont les suivantes :
- Votre entreprise paie un loyer périodique au bailleur (fournisseur).
- Vous recevez des factures de vendeurs occasionnels (par exemple, des factures d'électricité).
- Votre société collecte les paiements de loyers périodiques auprès de vos locataires.
- Vous facturez à vos locataires des frais uniques pour des services, tels que des services de réparation ou de nettoyage.
- Votre société facture des frais internes aux différents services pour leur part d'utilisation de votre parc d'activités (avec ou sans fonctions de paiement réelles).
Les données de contrat, en particulier les informations des paramètres de comptabilisation (telles que les clauses de comptabilisation et de périodicité et l'affectation organisationnelle), sont importantes pour la création de pièces comptables pendant le cycle de comptabilisation de période. Les informations (telles que le mode de paiement, les données de relance, les coordonnées bancaires ou les dates d'échéance) sont reprises des paramètres de comptabilisation du contrat dans la pièce comptable.
Seules les conditions avec des motifs de condition non statistiques sont prises en compte dans les écritures périodiques.
Vous pouvez simuler ou annuler des cycles de comptabilisation périodique. Les journaux de comptabilisation et d'erreurs fournissent des informations sur le statut de la comptabilisation.
Vous pouvez accéder à ces journaux directement à partir du cycle de comptabilisation périodique, ou par la suite à l'aide du journal de comptabilisation.
Cliquez sur le bouton Lecture pour visualiser ce que Chris a appris, car il montre un exemple pratique du processus de comptabilisation périodique.