契約条件の詳細については、再生ボタンを選択してください。
再生ボタンを選択して、条件、転記パラメータ、およびリズムの関係の詳細を確認してください。
条件がどのように機能し、どのように変更されるかを理解するには、最初に契約で利用可能な条件タイプを定義する必要があります。Maria は、Chris のアパート賃貸契約の典型的な条件を取り上げました。一般的な条件は以下のいずれかです。
- 基本賃貸料
- 管理費の前受金/前払金
- 駐車場。
- エレベーター定額。
- 合意済預り金
売上基準賃貸料に依存する契約には、以下の条件タイプも必要です。
- 売上基準賃貸料
- 最低売上基準賃貸料。
- 最高売上基準賃貸料。
- AP 売上基準賃貸料
上記からみると、条件カテゴリが契約のタイプに依存していることがわかります。この情報により、クリスは契約を取り巻く枠組みの条件を知っています。
条件目的 (定期またはワンタイム) によって、条件が定期記帳 (統計または転記) に含まれるかどうか、およびその方法が決定されます。外部条件目的 (市場賃貸料、実績賃貸料など) を決定し、事前定義された内部条件目的を割り当てることができます。
- 転記済: この条件は定期記帳で考慮されます。
- ワンタイム転記: この条件はキャッシュフローに 1 回入力されるため、定期記帳では 1 回だけ考慮されます。
- 統計およびワンタイム統計: この条件は評価目的で使用され、定期記帳では考慮されません。
割り当てられた対象および割り当てられた条件目的に関連して条件タイプが異なる場合、同じ条件タイプの複数の条件を 1 つの時点に割り当てることができます。この場合、設定で、(条件グループ内の) 対応する条件に対して提案される条件目的を指定します。さらに、計算式および付替計算式のデフォルト設定は、契約タイプの設定で定義されます。
クリスは今、条件を統計的または実際の条件のいずれかで投稿できることを知っています。この情報は、契約管理に関する新しいタスクの実行に役立ちます。
契約条件は、さまざまな契約情報およびパラメータによって影響を受けます。条件ごとに以下のデータを割り当てます。
- 条件が適用されるオブジェクト (またはオブジェクトグループ)。
- 条件目的 (実績賃貸料、市場賃貸料、原価賃貸料など)
- 有効期間。
- 条件金額の計算式。
転記および組織割当の頻度に関するデータは、転記パラメータタブページに記録されます。標準条件 (転記、頻度、または所属情報) に条件が自動的に割り当てられます。条件を (標準条件ではなく) 別の条件に割り当てる場合は、マニュアルで割り当てる必要があります。
条件ごとに、計算式を定義します。たとえば、条件金額は、契約に割り当てられた不動産対象 (平方メートル価格や駐車スペースあたりの金額など) の場合、単価に割当済対象の計測値を乗算して計算することができます。また、対象ごとに条件金額を定義することもできます (対象グループあり/なし)。
設定で、計算式を事前定義したり、契約の個別エントリを許可したりすることができます。計測の計算式を選択する場合は、計測タイプと計測単位も入力する必要があります。適切な原価および収益勘定割当を行うには、最初に原価計算関連として転記されるすべての原価および収益を、契約への割当を受信側オブジェクトに転記 (配賦) する必要があります。さらに、条件タイプの設定では、たとえば拡張支払または定額として条件タイプを指定することができます。
クリスは今、契約管理についてより深い洞察を得ています。プロセス全体を理解しやすくするために、Maria は以下の図を使用して、条件とそのパラメータの関係を示します。
次に、クリスは条件タイプが条件グループとどのように関連しているかを理解したいと考えています。
各契約タイプには、個別の条件グループを割り当てることができます。条件グループの使用は必須です。特定の契約タイプの条件グループ内のすべての条件を、この契約タイプの契約で使用することができます。条件グループの設定で、条件タイプの順序を定義し、条件タイプ調整ルールを割り当てます。条件グループは、複数の条件タイプの合計をレポートの 1 つの列に表示するなど、情報管理の目的で使用することもできます。これを行うには、設定で条件プロファイルを含むレポートプロファイルを定義します。これを行うには、サービス料前の正味賃貸料、管理費の前受金など、レポート用の特別な条件グループを使用する必要があります。
契約条件は、マニュアルで、または自動条件調整実行によって更新することができます。新規条件を契約に追加するには、条件タイプ、条件目的、有効日付、単価、および計算および配賦データを選択する必要があります。
契約条件の調整は、不動産管理における重要な機能です。Maria は、何に注意すればよいか、およびプロセスがどのように機能するかについて説明します。
新規条件を入力する前に、最初に同じ条件タイプおよび条件目的の前の条件の有効終了日付を変更する必要があることに注意してください。既存の条件をコピーする (および条件の有効開始日付と単価を変更する) と、前の条件が自動的に終了します。条件の計算式および付替計算式には、対応する設定で定義されているデフォルト値があります。複雑なケースでは、条件を変更した後、契約を保存する前に変更をチェックすることをお奨めします。これを行うには、パートナおよび対象関連キャッシュフローをシミュレートし、実装された変更が要件を満たしているかどうかをチェックします。
契約条件を変更する場合は、変更理由を入力して変更を説明することができます。これらの理由は、あらかじめ設定で定義しておく必要があります。これらのデフォルト設定を使用するか、または必要に応じて要件に関連する計算および配分データを変更することができます。条件タブの評価度設定の生成ボタンを使用して、評価度設定済み条件を定義することもできます。段階的条件の場合、期間 (月数)、調整間隔 (月数)、条件増加 (パーセントまたは絶対値)、および変更理由を定義することができます。これにより、条件金額と条件に必要なタイムスロットが自動的に計算されます。
あれはたくさんの情報だった! 以下の図は、最も重要なポイントの概要を示しています。
