介绍合同条件

Objective

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条件类型

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选择播放按钮,了解有关条件、过账参数和节奏之间的关系的详细信息。

要了解条件的工作方式以及更改方式,我们需要首先定义合同中可用的条件类型。Maria 为 Chris 挑选了公寓租赁协议的典型条件。典型条件可能为以下任意一种:

  • 基本租金。
  • 运营成本的预付款。
  • 停车场。
  • 电梯统一费率。
  • 协议存款。

对于取决于基于销售的租金的合同,我们还需要以下条件类型:

  • 基于销售的租金。
  • 基于销售的最低租金。
  • 基于销售的最大租金。
  • AP 基于销售的租金。

如上所述,我们可以看到条件类别取决于合同的类型。通过这些信息,Chris 了解合同的框架条件。

条件目的(定期或一次性)确定条件如何以及是否包含在定期过账(统计过账或待过账)中。您可以确定外部条件目的(例如,市场租金、实际租金等)并为其分配预定义的内部条件目的。

  • 已过账:定期过账中考虑此条件。
  • 一次性过账:此条件在现金流中输入一次,因此仅在定期过账中考虑一次。
  • 统计和一次性统计:此条件用于评估目的,在定期过账中不予考虑。

对于单个时间点,如果条件与分配的对象和分配的条件目的不同,则可以分配相同条件类型的多个条件。在这种情况下,您可以在配置中指定为相应条件(在条件组内)建议的条件目的。此外,计算公式和分配公式的缺省设置将在合同类型的配置设置中定义。

该图显示了使用统计和实际租金两个类别解释“条件目的”概念的图表。统计类别表示该条件用于评估目的,在定期过账中不予考虑,而实际租金类别表示条件包含在定期过账中。

Chris 现在知道条件可以统计或实际发布。此信息有助于他完成与合同管理相关的新任务。

合同条件受不同合同信息和参数的影响。您将为每个条件分配以下数据:

  • 条件适用的对象(或对象组)。
  • 条件目的(实际租金、市场租金、成本租金等)。
  • 有效期。
  • 条件金额的计算公式。

在过账参数标签页上记录有关过账和组织分配频率的数据。系统自动将条件分配到标准条款(过账、频率或组织分配)。如果要将条件分配到其他条款(而不是标准条款),则必须手动分配。

将为每个条件定义计算公式。例如,对于分配给合同的不动产对象(例如,平方米价格或每个停车位的金额),可通过单位价格乘以已分配对象的度量值来计算条件金额。还可以为每个对象(含或不含对象组)定义条件金额。

在配置设置中,可以预定义计算公式或允许在合同中进行单独输入。如果选择计量的计算公式,则还必须输入计量类型和计量单位。对于正确的成本和收入科目分配,必须将首先作为成本会计相关且分配到合同的所有成本和收入过账(分配)到接收方对象。此外,可以在条件类型的配置设置中将条件类型指定为预付款或统一费率等。

现在,Chris 更深入地了解了合同管理。为了使整个流程更易于理解,Maria 使用以下图示来显示条件及其参数之间的关系。

该图以结构化格式显示条件类型的参数,详细说明了条件、条款、计算和分配等各个方面。列出了条件类型(如基本租金、运营成本预付款、电梯统一费率和租金减少)的示例。每个类别都包含特定属性,例如权限对象、过账、单价和范围类型/单位。

接下来,Chris 想要了解条件类型与条件组的关系。

可以为每个合同类型分配单独的条件组。必须使用条件组。特定合同类型的条件组中的所有条件均可用于此合同类型的合同。在条件组的配置设置中,定义条件类型的顺序并分配条件类型调整规则。条件组也可用于信息系统目的,例如,在报表的一列中显示多个条件类型的总计。为此,请在配置中定义包括条件参数文件的报表参数文件。为此,应使用特殊条件组进行报告,例如服务费之前的净租金、运营成本的预付款等。

该图显示了合同和条件组之间的关系,说明了如何将各种类型的合同(商业租入、商业租出、住宅租出和服务合同)分类为条件组。然后,将这些条件组进一步分类为不同的条件类型(条件类型 1、条件类型 2 和条件类型 3)。

您可以手动或通过自动条件调整运行维护合同条件。要向合同添加新条件,必须选择条件类型、条件目的、有效日期、单位价格以及计算和分配数据。

调整合同条款是不动产管理中的重要功能。Maria 解释了解的内容以及流程的工作方式。

请记住,必须先更改相同条件类型和条件目的的先前条件的有效期结束日期,然后才能输入新条件。如果复制现有条件(并更改条件的有效期开始日期和单价),系统会自动终止上一条件。条件的计算和分配公式具有缺省值,这些值在相应的配置设置中定义。在复杂情况下,建议您在更改条件后检查更改,然后再保存合同。为此,模拟合作伙伴和对象现金流,并检查实施的更改是否满足要求。

如果更改合同条件,则可以通过输入更改原因来解释更改。您必须事先在配置中定义这些原因。您可以使用这些缺省设置,或在必要时更改与需求相关的计算和分配数据。您还可以使用条件标签上的生成评分按钮定义分级条件。对于分级条件,您可以定义期限的持续时间(以月为单位)、调整间隔(月)、条件增加(百分比或绝对值)以及更改原因。然后,系统将自动计算条件金额和条件的必要时间段。

这是很多信息!下图总结了最重要的几点。

该图显示了合同条件的组成部分,说明了需要在合同中指定的要素。这些元素包括条件类型、条件目的、有效期自 - 有效期至日期、单价、计算对象计算公式和分配对象。

调整方法

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Maria 现在介绍了不动产管理中的租金调整功能。

SAP Real Estate Management 中提供以下调整方法:

  • 自由调整。
  • 使用指数调整(例如,基于客户价格指数 (CPI))。
  • 基于代表性租金清单的调整。
  • 基于参照公寓的调整。
  • 基于调整度量的调整。
  • 在服务费结算期间调整预付款。
  • 使用业务加载项技术的调整。
  • 根据成本效率分析进行调整(用于调整德国公共补贴公寓条件的特殊调整方法)。
该图显示了不同的租金调整方法,以量表图标表示。列出的方法有 自由调整 、 指数调整 、 基于租金清单的调整 和 基于参照公寓的调整 。
该图显示了量表图标旁显示的各种调整方法。列出的方法包括使用业务加载项技术进行调整、服务费结算期间的预付款调整、根据成本效率分析进行调整,以及基于调整度量的调整。