分析定期过账流程

Objective

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定期过账流程

验证合同的一个重要点是定期过账流程。Chris 现在想要了解过账流程期间需要考虑的内容以及涉及的元素。

定期过账过账活动合同中到期的计划记录,并使用定期过账应用或合同对话框中的过账功能将其转换为实际记录。更改条件时,会自动更新现金流。过账这些项目到期的下次定期过账时,将考虑这些项目。如果已清算项目,则无法从现金流中确定。为此,您必须参考租户或房东的未清项或合同科目表(在合同的 概览 标签中可用)。

您可以根据需要配置现金流清单。

例如,您可以仅显示流类型,也可以显示科目。生成现金流时截止到定制中定义的年数加上截至系统日期的半年/全年末的月数。

现金流应定期更新(至少每六个月更新一次)。此更新通常作为批处理作业完成。合作伙伴现金流功能也可用于对象现金流。

您可以将 SAP RE 提供的会计核算功能用于租入和租出合同以及其他贷方或借方合同。合同相关过账流程的业务案例如下:

  • 您的公司定期向房东(供应商)支付租金。
  • 您收到一次性供应商发票(例如,电费单)。
  • 贵公司从租户收取定期租金付款。
  • 您向租户收取一次性服务费用,例如维修或清洁服务。
  • 您的公司向各个部门收取内部费用,以分担您的商业园区的使用份额(含或不含实际付款功能)。

合同数据,尤其是来自过账参数(如过账和频率条款以及组织分配)的信息,对于在期间过账运行期间创建过账凭证非常重要。信息(例如付款方式、催款数据、银行明细或到期日期)从合同过账参数提取到过账凭证。

定期过账中仅考虑具有非统计条件目的的条件。

您可以模拟或冲销定期过账运行。过账和错误日志提供有关过账状态的信息。

您可以直接从定期过账运行访问这些日志,也可以在之后使用过账日志访问这些日志。

该图显示了与合同相关的定期过账流程,详细说明了活动合同中的计划记录如何转换为实际记录。它突出显示了关键方面,例如无法确定现金流中的已清算项目、定期更新的必要性以及模拟或冲销过账的能力。合同章节包括条款、条件、通知/延期、日期管理、分发以及文档管理。

选择播放按钮,可视化 Chris 所学到的知识,因为他显示了定期过账流程的实际示例。